Постановление администрации г. Пензы от 25 июня 2012 г. N 746 "Об утверждении Административного регламента предоставления администрацией города Пензы муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы"

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2013 г., 2 июня 2014 г.

Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с постановлениями администрации города Пензы от 30.06.2011 N 766 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами местного самоуправления города Пензы", от 30.06.2011 N 770 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг города Пензы", ст.ст. 31, 33 Устава города Пензы Администрация города Пензы постановляет:

1. Утвердить административный регламент предоставления администрацией города Пензы муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы" (прилагается).

2. Информационно-аналитическому отделу (Овчинникова Е.В.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации города Пензы.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города А.В. Макарова.

Глава администрации города

Р.Б. Чернов

Утвержден
постановлением
администрации г. Пензы
от 25 июня 2012 г. N 746

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы"

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2013 г., 2 июня 2014 г.

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах исполнения муниципальных функций и административных регламентах предоставления муниципальных услуг

I. Общие положения

1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления администрацией города Пензы муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы" (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации города Пензы при оказании данной муниципальной услуги.

2. Получатели муниципальной услуги

Получателями муниципальной услуги являются физические лица, обратившиеся в администрацию города Пензы за предоставлением им справок о заработной плате и трудовом стаже.

3. Порядок информирования о муниципальной услуге

3.1. Основными требованиями к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования.

3.2. Информирование об оказании муниципальной услуги предоставляется:

- в администрации города Пензы непосредственно в архиве отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения по адресу пл. М. Жукова, 4, г. Пенза, 440000, кабинеты N 022(3) и N 022(4), контактный телефон: 54-21-31.

Консультации, прием заявлений и выдача справок: понедельник с 9-00 до 13-00 пятница с 9-00 до 13-00;

- на официальном сайте администрации города Пензы (www.penza-gorod.ru);

- на Региональном портале государственных и муниципальных услуг Пензенской области;

- в Государственном автономном учреждении Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг".

3.3. Информация по процедуре выдачи справок в администрации города Пензы предоставляется по запросам, направленным:

по телефону;

по письменным обращениям;

по обращениям в электронном виде;

при личном обращении граждан.

3.4. Информирование производится в форме устного либо письменного разъяснения. Информирование осуществляется:

- в устной форме немедленно в случае обращения заинтересованного лица лично либо по телефону;

- в письменной форме в течение 30 дней с момента регистрации письменного обращения или обращения, направленного в электронном виде;

3.5. При информировании по телефону работники архива обязаны, в соответствии с поступившим запросом, предоставить информацию по следующим вопросам:

- информацию о месте нахождения и графике работы архива (отдела);

- сведения о нормативных актах по вопросам предоставления муниципальной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

- перечень необходимых документов для получения муниципальной услуги;

- информацию о входящих номерах заявлений на предоставление муниципальной услуги, под которыми они зарегистрированы в системе делопроизводства;

- информацию о принятии решения по конкретному заявлению по вопросам предоставления муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 в пункт 3.6 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Ответ на письменное обращение дается письменно в доступной форме с обоснованием действий, которые необходимо совершить для получения муниципальной услуги, и их последовательность. Ответ должен содержать указание на фамилию, инициалы, номер телефона исполнителя. Ответ подписывается первым заместителем главы администрации по организации деятельности администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 пункт 3.7 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Информирование граждан о процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется также путем оформления информационных стендов.

Подробную информацию о предоставляемой муниципальной услуге, а также о ходе ее предоставления можно получить в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области": uslugi.pnzreg.ru. и федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)": gosuslugi.ru.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

4. Наименование муниципальной услуги

Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы.

5. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу

Администрация города Пензы (архив отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения).

6. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления заявителю муниципальной услуги является:

- архивная справка (архивная копия);

- информационное письмо об отказе в предоставления архивной справки.

7. Сроки предоставления муниципальной услуги

Срок предоставления муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы" - в течение 30 дней с момента регистрации заявления. В исключительных случаях срок рассмотрения запроса продлевается на 30 дней с уведомлением об этом заявителя.

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

8. Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги по выдаче справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы, осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, N 40, ст. 3822);

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Парламентская газета", N 201, 27.10.2004, "Российская газета", N 237, 27.10.2004, "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060, "Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

- Законом Пензенской области от 28.06.2005 г. N 817-ЗПО "Об архивном деле в Пензенской области" ("Пензенские губернские ведомости", N 16, 15.07.2005, с. 93, "Ведомости ЗС Пензенской области", N 26 (ч. 1), 17.07.2005, с. 131);

Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263 (Документ опубликован не был);

9. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 в пункт 9.1 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.1. Предоставление архивной справки осуществляется на основании заявления заинтересованного лица на имя первого заместителя главы администрации по организации деятельности администрации, составленного по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Административному регламенту;

- заявление должно быть подписано заявителем, либо лицом, уполномоченным на совершение данных действий;

- текст заявления должен поддаваться прочтению;

- в заявлении не должно содержаться нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- заявление не должно содержать исправлений, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов, а также серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать его содержание;

- использование корректирующих средств для исправления в заявлении не допускается.

9.2. При подаче заявления гражданин предъявляет паспорт (документ, удостоверяющий личность), а также - при наличии - трудовую книжку (копию).

10. Перечень оснований для отказа в приеме документов, предоставлении муниципальной услуги

10.1. Основания для отказа в приеме заявления для предоставления муниципальной услуги:

- если с заявлением обратилось ненадлежащее лицо;

- при несоблюдении требований, установленных пунктом 9.1 настоящего регламента.

10.2. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги отсутствуют.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 31 декабря 2013 г. N 1603/19 в пункт 11 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Срок ожидания в очереди при получении муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы" - 15 минут.

12. Срок регистрации заявлений о предоставлении муниципальной услуги

Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы" осуществляется работником архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения в день его приема от заявителя, получения по почте, от ГАУ "МФЦ", в электронном виде.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 пункт 13 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Требования к помещению и доступности услуги

13.1. Место для предоставления услуги оборудовано столом, стулом, информационным стендом с образцами заполнения заявлений и обеспечивается писчей бумагой и шариковыми ручками, а также бланками заявления о предоставлении муниципальной услуги. Рабочее место каждого сотрудника архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города Пензы, предоставляющего муниципальную услугу, оснащено настольной табличкой с указанием фамилии, имени и отчества, должности:

13.2. Заявитель вправе обратиться за получением муниципальной услуги в государственное автономное учреждение Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее ГАУ "МФЦ").

Адрес: 440039, г. Пенза, ул. Шмидта, д. 4,

График работы:

Понедельник-Пятница	8.00-20.00
Суббота	8.00-14.00
Воскресенье	выходной

Контактные сведения:

- справочный телефон ГАУ "МФЦ": (8412) 92-70-00 многоканальный

- электронный адрес ГАУ "МФЦ": penza@mfcinfo.ru.

13.3. Основными показателями доступности муниципальной услуги является то, что сведения о порядке предоставления услуги носят открытый общедоступный характер, предоставляются всем заинтересованным лицам при обращении в протокольную часть отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города Пензы, кроме того, информация размещена на официальном сайте администрации города Пензы: http://www.penza-gorod.ru и в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области" и федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

Информация об исполнении муниципальной услуги предоставляется:

- по письменным и устным обращениям физических лиц в администрацию города Пензы в архив отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города Пензы.

13.4. Основными показателями качества муниципальной услуги являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

13.5. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде.

Заявитель может представить заявление в форме электронного документа, заверенного простой электронной подписью или усиленной электронной подписью заявителя с использованием региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области" и (или) федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Портал, Порталы).

При подаче заявления в форме электронного документа, заверенного простой электронной подписью, заявитель должен быть зарегистрирован в соответствующем регистре федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации). Обращение заявителей за получением муниципальной услуги осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

При подаче заявления в форме электронного документа заявитель проходит процедуру регистрации на Порталах.

После регистрации на Порталах заявитель в личном кабинете заполняет и направляет в администрацию города заявление в электронном виде и необходимые документы, предусмотренные настоящим Регламентом.

Направленное заявление регистрируется и отображается в личном кабинете на Порталах со статусом "Направлено".

При подаче заявления в электронном виде ход исполнения услуги доступен в личном кабинете на РГИС "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области" и (или) ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

III. Административные процедуры

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 в пункт 14 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (приложение N 2)

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявлений;

- регистрацию заявлений и передачу их на визу первому заместителю главы администрации по организации деятельности администрации;

- визирование заявлений и передача их на исполнение;

- анализ тематики поступивших запросов;

- подготовку архивных справок или информационных писем заявителям;

- подписание архивных справок или информационных писем;

- регистрация архивных справок или информационных писем;

- направление (выдача на руки) заявителю архивных справок или информационных писем.

15. Прием заявлений

15.1. При личном обращении заявителя исполнитель муниципальной услуги:

- проводит первичную беседу-консультацию с заявителем;

- проверяет представленные документы: паспорт заявителя (уполномоченного), копию трудовой книжки (при наличии);

- выдает бланк заявления;

- инструктирует о порядке заполнения заявления.

В ходе заполнения заявления заявитель при необходимости может получать консультационную помощь работника.

Работник, осуществляющий прием заявлений, проверяет правильность оформления заявления (соответствие данных, указанных в заявлении, с паспортными данными и данными трудовой книжки), и принимает заявление к исполнению вместе с приложенными документами (при наличии).

15.2. Если в заявлении имеются ошибки, работник обращает внимание заявителя на наличие препятствия для предоставления муниципальной услуги и предлагает устранить причины, препятствующие осуществлению муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 пункт 15.3 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

15.3. Заявление в форме электронного документа заверяется электронной подписью заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями), постановления Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями) и требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями).

При поступлении заявления и документов в форме электронного документа в архив отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города, работник отдела, ответственный за прием электронных сообщений, направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием заявления, информацию об адресе и графике работы отдела, а также номер телефона, по которому заявитель может узнать о ходе рассмотрения его заявления. Поступившее заявление в виде электронного документа, должно быть заверено простой электронной подписью или усиленной электронной подписью заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями) и постановлением Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями), требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями).

Проверка квалифицированной электронной подписи осуществляется работником отдела самостоятельно с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления услуг. Проверка квалифицированной подписи также может осуществляться с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.

В случае, если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности специалист отдела докладывает об этом должностному лицу администрации города, который в течение 3 рабочих дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления, после чего работник отдела направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения.

При подаче заявления в электронном виде ход исполнения услуги доступен в личном кабинете на Портале.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 в пункт 16 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Регистрация заявлений и передача их на визу первому заместителю главы администрации по организации деятельности администрации

Заявления о предоставлении муниципальной услуги "Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы" регистрируются в день поступления непосредственно в архиве в журнале регистрации работником архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, после чего передаются на рассмотрение первому заместителю главы администрации по организации деятельности администрации - ответственному за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 в пункт 17 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Визирование заявлений и передача их на исполнение

Первый заместитель главы администрации по организации деятельности администрации в течение 3-х дней рассматривает, визирует и направляет заявления на исполнение в архив отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

18. Анализ тематики поступивших запросов

Работник архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города Пензы, получивший на исполнение запрос, осуществляет анализ тематики поступившего запроса с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяет:

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

возможность исполнения запроса;

в случае отсутствия сведений в архиве - местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.

19. Подготовка архивных справок (копий) и информационных писем заявителям

По итогам анализа тематики поступивших запросов работник архива приступает к подготовке результата предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга по выдаче справок о заработной плате и трудовом стаже граждан, работавших на предприятиях и организациях города Пензы, предоставляется в виде информационных писем, архивных справок и архивных копий, подготовленных работниками архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города Пензы.

Архивная справка - документ архива, составленный на бланке администрации города Пензы, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номера листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке (ксерокопия).

Информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке администрации города Пензы, об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, изложенным в пункте 6 раздела II настоящего Регламента.

20. Подписание архивных справок или информационных писем

Архивная справка либо информационное письмо подписывается:

- работником архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;

- начальником отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения и заверяется гербовой печатью администрации города Пензы.

21. Регистрация архивных справок или информационных писем

Подписанная архивная справка или информационное письмо регистрируются в журнале регистрации работником архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения и передается для отправки по почте в канцелярию отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения в день подписания.

22. Направление (выдача на руки) заявителю архивных справок или информационных писем

Готовая архивная справка либо информационное письмо не позднее 3-х дней направляются канцелярией отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения заявителю по почте или выдаются работником архива под расписку на руки заявителю при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенным лицам при предъявлении документов, подтверждающих их полномочия, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 2 июня 2014 г. N 631/2 в пункт 23.1 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

23.1. Контроль за исполнением муниципальной услуги осуществляется первым заместителем главы администрации по организации деятельности администрации.

23.2. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется заместителем начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, ответственным за организацию работы по предоставлению услуги.

23.3. Сотрудники архива отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения несут персональную ответственность за соблюдение сроков и качества оказания муниципальной услуги.

23.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей в процессе и в результате предоставления муниципальной услуги.

23.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

23.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

23.6. Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется рабочая группа. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

23.7. Контроль за предоставлением муниципальной услуги может осуществляться со стороны граждан, их объединений и организаций путем направления в адрес администрации города Пензы:

предложений о совершенствовании нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение муниципальной услуги;

сообщений о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе при предоставлении муниципальной услуги;

жалоб по фактам нарушения должностными лицами прав, свобод или законных интересов граждан.

V. Досудебный порядок обжалования действий (бездействия) администрации города Пензы, а также должностных лиц, муниципальных служащих

24.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) администрации города Пензы, должностных лиц и муниципальных служащих администрации города Пензы и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги.

24.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

24.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию города Пензы.

24.4. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта администрации города Пензы, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

24.5. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации города Пензы, должностного лица либо муниципального служащего администрации города Пензы;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением администрации города Пензы, должностного лица органа либо муниципального служащего администрации города Пензы. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

24.6 Жалоба, поступившая в администрацию города Пензы, подлежит рассмотрению должностным лицом администрации города Пензы, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации города Пензы, должностного лица администрации города Пензы, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

24.7. По результатам рассмотрения жалобы администрация города Пензы принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

24.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 24.7 настоящего раздела, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

24.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо администрации города Пензы, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

24.10. Заявитель имеет право на получение имеющихся в распоряжении администрации города материалов и копий документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Пензы от 31 декабря 2013 г. N 1603/19 настоящий Административный регламент дополнен пунктом 24.11

24.11. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы:

- консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц либо муниципальных служащих, в том числе посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты, при личном обращении;

- информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц либо муниципальных служащих посредством размещения информации на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте, на Едином портале.

Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача справок о заработной плате
и трудовом стаже граждан, работавших
на предприятиях и организациях города Пензы

                                          Заместителю главы администрации

                                          города Пензы А.В. Макарову

                                          от гр-на ______________________

                                          ______________________________,

                                          паспорт ______________________,

                                          выдан ________________________,

                                          проживающего __________________

                                          ______________________________,

                                          дата рождения ________________,

                                          изменение фамилии _____________

                                          ______________________________,

                                          дом. телефон __________________

                             Заявление

     Прошу выдать архивную справку о ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место работы

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

должность

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

в период с ____________________________ по ______________________________

Для представления в

_________________________________________________________________________

Дата

Подпись

Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача справок о заработной плате
и трудовом стаже граждан, работавших
на предприятиях и организациях города Пензы

Схема предоставления муниципальной услуги

                  /---------------------------------------\

                  |       Прием заявлений (запросов)      |

                  \---------------------------------------/

                  /---------------------------------------\

                  |   Регистрация заявлений (запросов)    |

                  \---------------------------------------/

                  /---------------------------------------\

                  | Рассмотрение, (визирование) заявлений |

                  |     (запросов) заместителем главы     |

                  |      администрации по организации     |

                  |деятельности администрации города Пензы|

                  \---------------------------------------/

                  /---------------------------------------\

                  | Передача запроса на исполнение в архив|

                  \---------------------------------------/

                  /---------------------------------------\

                  |       Анализ тематики запроса.        |

          /-------|    Принятие решения о возможности     |------\

          |       |          исполнения запроса           |      |

          |       \---------------------------------------/      |

/-------------------------\                     /-----------------------\

|Подготовка информационных|                     |  Подготовка архивных  |

|    писем об отказе      |                     |    справок (копий)    |

| в предоставлении услуги |                     \-----------------------/

\-------------------------/                              |

        /------------------------------------------------------\

        | Подписание архивных справок (копий) и информационных |

        |      писем начальником ОДХО, заверение печатью       |

        \------------------------------------------------------/

        /------------------------------------------------------\

        |    Направление (выдача на руки) заявителю архивной   |

        |       справки (копии), информационного письма        |

        \------------------------------------------------------/