Приложение N 1. Положение о служебном удостоверении руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 13 июля 2012 г. N 197

Положение о служебном удостоверении
руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) выдается руководителям иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного (далее - руководители организаций) на основании распоряжения Главы Администрации города Заречного о назначении на должность.

1.2. Удостоверение руководителя организации является основным документом, подтверждающим полномочия при исполнении служебных обязанностей руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного.

1.3. Удостоверение руководителя организации подписывается Главой Администрации города Заречного.

1.4. Удостоверение без подписи Главы Администрации города, без печати, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.5. Руководитель организации несет персональную ответственность за сохранность удостоверения.

2. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения, замены и уничтожения служебного удостоверения

2.1. Организация изготовления бланков удостоверений и оформление удостоверений, учет бланков удостоверений возлагается на отдел контроля и управления делами Администрации города.

Удостоверения оформляются в соответствии с утвержденным образцом (приложение N 2).

2.2. Выдача удостоверения производится сектором муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города лично руководителю организации под его роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

2.3. Учет выдачи удостоверений руководителям организации ведется в журнале учета согласно приложению к Положению.

2.4. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован, подписан начальником отдела контроля и управления делами и заверен гербовой печатью.

2.5. При вручении удостоверения руководителю организации, впервые принятому на работу, проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

2.6. Новое удостоверение взамен утраченного либо испорченного выдается руководителю организации по результатам служебной проверки и решению Главы Администрации города Заречного в порядке, установленном пунктом 2.2 настоящего Положения.

2.7. Удостоверение подлежит замене:

2.7.1. при общей замене удостоверений;

2.7.2. при изменении должности, фамилии, имени или отчества руководителя организации;

2.7.3. по решению должностного лица, имеющего право подписи удостоверения.

2.8. Действие удостоверения прекращается при увольнении или переводе руководителя организации на другую должность.

2.9. В случае увольнения или перевода руководителя организации на другую должность удостоверение сдается руководителем организации в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации, которое уничтожается по акту в установленном порядке,

2.10. Утратившие силу удостоверения и испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению комиссией с составлением соответствующего акта произвольной формы. В состав комиссии входят не менее трех работников отдела контроля и управления делами Администрации города.

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг периодически, не реже одного раза в полугодие.

3. Порядок действий при утрате служебного удостоверения