Статья 21. Государственный учет Архивного фонда Пензенской области

Статья 21. Государственный учет Архивного фонда Пензенской области.

1. Документы Архивного фонда Пензенской области, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

2. Документы государственной части Архивного фонда Пензенской области учитываются в архивных органах и учреждениях системы архивного отдела Администрации Пензенской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

3. Органы государственной власти и прокуратуры Пензенской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Пензенской области в архивные органы и учреждения системы архивного отдела Администрации Пензенской области.

4. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пензенской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов или госархивов Пензенской области.

5. При смене собственника и (или) места хранения негосударственной части Архивного фонда Пензенской области собственники информируют архивные органы и учреждения системы архивного отдела Администрации Пензенской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.