Приложение. Положение об обязательном экземпляре муниципального образования

Приложение
Утверждено

постановлением

Главы г. Заречного
от 26 августа 2008 г. N 1019

Положение об обязательном экземпляре муниципального образования

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре муниципального образования (далее - Положение) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования г. Заречного (далее - обязательный экземпляр), и устанавливает обязанности библиотек города по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их распределением и доставкой.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Заречного от 2 сентября 2008 г. N 1045 в пункт 1.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Получателем обязательного экземпляра является муниципальное учреждение культуры "Информационно-библиотечное объединение" г. Заречного (далее МУК "ИБО").

1.3. Под обязательным экземпляром муниципального образования понимаются экземпляры, изготовленные на территории г. Заречного или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различные виды документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в МУК "ИБО" в порядке и количестве, установленными настоящим Положением.

1.4. Предприятиям, учреждениям, организациям иных видов собственности и организационно-правовых форм, общественным объединениям г. Заречного рекомендовать руководствоваться настоящим Положением при организации работы с обязательным экземпляром муниципального образования.

2. Состав обязательного экземпляра

2.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные;

2) многотиражные газеты муниципального образования;

3) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер; которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера;

4) тиражированные аудиовизуальные документы (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации), созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

5) тиражированные электронные издания;

6) неопубликованные документы, содержащие информацию о деятельности общественных объединений на территории города.

2.2. Настоящее Положение не распространяется на:

1) документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

2) документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

3) документы, созданные в единичном исполнении;

4) архивные документы (материалы);

5) управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

3. Доставка обязательного экземпляра

3.1. Производители печатных изданий, многотиражных газет, аудиовизуальных документов, электронных изданий, неопубликованных документов доставляют получателю по два обязательных экземпляра, выпущенных на территории муниципального образования, в день выхода первой партии тиража.

3.2. Производители официальных документов - органы местного самоуправления муниципального образования доставляют получателю по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.

Обязательные экземпляры официальных документов доставляются независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования.

3.3. Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

3.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.

4. Обязанности получателя обязательного экземпляра

4.1. Получатель обязательного экземпляра:

1) получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

2) готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

3) информирует население города об обязательном экземпляре;

4) обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;

5) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;

6) осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах.

7) контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;

8) предоставляет сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в Департамент культуры и молодежной политики и Администрацию города.

5. Заключительные положения

5.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

5.2. За несвоевременную и неполную достатку# обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.