Приложение N 2.Регламент представления и рассмотрения документов, подтверждающих затраты на развитие материально-технической базы, соблюдение победителями конкурса по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом

Приложение N 2

Регламент
представления и рассмотрения документов, подтверждающих затраты на развитие материально-технической базы, соблюдение победителями конкурса по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом
(утв. распоряжением департамента сельского хозяйства и продовольствия Кировской области от 12 мая 2015 г. N 29)

1. Настоящим Регламентом устанавливается порядок представления и рассмотрения документов, подтверждающих затраты на развитие материально-технической базы, соблюдение победителями конкурсов по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы обязательств, взятых на себя в соответствии с планом по осуществлению деятельности по сбору, приему, хранению, подработке, предпродажной подготовке, сортировке, переработке, оптовой и розничной реализации одного из видов продукции (далее - бизнес-план), включающий план расходов суммы гранта на развитие материально-технической базы в соответствии с Положением о проведении конкурса по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы и Порядком предоставления сельскохозяйственным потребительским кооперативам из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы, утвержденными постановлением Правительства Кировской области от 30.12.2014 N 19/260 "О предоставлении сельскохозяйственным потребительским кооперативам из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы" (далее, соответственно, - Регламент, Положение, Порядок).

2. Для целей настоящего Регламента используются понятия, определенные Положением и Порядком.

3. Победитель конкурса:

3.1. В целях расходования средств гранта со счета кооператива:

3.1.1. Технику и (или) оборудования, в том числе мини-заводов, цехов, модулей, предназначенных для заготовки, хранения, подработки, переработки, сортировки, убоя, первичной переработки и охлаждения мяса скота и птицы, переработки молока, а также дикорастущих плодов, ягод, подготовки к реализации сельскохозяйственной продукции, продукции дикоросов приобретает в соответствии с перечнем кодов, утвержденным приложением N 5 настоящего Распоряжения.

3.1.2. Представляет в орган местного самоуправления муниципального образования области, наделенный отдельными государственными полномочиями области по поддержке сельскохозяйственного производства, на территории которого он зарегистрирован (далее - орган местного самоуправления), документы, перечисленные в подпунктах 11.1. - 11.6 пункта 11 Порядка по описи документов на расходование средств гранта на развитие материально-технической базы, составленную в двух экземплярах по прилагаемой форме N 4-кооператив.

3.1.3. В случае получения отказа в приеме документов, необходимых для расходования гранта, после устранения оснований для отказа вправе вновь подать документы в соответствии с подпунктами 11.1. - 11.6 Порядка.

3.2. В целях подтверждения исполнения обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом, включая обязательства в соответствии с подпунктом 2.1.9 пункта 2 Положения, представляет в отдел реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности документы по перечню, формам и в сроки, установленным соглашением о предоставлении и расходовании сельскохозяйственным потребительским кооперативам из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы в соответствии с типовой формой Соглашения, утвержденной распоряжением департамента, которым утвержден настоящий Регламент.

4. Орган местного самоуправления:

4.3. Проверяет состав, названия и реквизиты поданных документов и регистрирует их в журнале регистрации документов, составленный по прилагаемой форме N 1-осму, в день поступления в порядке, установленном пунктом 13 Порядка.

4.4. Проставляет разрешительные надписи на платежных документах при соблюдении победителем конкурса условий, указанных в подпункте 13.2.1.2 пункта 13.2 Порядка.

4.5. В течение трех рабочих дней со дня рассмотрения документов направляет отчет по прилагаемой форме N 2-осму о соблюдении условий победителем конкурса расходования гранта с приложением копии описи, заверенной руководителем отдела сельского хозяйства администрации района, в отдел реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности департамента.

5. Отдел реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности департамента:

5.1. Принимает у победителя конкурса отчет о выполнении обязательств победителем конкурса с подтверждающими документами, составленный по прилагаемой форме N 5-кооператив, представляемый им в соответствии с подпунктом 3.2 настоящего Регламента. Сверяет состав, наименование, реквизиты документов, указанными в отчете, с представленными документами. Регистрирует отчет в день получения в следующем порядке:

5.1.1. В случае несовпадения состава, наименования и (или) реквизитов представленных документов с данными, указанными в отчете, делает соответствующие отметки.

5.1.2. Делает во всех экземплярах отчета отметку о дате его получения.

5.1.3. Вносит реквизиты представленного отчета в изготовленный в соответствии с прилагаемой формой N 6-спок журнал регистрации отчетов, представляемых в департамент сельского хозяйства и продовольствия Кировской области для подтверждения соблюдения победителями конкурсов обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом (далее - журнал регистрации). Листы указанного журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью должностного лица, уполномоченного на прием документов, на обороте последнего листа скреплены печатью департамента, а также помещены в одно дело для хранения.

5.1.4. Возвращает победителю конкурса один экземпляр отчета.

5.1.5. Проверяет по документам, подготовленным победителем конкурса, наличие оснований для отказа в приеме документов, к которым относятся:

5.1.5.1. Неполнота поданных документов.

5.1.5.2. Ненадлежащая подготовка поданных документов (в том числе несоблюдение установленной формы, отсутствие необходимых подписи, печати, разрешительной надписи органа местного самоуправления муниципального образования (если совершение разрешительной надписи необходимо)).

5.1.6. Противоречие сведений, содержащихся в поданных документах, друг другу либо сведениям, содержащимся в других документах и информационных ресурсах, которые находятся в распоряжении департамента.

5.1.7. В случае выявления хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов:

5.1.7.1. Готовит победителю конкурса письменное уведомление об отказе в приеме документов (с указанием оснований для отказа) и возвращает ему поданные документы вместе с письменным уведомлением в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов.

5.1.7.2. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.8. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов:

5.1.8.1. Проверяет наличие хотя бы одного из условий для приостановления предоставления гранта:

5.1.8.1.1. Представление в департамент документов, указанных в подпункте 3.2 настоящего Регламента, с нарушением сроков их представления, установленных соглашением о предоставлении и расходовании сельскохозяйственным потребительским кооперативам из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы.

5.1.8.1.2. Однократное нарушение победителем конкурса обязательств, предусмотренных в бизнес-плане.

5.1.9. В случае выявления хотя бы одного из условий для приостановления предоставления гранта не позднее одного месяца после окончания срока представления документов, подтверждающих соблюдение ими обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом, в целях приостановления предоставления гранта до окончания месяца, следующего за отчетным:

5.1.9.1. Готовит заключение о наличии условий для приостановления предоставления гранта и представляет его на подпись главе департамента.

5.1.9.2. В течение пяти рабочих дней после дня подписания заключения о наличии условий для приостановления предоставления гранта главой департамента готовит и направляет соответствующему победителю конкурса письменное уведомление о приостановлении предоставления гранта.

5.1.9.3. В течение трех рабочих дней после дня подписания заключения о наличии условий для приостановления предоставления гранта главой департамента готовит и направляет соответствующему органу местного самоуправления муниципального образования письмо, содержащее запрет совершать разрешительную надпись на документах соответствующего победителя конкурса, пока не будут устранены условия для приостановления предоставления гранта.

5.1.9.4. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.10. В случае устранения условий, указанных в подпункте 5.1.8.1 настоящего Регламента:

5.1.10.1. Готовит заключение о возобновлении предоставления гранта и представляет его на подпись главе департамента. При этом гранты предоставляются (при надлежащем представлении документов, подтверждающих соблюдение условий, указанных в пункте 7 Порядка), и за период, когда выплаты не производились в связи с приостановлением предоставления грантов.

5.1.10.2. В течение пяти рабочих дней после дня подписания заключения о возобновлении предоставления гранта готовит и направляет соответствующему победителю конкурса письменное уведомление о возобновлении предоставления гранта.

5.1.10.3. В течение трех рабочих дней после дня подписания заключения о возобновлении предоставления гранта готовит и направляет соответствующему органу местного самоуправления муниципального образования письмо, содержащее уведомление о возобновлении совершения разрешительной надписи на документах соответствующего победителя конкурса.

5.1.10.4. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.11. При выявлении по результатам проверки наличия условий для приостановления предоставления гранта повторного невыполнения победителем конкурса обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом:

5.1.11.1. Готовит заключение о прекращении предоставления гранта победителю конкурса и представляет его на подпись главе департамента.

5.1.11.2. В течение пяти рабочих дней после дня подписания заключения о прекращении предоставления гранта победителю конкурса готовит и направляет соответствующему победителю конкурса письменное уведомление о прекращении предоставления гранта.

5.1.11.3. В течение трех рабочих дней после дня подписания заключения о прекращении предоставления гранта победителю конкурса готовит и направляет соответствующему органу местного самоуправления муниципального образования письмо, содержащее запрет совершать разрешительную надпись на документах соответствующего победителя конкурса.

5.1.11.4. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.12. Хранит:

5.1.12.1. Документы, представленные победителем конкурса для подтверждения исполнения ими обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом и подпунктом 2.1.9 пункта 2 Положения, - в течение пяти лет со дня перечисления средств гранта на счет победителя конкурса.

5.1.12.2. Документы, подтверждающие устранение оснований для приостановления предоставления гранта, - в течение пяти лет со дня перечисления средств гранта на счет победителя конкурса.

5.1.12.3. Заключения о приостановлении, прекращении или возобновлении предоставления грантов - в течение пяти лет со дня их принятия.

5.2. Принимает у органа местного самоуправления отчет о соблюдении условий победителем конкурса расходования гранта, составленный по прилагаемой форме N 2-осму, представляемый им в соответствии с подпунктом 4.3 настоящего Регламента. Сверяет состав, наименование, реквизиты документов, указанных в отчете, с представленными документами. Регистрирует отчет в день получения в следующем порядке:

5.2.1. В случае несовпадения состава, наименования и (или) реквизитов представленных документов с данными, указанными в отчете, делает соответствующие отметки.

5.2.2. Делает во всех экземплярах отчета отметку о дате его получения.

5.2.3. Вносит реквизиты представленного отчета в изготовленный в соответствии с прилагаемой формой N 7-спок журнал регистрации отчета, представляемого в департамент сельского хозяйства и продовольствия Кировской области для подтверждение соблюдения условий победителем конкурса расходования гранта, указанными в подпункте 13.2.1.2 Порядка. Листы указанного журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью должностного лица, уполномоченного на прием документов, на обороте последнего листа скреплены печатью департамента, а также помещены в одно дело для хранения.

5.2.4. Возвращает органу местного самоуправления один экземпляр отчета.

5.2.5. Проверяет по документам, подготовленным органами местного самоуправления, наличие оснований для отказа в приеме документов, к которым относятся:

5.2.5.1. Неполнота поданных документов.

5.2.5.2. Ненадлежащая подготовка поданных документов (в том числе несоблюдение установленной формы, отсутствие необходимых подписи, печати).

5.2.5.3. Противоречие сведений, содержащихся в поданных документах, друг другу либо сведениям, содержащимся в других документах и информационных ресурсах, которые находятся в распоряжении департамента.

5.2.6. В случае выявления хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов:

5.2.6.1. Готовит органу местного самоуправления письменное уведомление об отказе в приеме документов (с указанием оснований для отказа) и возвращает ему поданные документы вместе с письменным уведомлением в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов.

5.2.6.2. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.2.6.3. В случае получения отказа в приеме документов, необходимых для подтверждения соблюдения условий победителем конкурса расходования гранта, после устранения оснований для отказа орган местного самоуправления вновь подает документы в соответствии с подпунктом 4.3 настоящего Регламента.

5.2.7. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов хранит документы, для подтверждения соблюдения условий победителем конкурса расходования гранта.

5.3. В случае выявления после окончания расходования средств гранта недостоверности представленных сведений, невыполнения обязательств бизнес-плана либо нецелевого использования кооперативом полученных средств сумма гранта подлежит возврату в областной бюджет.

В этом случае отдел реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности:

5.3.1. Готовит письмо кооперативу, получившему грант, с требованием о возврате субсидии в областной бюджет в течение девяноста дней со дня получения требования.

5.3.2. Направляет письмо кооперативу, получившему грант, в течение пяти рабочих дней со дня получения информации о выявленном нарушении.

5.3.3. В случае невозврата в установленный срок в областной бюджет суммы гранта готовит проект искового заявления в соответствующий суд о взыскании суммы гранта в областной бюджет в течение одного месяца после истечения установленного в соответствии с подпунктом 5.3.1.1 настоящего Регламента срока и направляет его для согласования в отдел правового обеспечения.

5.3.4. Принимает согласованное исковое заявление, переданное в отдел правового обеспечения, в течение пяти рабочих дней.

5.3.5. Направляет исковое заявление в соответствующий суд.

6. Отдел правового обеспечения принимает от отдела реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности проект искового заявления, проводит правовую экспертизу в течение пяти рабочих дней со дня его получения и согласовывает.

7. Победитель конкурса имеет право внести изменения в план расходов не более двух раз в течение периода реализации плана расходов. При этом изменение плана расходов в пределах сумм предоставленного гранта подлежит согласованию с конкурсной комиссией.

Для этого победитель конкурса направляет в конкурсную комиссию:

7.1. Ходатайство по прилагаемой форме N 6-кооператив.

7.2. Изменения, вносимые в план расходов.

8. Конкурсная комиссия:

8.1. Рассматривает документы, указанные в подпунктах 7.1 и 7.2 настоящего Регламента, в течение десяти рабочих дней с момента их получения.

8.2. По итогам рассмотрений принимает соответствующее решение в соответствии с пунктом 15 Порядка.

8.3. Готовит проект протокола заседания конкурсной комиссии.

9. Отдел реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности в течение пяти рабочих дней после принятия конкурсной комиссией соответствующего решения направляет победителю конкурса письменное уведомление о принятом решении.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 1-осму

                                ЖУРНАЛ

               регистрации документов, поданных в орган

         местного самоуправления для расходования победителями конкурса

               грантов на развитие материально-технической базы

N п/п	Дата подачи и получения документов	Наименование сельскохозяйственного потребительского кооператива, подавшего документы, ИНН	Реквизиты описи поданных документов	Подпись с расшифровкой должностного лица, подавшего документы	Сумма проекта, тыс. рублей	Сумма собственных средств, тыс. рублей	Сумма заемных средств, тыс. рублей	Сумма гранта, тыс. рублей	Результаты рассмотрения документов
1	2	3	4	5				6	7

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 2-осму

Угловой штамп органа местного самоуправления

Департамент сельского хозяйства и продовольствия Кировской области ул. Дерендяева, 23, г. Киров, 610000

                              ОТЧЕТ

     о соблюдении условий победителем конкурса расходования гранта

1. Соответствие приобретаемой  техники  с  запланированными  расходами  в

бизнес-плане

N п/п	Наименование статьи расходов в плане расхода	Наименование приобретения в соответствии договором поставки, счетом	Реквизиты договора, счета и иные документы в соответствии с пунктами 11.1 - 11.4 Порядка (наименование, номер, дата и т. д.)	Сумма, тыс. рублей
1	2	3	3	4
1
2
...

2. Источники оплаты 1

N п/п	Источники оплаты	Реквизиты платежных документов, выписок (наименование, номер, дата и т. д.)	Сумма, тыс. рублей	Для средств, %
1	2	3	4	5
1	Собственные средства
2	Заемные средства
3	Сумма гранта
4	Итого	х		100

______________________________

1 В соответствии с пунктом 11.5 Порядка

Достоверность сведений подтверждаю:

___________________________________   ___________   _____________________

(должность руководителя органа          (подпись)    (инициалы, фамилия)

местного самоуправления)

МП

Исполнитель

Фамилия, имя, отчество, N телефона            "___" ____________ 20___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 4-кооператив

Угловой штамп с наименованием и ИНН кооператива

(Наименование и адрес органа местного самоуправления)

                                 ОПИСЬ

        документов на расходование средств гранта на развитие

                    материально-технической базы

1. Копия сертификата.

2. ______________________________________________________________________

                             (другие документы)

"___" ___________ 20__ год      _________________________________________

                                 (подпись и ФИО руководителя кооператива)

М.П

Приняты ___________________

              (дата)

_______________________________   ___________   _________________________

(должность муниципального         (подпись)        (инициалы, фамилия)

служащего органа местного

самоуправления, принявшего документы)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 5-кооператив

Угловой штамп с наименованием и ИНН кооператива от ___________ N__________

Департамент сельского хозяйства и продовольствия Кировской области ул. Дерендяева, 23, г. Киров, 610000

                     Отчет N _______ 1

        о выполнении обязательств победителем конкурса

1. Расходование  средств  гранта  со  дня  поступления  средств  на  счет

кооператива, открытый в кредитной организации 2:

N п/п	Наименование кредитной организации	Дата поступления средств гранта	Дата списания средств гранта	Реквизиты банковских документов (выписка, платежное поручение)	Сумма, тыс. рублей
1	2	3	4	5	6
1
2
_

2. Использование имущества, приобретаемого за счет средств гранта 3:

N п/п	Наименование основного средства	Реквизиты сертификата соответствия (дата, номер, кем выдан)	Дата принятия на баланс кооператива	Первоначальная стоимость, тыс. рублей
1	2	3	4	5
1
2
_

3. Создание постоянных рабочих мест 4:

N п/п	Специальность	Дата принятия на работу	Реквизиты документов (приказ, договор и т.д.)
1	2	3	4
1
2
_

4. Реализация продукции в натуральном  выражении  по  состоянию  на  1-ое

число отчетного периода (нарастающим итогом) 5, тонн:

N п/п	Вид продукции	Закуплено		Произведено (переработано)	Реализовано
		Всего	в том числе у членов кооператива
1	2	3	4	5	7
1
2
_

______________________________

1 Отчет предоставляется с  копией  документов,  заверенных  руководителем

кооператива.

2 Информация,   содержащая    сведения   в   пункте  1,   предоставляется

ежеквартально  не  позднее  10  числа  месяца,  следующего  за  отчетным

периодом. После расходования всей суммы гранта таблицы не заполняется.

3 Информация, содержащая  сведения в  пункте 2,  предоставляется по факту

принятия основных средств на баланс кооператива,  приобретенных  за  счет

гранта.

4 Информация,   содержащая  сведения  в  пунктах 3,  4,   предоставляется

ежеквартально  не  позднее  10  числа  месяца,  следующего   за  отчетным

периодом.

5 Копии договоров на  закуп  сырья, на  оказание   услуг,  на  реализацию

продукции предоставляются один раз в год по каждому контрагенту в течение

пяти лет с даты заключения Соглашения.

Председатель         _________________         ________________________

                         (подпись)                (фамилия, инициалы)

М.П.

Главный бухгалтер    _________________         ________________________

                         (подпись)                (фамилия, инициалы)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 6-кооператив

Угловой штамп с наименованием и ИНН кооператива от ___________ N__________

В конкурсную комиссию по проведению конкурса по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы

                                   ХОДАТАЙСТВО

Прошу рассмотреть и согласовать возможность  внесения  изменений  в  план

расходов суммы гранта на развитие материально-технической базы __________

_________________________________________________________________________

                      (полное наименование кооператива)

_________________________________________________________________________

       (наименование проекта в соответствии с бизнес-планом)

в связи с _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Прошу внести следующие изменения:

1. ______________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________

и т. д. _________________________________________________________________

Внесение изменений в план расходов не повлечет:

1. Увеличения срока окупаемости бизнес-плана.

2. Снижения прироста объема реализуемой продукции.

3. Снижения доли собственных расходов.

4. Снижения числа новых рабочих мест.

5. Изменения вида деятельности кооператива.

6. Изменения вида, марки техники, что может  привести  к  снижению объема

производства (реализации) продукции, заявленного в бизнес-плане ранее.

Приложение: на _____ листах в _____ экземплярах

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 5-спок

                                      РЕЕСТР

         сумм грантов из областного бюджета победителям конкурсного

           отбора сельскохозяйственных потребительских кооперативов

         для предоставления из областного бюджета грантов на развитие

                           материально-технической базы

"___" __________ 20___ г.            Киров                    N _________

N п/п	Наименование сельскохозяйственного потребительского кооператива	ИНН	Наименование проекта	Сумма гранта, тыс. рублей
1	2	3	4	5
1.
Итого	х	х	х

Заместитель Председателя

Правительства Кировской области,

глава департамента

(либо заместитель главы департамента)   ___________   ___________________

                                         (подпись)    (инициалы, фамилия)

М.П

Начальник отдела финансирования

целевых программ и мероприятий

развития АПК                            ___________   ___________________

                                         (подпись)    (инициалы, фамилия)

Начальник отдела реализации программ

развития сельских территорий и

инвестиционной деятельности             ___________   ___________________

                                         (подпись)    (инициалы, фамилия)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 6-спок

                                    ЖУРНАЛ

       регистрации документов, поданных кооперативом в департамент

    для подтверждения соблюдения победителями конкурсов обязательств,

             взятых на себя в соответствии с бизнес-планом

N п/п	Дата подачи и получения документов	Наименование сельскохозяйственного потребительского кооператива, подавшего документы, ИНН	Реквизиты отчета	Подпись победителя конкурса	Результаты рассмотрения отчета
					Срок расходования гранта, месяцев (со дня поступления гранта на счет)	Дата принятия приобретаемых основных средств на баланс кооператива за счет гранта	Количество созданных рабочих мест, дата принятия на работу	Объем реализованной продукции по наименованиям, тонн	Комментарии
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 7-спок

                              ЖУРНАЛ

          регистрации документов, поданных органами местного

     самоуправления в департамент для подтверждения соблюдения

      победителями конкурсов соблюдении условий победителем

                     конкурса расходования гранта

N п/п	Дата подачи и получения документов	Наименование органа местного самоуправления, подавшего документы	Реквизиты отчета	Подпись ответственного специалиста органа местного самоуправления	Результаты рассмотрения отчета
					Сумма проекта, тыс. рублей	Сумма собственных средств, тыс. рублей	Сумма заемных средств, тыс. рублей	Сумма гранта, тыс. рублей	Соответствие приобретаемой техники с запланированными расходами в бизнес-плане	Комментарии
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11