Постановление Главы Администрации Пензенской области от 1 марта 1996 г. N 134 "О совершенствовании организации отбора и передачи в государственный архив Пензенской области научно-технической документации" (утратило силу)

Постановление Главы Администрации Пензенской области
от 1 марта 1996 г. N 134
"О совершенствовании организации отбора и передачи
в государственный архив Пензенской области
научно-технической документации"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Пензенской области от 29 марта 2004 г. N 144-пП настоящее Постановление признано утратившим силу

Архивным отделом областной администрации проведен анализ организации отбора и передачи на государственное хранение в госархив Пензенской области научно-технической документации, образующейся в деятельности научно-исследовательских, проектно-конструкторских, других организаций и входящей в состав Архивного фонда Пензенской области.

В ходе проведения анализа установлено, что в 13 организациях, являющихся источниками комплектования госархива области, сконцентрировано 5470619 единиц хранения графической и 180860 единиц хранения текстовой документации.

Практически все организации, за исключением Пензенского государственного технического университета, не ведут работу по отбору и передаче научно-технической документации в государственный архив Пензенской области на государственное хранение.

Тревожная ситуация с документами сложилась на предприятиях, изменивших форму собственности. Приватизированные и акционированные организации рассматривают научно-техническую документацию как свою собственность и отказываются передавать ее на государственное хранение, несмотря на то, что эти документы были созданы еще государственными организациями и, следовательно, за счет бюджетного финансирования.

При ликвидации организаций и создании на их базе акционерных обществ и других организаций с негосударственной формой собственности не проводится инвентаризация научно-технической документации. В состав комиссии по передаче имущества и средств не включаются представители государственного архива Пензенской области. Не предусмотрен порядок извещения архивных органов о предстоящей приватизации организаций - источников комплектования госархива, об их ликвидации или банкротстве.

В связи с изложенным и в соответствии с поручением правительства Российской Федерации от 8 августа 1995 г. N ЮЯ-П16-27511 "О совершенствовании организации отбора и передачи в госархивы научно-технической документации" и приказом Росархива N 68 от 2 октября 1995 г. по данному вопросу, - постановляю:

1. Руководителям организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования научно-технической документацией государственного архива Пензенской области:

до 1 апреля 1996 г. создать экспертные комиссии для отбора и передачи на государственное хранение научно-технической документации, созданной организацией с момента ее образования до смены формы собственности;

до 1 октября 1996 г. представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела областной администрации "Перечень тем проектов изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение";

до 1 марта 1997 г. провести научно-техническую обработку документации, отобранной для передачи на государственное хранение, и представить описи на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела областной администрации;

до 1 декабря 1997 г. организовать передачу научно-технической документации с истекшими сроками ведомственного хранения на государственное хранение в установленном комплекте и в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

2. Комитету по вопросам госимущества, ценным бумагам и фондовому рынку и территориальному агентству Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) своевременно информировать архивный отдел областной администрации о предстоящей приватизации, ликвидации или банкротстве организаций-источников комплектования государственного архива Пензенской области.

3. Финансовому управлению областной администрации предусмотреть в 1997 г. выделение средств государственному архиву Пензенской области на приобретение копировально-множительной техники и оборудования для хранения научно-технической документации и подготовки сотрудника для работы с данными документами.

4. Поручить архивному отделу областной администрации оказывать организациям и предприятиям постоянную научно-методическую помощь в работе с научно-технической документацией.

Организовать и провести в 3 квартале 1996 года с представителями организаций и предприятий семинар-совещание по вопросам обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и передачи научно-технической документации на государственное хранение.

5. Контроль за выполнением данного постановления возложить на архивный отдел областной администрации.

Первый зам. главы администрации

В.Ф.Нижегородцев