Постановление Главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области от 29 октября 2014 г. N 78/п "Об утверждении Положения "О порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками за пределами территории Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

28 ноября 2014 г.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки":

1. Утвердить Положение "О порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками за пределами территории Российской Федерации". Прилагается.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области

В.В. Крешетов

Положение
"О порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками за пределами территории Российской Федерации"
(утв. постановлением главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области от 29 октября 2014 г. N 78/п)

С изменениями и дополнениями от:

28 ноября 2014 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками за пределами территории Российской Федерации (далее - за границей), работникам Кирово-Чепецкой городской Думы (далее - работники).

2. В служебные командировки направляются работники, состоящие в штате Кирово- Чепецкой городской Думы (далее - городская Дума).

2. Оформление распоряжения и иных документов при командировании

1. Направление работника в служебную командировку оформляется распоряжением главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области (далее - муниципальное образование).

2. Основанием для оформления распоряжения является "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (далее - служебное задание) по форме N Т-10а, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", применяемое для оформления и учета служебного задания, а также отчета о его выполнении.

3. Оформленное служебное задание передается в организационно-правовой отдел городской Думы для подготовки проекта распоряжения о командировании.

4. В случае направления работника в служебную командировку в государства -участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, одновременно с проектом распоряжения, организационно-правовой отдел городской Думы оформляет командировочное удостоверение по форме N Т-10, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При этом даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается главой муниципального образования.

Командировочное удостоверение вручается работнику и находится у него в течение всего срока служебной командировки.

При направлении работника в служебную командировку в страны, с которыми нет межправительственных соглашений, командировочное удостоверение не оформляется, при этом день выезда и въезда на территорию Российской Федерации определяется согласно отметкам пограничных органов о пересечении государственной границы в паспорте.

5. Учет работников, выбывающих в служебные командировки, ведется в порядке и по формам, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".

3. Срок командирования

1. Срок служебной командировки определяется главой муниципального образования с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

2. Решение об изменении сроков пребывания работника, находящегося в служебной командировке, принимается главой муниципального образования на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в котором работает командированный работник и оформляется соответствующим распоряжением в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения.

4. Возмещение командировочных расходов

1. На основании распоряжения о командировании и заявления на получение денежных средств по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению (с визой главы муниципального образования о выдаче аванса на командировочные расходы) работнику выдается денежный аванс в рублях путем перечисления его на карточный счет работника:

- на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

- на оплату расходов по бронированию и найму жилого помещения;

- на выплату дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- на оплату расходов на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;

- на оплату сборов на право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- на оплату расходов на оформление медицинской страховки;

- на оплату иных обязательных платежей и сборов.

2. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) главе муниципального образования, заместителю председателя городской Думы, председателю контрольно-счетной комиссии муниципального образования:

- воздушным транспортом - по билету 1 класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

б) другим работникам:

- воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместным купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров.

При отсутствии проездных документов оплата не производится.

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. За счет средств бюджета муниципального образования подлежат возмещению расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси).

При наличии обоснования, возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящим Положением.

В качестве обоснования повышения расходов могут служить справка из авиа-, железнодорожных касс и т.п. об отсутствии на дату командирования работника мест по тарифам, установленным подпунктом б) пункта 2 раздела 4 настоящего Положения.

Обращение об оплате расходов превышающих установленные нормы оформляется служебной запиской на имя главы муниципального образования с приложением справки.

3. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.

4. Расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) возмещаются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, при этом суточные выплачиваются в следующих размерах:

при нахождении на территории Российской Федерации - в размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

при нахождении на территории иностранного государства - в размерах, установленных в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

Денежный аванс на оплату суточных за дни нахождения на территории иностранного государства выплачивается в рублях по курсу Банка России на дату выплаты суточных.

При выезде работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются по норме, установленной для страны командирования.

Суточные за день приезда из-за границы на территорию Российской Федерации выплачиваются по нормам, установленным для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации.

Если за время служебной командировки работник посещает несколько стран, то суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются по нормам той страны, в которую направляется работник.

Если принимающая сторона предоставляет работнику за свой счет питание, то выплата суточных осуществляется в размере 30 процентов нормы, установленной в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы, установленной в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области от 28 ноября 2014 г. N 87/п в пункт 5 раздела 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. По возвращению из служебной командировки работник в течение трех служебных (рабочих) дней обязан предоставить заведующему сектором бухгалтерского учета, отчетности и финансового обеспечения городской Думы авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением оригиналов оправдательных документов (электронный билет, распечатанная маршрут-квитанция к авиабилету, посадочный талон, счет из гостиницы, справка о покупке иностранной валюты и т.д.) с подробной расшифровкой произведенных расходов и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. Оправдательные документы должны иметь построчный перевод на русский язык. Если работник произвел расходы в иностранной валюте, то их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

К авансовому отчету также прилагаются командировочное удостоверение и служебное задание с кратким отчетом о выполненной работе за период командировки, которое согласовывается с руководителем структурного подразделения.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Положению
"О порядке и размерах
возмещения расходов,
связанных со служебными командировками
за пределами территории
Российской Федерации"

                                         Главе муниципального образования

                                         "Город Кирово-Чепецк"

                                         Кировской области

                                         ________________________________

                                                         (Ф.И.О.)

                                         от _____________________________

                                                         (должность)

                                         ________________________________

                                                         (Ф.И.О.)

                                  Заявление

В связи с выездом в служебную командировку в ___________________________,

согласно  распоряжению   главы   муниципального     образования    "Город

Кирово-Чепецк" Кировской области от "_____ " __________________ 20 ______

N _____________ прошу выдать аванс на командировочные расходы   в   сумме

__________________ руб. __________ коп.

Расчет:

N п/п	Наименование расходов	Сумма
1	Проезд
2	Проживание
3	Суточные
	Итого

Дата                                         Подпись ____________________

С Положением   "О   порядке  и размерах возмещения расходов, связанных со

служебными командировками за пределами территории  Российской  Федерации"

ознакомлен (а).

                                            Подпись _____________________

Приложение N 2
к Положению
"О порядке и размерах
возмещения расходов,
связанных со служебными командировками
за пределами территории
Российской Федерации"

Размеры суточных при нахождении на территории иностранного государства

N п/п	Иностранное государство	Размер суточных (в долларах США)
1	Абхазия	54
2	Австрия	66
3	Азербайджан	57
4	Албания	67
5	Армения	57
6	Афганистан	80
7	Белоруссия	57
8	Бельгия	64
9	Болгария	55
10	Великобритания	69
11	Венгрия	61
12	Германия	65
13	Греция	58
14	Грузия	54
15	Дания	70
16	Египет	60
17	Израиль	70
18	Индия	62
19	Ирак	81
20	Иран	62
21	Ирландия	65
22	Испания	62
23	Италия	65
24	Казахстан	55
25	Канада	62
26	Кипр	59
27	Киргизия	56
28	Китай	67
29	Латвия	55
30	Литва	57
31	Молдавия	53
32	Монголия	59
33	Нидерланды	65
34	Норвегия	79
35	Польша	56
36	Португалия	61
37	Румыния	56
38	Сербия и Черногория	60
39	Словакия	59
40	Словения	57
41	США	72
42	Таджикистан	60
43	Тунис	60
44	Туркменистан	65
45	Турция	64
46	Узбекистан	59
47	Украина	53
48	Финляндия	62
49	Франция	65
50	Хорватия	63
51	Чехия	60
52	Швейцария	71
53	Швеция	65
54	Эстония	55
55	Южная Осетия	54
56	Япония	83