Статья 20. Комплектование архивов, музеев, библиотек

Статья 20. Комплектование архивов, музеев, библиотек.

1. Архивные учреждения системы архивного отдела Администрации Пензенской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Пензенской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также архивными документами других юридических и физических лиц, полученными на законном основании.

2. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Пензенской области в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Пензенской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Пензенской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

3. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений, организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Пензенской области запрещается.

4. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Пензенской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы архивного отдела Администрации Пензенской области с указанием точного времени и места продажи.