Приложение N 10. Подпрограмма муниципальной программы "Развитие культуры Фаленского района" на 2020 - 2024 годы "Организация архивного дела"

Приложение N 10
к муниципальной программе
"Развитие культуры Фаленского
района" на 2020 - 2024 годы

Подпрограмма
муниципальной программы "Развитие культуры Фаленского района" на 2020 - 2024 годы "Организация архивного дела"

Паспорт
подпрограммы "Организация архивного дела"

Ответственный исполнитель подпрограммы	Отдел культуры администрации Фаленского района
Соисполнители подпрограммы	отсутствуют
Наименование подпрограмм	отсутствуют
Цели подпрограммы	Организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов
Задачи подпрограммы	Обеспечение учета, сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда
Целевые показатели эффективности реализации подпрограммы	- Количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение; - количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства; - доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки; - доля удовлетворенных запросов; - количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом.
Этапы и сроки реализации подпрограммы	2020 - 2024 годы
Объемы ассигнований подпрограммы	Общий объем финансирования подпрограммы в 2020 - 2024 годах составит 293,5 тыс. руб. в том числе: средства областного бюджета - 293,5 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы	К концу 2024 года ожидается: - количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение - 37700 ед.; - доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки - 100%; - доля удовлетворенных запросов - 100%; - количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом должно соответствовать нулевому показателю - количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства - 430 единиц.

1. Общая характеристика сферы реализации подпрограммы, в том числе формулировка основных проблем в указанной сфере, прогноз ее развития

В целях обеспечения сохранности документального наследия Фаленского района, отражающего исторический опыт развития района, других архивных документов в интересах граждан реализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, способствующий усилению пожарной безопасности, а также улучшению технической оснащенности.

Архив находится в помещении, отвечающем требованиям, предъявляемым к помещениям для размещения архивных фондов. Проведен ремонт и перепланировка помещения, установлена пожарная сигнализация и система оповещения о пожаре. Оснащенность архива металлическими стеллажами составляет 70%. Степень загруженности архивными материалами - 60%.

Служащие архива обеспечены персональными компьютерами, но требуется их модернизация. Архив подключен к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Архив осуществляет прием документов на постоянное хранение, в т.ч. по личному составу от ликвидированных предприятий.

2. Приоритеты в сфере реализации подпрограммы, цели, задачи, целевые показатели эффективности реализации подпрограммы, описание ожидаемых конечных результатов подпрограммы, сроки реализации подпрограммы

2.1 Приоритеты в сфере реализации подпрограммы

Приоритеты в сфере реализации подпрограммы определены на основе Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", от 09.10.1992 N 3612-I "Основы законодательства Российской Федерации о культуре".

2.2. Цели, задачи и целевые показатели реализации подпрограммы

Целью подпрограммы является организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов.

Для достижения данной цели должна быть решена задача по обеспечению учета, сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда.

Целевыми показателями эффективности реализации подпрограммы, характеризующими активность работы муниципального архива будут являться:

- Количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение;

- количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства;

- доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки;

- доля удовлетворенных запросов;

- количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом.

Сведения о целевых показателях эффективности реализации подпрограммы приведены в приложении N 1.

2.3. Описание ожидаемых конечных результатов реализации подпрограммы

Ожидаемыми результатами подпрограммы к 2025 году в качественном выражении должны стать:

- количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение - 37700 ед.;

- доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки - 100%;

- доля удовлетворенных запросов - 100%;

- количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом должно соответствовать нулевому показателю;

- количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства - 430 единиц.

Сроки реализации мероприятий подпрограммы - 2020 - 2024 годы. Разделения реализации подпрограммы на этапы не предусматривается.

3. Обобщенная характеристика мероприятий подпрограммы

В целях достижения заявленных целей и решения поставленных задач в рамках подпрограммы предусмотрена реализация следующего мероприятия:

- организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов.

Для достижения цели и решения задач отдельного мероприятия "Организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов" предусмотрена реализация мероприятий направленных на:

- осуществление мероприятий по содержанию архива;

- оснащение архива металлическими стеллажами;

- оборудование оконных проемов архива металлическими распашными решетками;

- поддержание нормативных требований температурно-влажностного, светового и гигиенического режима хранения архивных документов

- подготовку документов к передаче на хранение, проведение учеб, семинаров с ответственными лицами;

- прием документов на хранение;

- ведение базы данных архивного фонда;

- проведение информационных мероприятий;

- исполнение запросов;

- информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений.

4. Ресурсное обеспечение подпрограммы

Общий объем финансирования подпрограммы - 293,5 тыс. руб. в т.ч.:

средства областного бюджета - 293,5 тыс. руб.

Объем финансирования по годам:

2020 - средства областного бюджета 58 тыс. руб.

2021 - средства областного бюджета 58,2 тыс. руб.

2022 - средства областного бюджета 58,5 тыс. руб.

2023 - средства областного бюджета 58,8 тыс. руб.

2024 - средства областного бюджета 60 тыс. руб.

В средства на реализацию подпрограммы не включены капитальные вложения. Финансирование мероприятий подпрограммы направлено на прочие расходы.

Информация о расходах на реализацию подпрограммы за счет средств бюджета муниципального образования представлена в приложении N 2.

Информация о прогнозной (справочной) оценке ресурсного обеспечения реализации подпрограммы за счет всех источников финансирования представлена в приложении N 3.

5. Методика оценки эффективности реализации подпрограммы

Оценка эффективности реализации подпрограммы проводится ежегодно на основе оценки достижения показателей эффективности реализации подпрограммы, сравнения фактических сроков реализации мероприятий подпрограммы с запланированными, а так же с учетом объема ресурсов, направленных на реализацию подпрограммы.

Оценка достижения показателей эффективности реализации подпрограммы осуществляется по формуле:

, где:

- степень достижения показателей эффективности реализации муниципальной программы в целом (%);

- степень достижения i-го показателя эффективности реализации муниципальной программы в целом (%);

- количество показателей эффективности реализации муниципальной программы.

Степень достижения i-го показателя эффективности реализации муниципальной программы рассчитывается путем сопоставления фактически достигнутых и плановых значений показателей эффективности реализации муниципальной программы за отчетный период по следующим формулам:

для показателей, желательной тенденцией развития которых является рост значений:

,

для показателей, желаемой тенденцией развития которых является снижение значений:

, где:

- фактическое значение i-го показателя эффективности реализации муниципальной программы (в соответствующих единицах измерения);

- плановое значение i-го показателя эффективности реализации муниципальной программы (соответствующих единиц измерения). В случае если значения показателей эффективности являются относительным (выражаются в процентах), то при расчете эти показатели отражаются в долях единиц.

Оценка объема ресурсов, направленных на реализацию муниципальной программы, осуществляется путем сопоставления фактических и плановых объемов финансирования муниципальной программы в целом за счет всех источников финансирования за отчетный период по формуле:

, где

- уровень финансирования муниципальной программы в целом;

- фактический объем финансовых ресурсов за счет всех источников

финансирования, направленный в отчетном периоде на реализацию мероприятий муниципальной программы, (тыс.рублей);

- плановый объем финансовых ресурсов за счет всех источников финансирования на реализацию мероприятий муниципальной программы на соответствующий отчетный период, установленный муниципальной программой (тыс. рублей).

Оценка сравнения фактических сроков реализации мероприятий с запланированными осуществляется по формуле:

, где:

- уровень выполнения мероприятий муниципальной программы (%);

- количество мероприятий муниципальной программы, выполненных в срок за отчетный период на основе ежегодных отчетов об исполнении плана реализации муниципальной программы (единиц);

- количество мероприятий муниципальной программы, запланированных к выполнению в отчетном периоде в плане реализации муниципальной программы (единиц).

Оценка эффективности реализации муниципальной программы производится по формуле:

, где:

- оценка эффективности реализации муниципальной программы (%);

- степень достижения показателей эффективности реализации муниципальной программы (%);

- уровень финансирования муниципальной программы в целом (%).

- уровень выполнения мероприятий муниципальной программы (%).

В целях оценки эффективности реализации подпрограммы устанавливаются следующие критерии:

если значение показателя от 80% до 100% и выше, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как высокая;

если значение показателя от 70 до 80%, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как средняя;

если значение показателя ниже 70%, то эффективность реализации

подпрограммы оценивается как низкая.

Достижение показателей эффективности реализации подпрограммы в полном объеме (100% и выше) по итогам ее реализации свидетельствует, что

качественные показатели эффективности реализации подпрограммы достигнуты.

Годовой отчет о ходе реализации и оценки эффективности реализации подпрограммы (далее - годовой отчет) подготавливается исполнителем подпрограммы, и в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, представляется в электронном виде и на бумажном носителе в отдел экономики и в финансовое управление.

По итогам реализации подпрограммы исполнитель подготавливает доклад по итогам реализации подпрограммы, согласованный с отделом экономики, финансовым управлением, и представляет его в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным, в администрацию Фаленского района.