Приложение 2

Приложение 2
Утвержденное
постановлением
Главы Администрации г. Заречного
от 7 мая 1996 г. N 297
в редакции от 5 апреля 2010 г. N 504

Положение
о комиссии по наградам при Администрации г. Заречного

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Администрации г. Заречного (далее именуется Комиссия) образуется Администрацией города Заречного Пензенской области в целях объективного подхода к рассмотрению ходатайств о выдвижении граждан и организаций на Доску почета города Заречного Пензенской области.

1.2. Комиссия является постоянно действующим консультативным органом и рассматривает ходатайства о поощрении граждан и организаций всех форм собственности за заслуги в социально-культурном строительстве г. Заречного, большой вклад в экономику, науку, культуру и искусство города, воспитание подрастающего поколения, охрану здоровья, жизни и прав граждан, плодотворную благотворительную деятельность.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области, а также настоящим Положением.

2. Основные функции Комиссии

Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит всестороннюю оценку поступивших ходатайств о поощрении граждан и организаций всех форм собственности города Заречного Пензенской области.

2.2. Принимает рекомендации о возможности поощрения граждан и организаций всех форм собственности за заслуги в социально-культурном строительстве г. Заречного, большой вклад в экономику, науку, культуру и искусство города, воспитание подрастающего поколения, охрану здоровья, жизни и прав граждан, плодотворную благотворительную деятельность.

2.3. Рассматривает предложения, заявления и обращения предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и граждан по вопросам, связанным с их поощрением.

2.4. Рассматривает вопросы совершенствования работы, связанной с определенной формой поощрения граждан и организаций города Заречного Пензенской области.

3. Обеспечение деятельности Комиссии

3.1 Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать от предприятий, учреждений, организаций города Заречного Пензенской области и должностных лиц (по согласованию с ними) информацию по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

3.1.2. Заслушивать представителей предприятий, учреждений и организаций по вопросам, связанным с определенной формой поощрения.

3.2. Материально-техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Заречного Пензенской области.

4. Порядок работы Комиссии

4.1. Состав Комиссии утверждается постановлением Администрации города Заречного Пензенской области.

4.2. Возглавляет Комиссию Первый заместитель Главы Администрации города Заречного Пензенской области (далее председатель Комиссии). В случае отсутствия председателя Комиссии заседание проводит заместитель председателя Комиссии. Функции председателя Комиссии:

4.2.1 назначает дату и время проведения заседания Комиссии;

4.2.2 определяет повестку заседания Комиссии;

4.2.3 руководит ходом заседания Комиссии.

4.3. Функции членов Комиссии:

4.3.1 участвуют в обсуждении повестки дня, высказывают свои замечания и предложения по обсуждаемым вопросам;

4.3.2 участвуют в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня.

4.4. Функции секретаря Комиссии:

4.4.1 обеспечивает подготовку материалов к заседанию Комиссии, запрос и обобщение документов, необходимых для работы Комиссии;

4.4.2 сообщает членам Комиссии и лицам, приглашенным на заседание Комиссии по решению председателя Комиссии, повестку дня, место и время проведения заседания Комиссии;

4.4.3 оформляет протокол заседания Комиссии;

4.4.4 хранит протоколы заседаний Комиссии.

4.5. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

4.6. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

4.7. Решение Комиссии принимается в форме рекомендаций простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования.

4.8. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.

4.9. В случае несогласия отдельных членов Комиссии с принятым решением их особое мнение отражается в протоколе заседания.

4.10. В заседаниях Комиссии могут принимать участие представители трудовых коллективов, общественных объединений.

4.11. Подготовку материалов для заседаний Комиссии, контроль за своевременным исполнением принятых решений, а также обеспечение деятельности Комиссии осуществляет отдел муниципальной службы и кадров Администрации г. Заречного.