Распоряжение Главы г. Пензы от 8 февраля 1999 г. N 39р "Об утверждении положения о гербовой печати Администрации г. Пензы" (утратило силу)

Распоряжение Главы г. Пензы
от 8 февраля 1999 г. N 39р
"Об утверждении положения о гербовой печати Администрации г. Пензы"

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы администрации г. Пензы от 18 ноября 2005 г. N 445р настоящее Распоряжение признано утратившим силу

Распоряжением Главы администрации г. Пензы от 18 мая 2005 г. N 161р настоящее Распоряжение признано утратившим силу

Внесено: А.В. Аббакумовым, начальником организационного отдела.

В целях дальнейшего упорядочения применения гербовой печати Администрации г. Пензы:

1. Утвердить положение о гербовой печати Администрации г. Пензы согласно приложению 1.

2. Утвердить перечень документов, на которые ставится гербовая печать Администрации г. Пензы, согласно приложению 2.

3. Поручить заместителю Главы - руководителю аппарата Администрации города Егорову С.Н. осуществлять контроль за хранением и правильным использованием гербовой печати Администрации г. Пензы.

Глава города

А.С. Калашников

Приложение 1

к Распоряжению

Главы города
от 8 февраля 1999 г. N 39р

Положение о гербовой печати Администрации г. Пензы

В соответствии с законодательством Российской Федерации Администрация г. Пензы имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением герба Российской Федерации.

Протокольная часть общего отдела хранит гербовую печать Администрации г. Пензы. Гербовой печатью Администрации города заверяется подпись соответствующего должностного лица на документах, предусмотренных перечнем согласно приложению 2, а при необходимости и на иных документах по распоряжению Главы города или лица, его замещающего.

Заместитель Главы - руководитель аппарата Администрации города является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Администрации г. Пензы. В его отсутствие и в случаях производственной необходимости эту работу организует должностное лицо, назначаемое распоряжением Главы города или приказом заместителя Главы - руководителя аппарата Администрации города.

Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале.

Все документы, представляемые для заверения гербовой печатью, должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями ГОСТов.

Гербовой печатью заверяются подписи должностных лиц, являющихся распорядителями кредитов (Глава города, первый заместитель Главы Администрации, заместитель Главы - руководитель аппарата Администрации города), а также подписи иных должностных лиц Администрации города в соответствии с постановлением или распоряжением Главы города.

Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаемым.

Документы, подготовленные с нарушениями установленных настоящим Порядком требований, гербовой печатью не заверяются.

Заместитель Главы

Администрации

С.Н. Егоров

Приложение 2

к распоряжению

Главы города
от 8 февраля 1999 г. N 39р

Перечень документов, на которые ставится
гербовая печать Администрации города

Гербовой печатью Администрации г. Пензы заверяются следующие документы:

1) акты (приема-передачи, выполненных работ, списания и т.д.);

2) доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

3) договоры (о материальной ответственности, совместной деятельности, о производстве работ приватизации жилья и т.д.);

4) акты выбора земельных участков;

5) командировочные удостоверения;

6) образцы оттисков печатей структурных подразделений, подписей работников Администрации г. Пензы, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

7) гарантийные письма;

8) поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные в банк на получения и перевод валюты и т.д.);

9) лицензии;

10) сметы расходов;

11) справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

12) путевые листы (при работе в выходные дни);

13) архивные справки;

14) наградные листы, Почетные грамоты, благодарности Главы города:

15) трудовые книжки;

16) штатные расписания и изменения к ним;

17) положения о структурных подразделениях Администрации;

18) уставы муниципальных предприятий и учреждений.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим и, при необходимости, в него могут вноситься изменения и дополнения по распоряжению Главы города или лица, его замещающего. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимает Глава города либо его первый заместитель, а также заместитель Главы - руководитель аппарата Администрации города.

Заместитель Главы

Администрации

С.Н. Егоров