Решение Собрания представителей Бессоновского района Пензенской области от 12 марта 2013 г. N 120-14/3 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих Бессоновского района Пензенской области"

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" и Уставом Бессоновского района Пензенской области (с последующими изменениями), Собрание представителей решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Бессоновского района Пензенской области.

2. Настоящее решение опубликовать в официальном информационном бюллетене "Вестник Бессоновского района".

3. Признать утратившими силу решения Собрания представителей Бессоновского района Пензенской области:

3.1. от 21.12.2007 года N 119-17/2 "Об утверждении порядка ведения Реестра муниципальных служащих в Бессоновском районе";

3.2. 27.11.2009 года N 316-41/2 "О внесении изменений в Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Бессоновском районе".

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава Бессоновского района

Н.И. Беляев

Утвержден
решением
Собрания представителей
Бессоновского района Пензенской области
от 12 марта 2013 г. N 120-14/3

Порядок ведения Реестра муниципальных служащих
Бессоновского района Пензенской области

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Бессоновского района Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими Бессоновского района Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в Бессоновском районе Пензенской области.

1.2. Реестр муниципальных служащих Бессоновского района Пензенской области (далее - Реестр) ведется администрацией Бессоновского района Пензенской области и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Бессоновского района Пензенской области (далее - органы местного самоуправления) и отраслевых (функциональных) органов администрации Бессоновского района Пензенской области, наделенных правом юридического лица (далее - органы администрации), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Бессоновского района Пензенской области.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов администрации) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации), формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

II. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Бессоновского района Пензенской области

2.1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр.

Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

2.2. Представитель нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и представление сведений для ведения Реестра (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации)), которое наряду с представителем нанимателя несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Бессоновского района Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.

2.3. Глава администрации Бессоновского района Пензенской области определяет лицо, уполномоченное на ведение Реестра (далее - уполномоченное лицо администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр.

2.4. В Реестр включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);

- отчетная дата;

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- наименование замещаемой должности муниципальной службы;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- срок действия трудового договора (контракта);

- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);

- получение образования (базовое и дополнительное): наименование учебного заведения, дата окончания (число, месяц, год), квалификация по диплому;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- дата (число, месяц, год) и место прохождения последнего повышения квалификации или переподготовки (краткое наименование учебного заведения), тема;

- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;

- примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

- дата изменения Ф.И.О.;

- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;

- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);

- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).

В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

2.5. Реестр ведется по следующим разделам:

- местная администрация (органы администрации);

- контрольно-счетный орган;

- иные органы местного самоуправления.

Органы администрации являются подразделом раздела "местная администрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.

Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", а в пределах должности - в алфавитном порядке.

2.6. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации) ежеквартально направляет в администрацию Бессоновского района Пензенской области в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.

2.7. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для главы администрации Бессоновского района Пензенской области - контракта.

2.8. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом администрации на основании полученной информации до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.9. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается главой администрации Бессоновского района Пензенской области путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.

2.10. Утвержденный Реестр хранится в администрации Бессоновского района Пензенской области вместе с полученной информацией об изменении сведений внесенных в Реестр в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Бессоновского района Пензенской области.

2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Бессоновского района Пензенской области.

Приложение N 1
к Порядку
ведения Реестра муниципальных служащих
Бессоновского района Пензенской области

                                                                Утверждаю

                                                      Глава администрации

                                  Бессоновского района Пензенской области

                                   _______________________/_____________/

                                                               ... (дата)

                                                            ... (подпись)

  Реестр муниципальных служащих Бессоновского района Пензенской области

                                             по состоянию на 01.01.20 ...

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование замещаемой должности	Дата поступления на мун. службу	Дата назначения на должность	Срок действия трудового договора (контракта)	Общий стаж мун. службы на 1 января отчетного года, лет	Образование базовое и дополнительное: наименование учебного заведения и дата окончания (для студентов - номер курса)	Квалификация по диплому	Классный чин	Дата присвоения классного чина	Дата и место последнего прохождения повышения квалификации или переподготовки, тема	Дата прохождения последней аттестации и результат аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Раздел I. ... (наименование органа местного самоуправления)
Высшая группа
Главная группа
Ведущая группа
Старшая группа
Младшая группа

... (уполномоченное лицо администрации,

должность, Ф.И.О.)                      _______________________ (подпись)

Приложение N 2
к Порядку
ведения Реестра муниципальных служащих
Бессоновского района Пензенской области

       Информация об изменении сведений о муниципальных служащих

_________________________________________________________________________

   (наименование органа местного самоуправления (органа администрации))

               включенных в Реестр муниципальных служащих

                 Бессоновского района Пензенской области

1. Приняты:

Указывается  полная   строка   формы   Реестра   муниципальных   служащих

(Приложение N 1) с указанием группы должностей муниципальной службы.

2. Назначены (переведены) на иные должности муниципальной службы:

N

Группа должностей

Фамилия, имя, отчество

Наименование должности

Дата назначения

Срок действия трудового договора

3. Уволены:

N

Фамилия, имя, отчество

Дата увольнения

Основание

Примечание

В примечании целесообразно указывать следующую информацию, а именно:

- пребывание в должности менее года;

- назначены в порядке должностного роста на муниципальной службе;

- перешли в бизнес-структуры (негосударственный сектор);

- перешли    на   государственную   службу   субъекта   РФ,   федеральную

государственную службу.

4. Присвоены классные чины:

N	Фамилия, имя, отчество	Классный чин	Дата присвоения
1.
2.

5. Прошли повышение квалификации или профессиональную переподготовку:

N

Фамилия, имя, отчество

Дата и место прохождения повышения квалификации или переподготовки

Тема

6. Проведена аттестация:

N

Фамилия, имя, отчество

Дата проведения аттестации

Результат аттестации

7. Включены в кадровый резерв:

N

Фамилия, имя, отчество

Наименование должности, по которой муниципальный служащий включен в кадровый резерв

Дата включения в кадровый резерв

8. Изменены Ф.И.О.:

N

Ф.И.О. было

Ф.И.О. стало

Наименование должности

Дата внесения изменений в учетные данные

9. Наложены дисциплинарные взыскания:

N

Фамилия, имя, отчество

Вид дисциплинарного взыскания

Дата наложения дисциплинарного взыскания

10. Получено образование:

N

Фамилия, имя, отчество

Образование (высшее, среднее)

Наименование учебного заведения

Дата окончания, квалификация по диплому

11. Присвоено ученое звание (ученая степень):

N

Фамилия, имя, отчество

Наименование научного звания (степени)

Дата присвоения

12. Нахождение  в  отпуске  по  беременности и родам или отпуске по уходу

за ребенком:

N

Фамилия, имя, отчество

Вид отпуска

Дата начала отпуска

Дата окончания отпуска

... (уполномоченное лицо органа местного

самоуправления (органа администрации), должность,

Ф.И.О.)                                           _____________ (подпись)

_________________________________________________________________________