Статья 2. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Пензы

Статья 2. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Пензы

1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр.

Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

2. Руководитель органа местного самоуправления (органа администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и ведение реестра, оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации), которое наряду с руководителем органа местного самоуправления (органа администрации) несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Пензы за разглашение конфиденциальных сведений.

Информация об изменениях:

Решением Пензенской городской Думы от 26 июня 2015 г. N 210-10/6 в часть 3 статьи 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

3. В Реестр включаются следующие сведения:

- отчетная дата;

- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- порядковый номер;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- наименование замещаемой должности муниципальной службы;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- срок действия трудового договора (контракта);

- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);

- образование (базовое и дополнительное): наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год), квалификация по диплому;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- дата (число, месяц, год) и место получения последнего дополнительного профессионального образования (краткое наименование образовательной организации), тема;

- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;

- примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

- дата изменения Ф.И.О.;

- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;

- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);

- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).

В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

4. Реестр ведется по следующим разделам:

- Пензенская городская Дума;

- администрация города Пензы (органы администрации);

- контрольно-счетная палата города Пензы;

- иные органы местного самоуправления.

Органы администрации являются подразделом раздела "администрация города Пензы" и располагаются в нем в алфавитном порядке.

Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", а в пределах должности - в алфавитном порядке.

5. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации) ежеквартально направляет в администрацию города Пензы в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.

6. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора.

7. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом администрации города Пензы на основании полученной информации до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

8. Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

9. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации город Пензы и утверждается главой администрации города Пензы путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.

10. Утвержденный Реестр хранится в администрации города Пензы вместе с полученной информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Пензы.

11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Пензы.