Статья 22. Использование архивных документов

Статья 22. Использование архивных документов.

1. Документы государственной части Архивного фонда Пензенской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

2. Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Пензенской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Пензенской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях, определяется ими по соглашению с архивными органами и учреждениями системы архивного отдела Администрации Пензенской области, в которые будут передаваться на государственное хранение документы.

3. Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

4. Архивные учреждения области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.

5. Использование документов государственной части Архивного фонда Пензенской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Пензенской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Пензенской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Использование документов государственной части Архивного фонда Пензенской области, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями системы архивного отдела Администрации Пензенской области совместно с учреждениями, организациями и предприятиями до истечения 30 лет со времени их создания, по мере утраты секретности этих сведений.

8. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Пензенской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Пензенской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

9. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти его наследниками.

10. Юридические и физические лица имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, архивах государственных и (или) муниципальных учреждений, организаций и предприятий, или делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

11. Юридические и физические лица несут ответственность за использование и сохранность архивных документов в установленном порядке. Юридические и физические лица могут обжаловать решения архивных органов и госархивов по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.