Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Пензенской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Пензенской области.

1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Пензенской области осуществляют органы государственной власти, прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Пензенской области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Пензенской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Пензенской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

к) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

2. В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы архивного отдела Администрации Пензенской области.

3. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Пензенской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной формы собственности или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в архивные учреждения системы архивного отдела Администрации Пензенской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы архивного отдела Администрации Пензенской области.

4. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Пензенской области осуществляют районные и городские архивы (архивные отделы горрайадминистраций). При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивным отделом Администрации Пензенской области и исполнительным органом местного самоуправления.

5. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение негосударственной части Архивного фонда Пензенской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Пензенской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.