Распоряжение администрации г. Пензы от 27 апреля 2010 г. N 126/1р "О внесении изменений в распоряжение главы администрации города Пензы от 25.03.2009 N 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы" (в редакции от 07.05.2009 N 141р, от 22.12.2009 N 413р, от 17.03.2010 N 72р, от 27.04.2010 N 126р)"

Руководствуясь с. 31 Устава города Пензы,

1. Внести в распоряжение главы администрации города Пензы от 25.03.2009 N 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы" (в редакции от 07.05.2009 N 141р, от 22.12.2009 N 413р, от 17.03.2010 N 72р, от 27.04.2010 N 126р) следующие изменения:

1.1. В абзаце 4 пункта 4.12 раздела 4 приложения дату "26.10.2010" заменить на "26.02.2010";

1.2. Пункт 4.20 раздела 4 приложения изложить в следующей редакции:

"4.20. Копии постановлений и распоряжений администрации заверяются печатью "Протокольная часть" и направляются протокольной частью отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города адресатам в соответствии с указателем рассылки в листе согласования либо реестром рассылки, подписанным исполнителем, причем документы, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, направляются тем органам и организациям, которым посылались ранее принятые документы, или их правопреемникам. Если копии постановлений (распоряжений) администрации направляются организациям, не входящим в утвержденные указатели рассылки, то исполнитель должен указать в указателе рассылки наименование этих организаций и их почтовые адреса. Досылка копий постановлений (распоряжений) администрации осуществляется по заявке подразделения-исполнителя или по указанию руководства администрации, о чем делается отметка в соответствующем указателе рассылки. Замена разосланных актов производится по указанию заместителя главы администрации по организации деятельности администрации города.".

1.3. Пункт 8.7. раздела 8 приложения изложить в следующей редакции:

"8.7. Копии приказов первого заместителя главы администрации города Пензы по земельным и градостроительным вопросам, заместителя главы администрации города Пензы по городскому хозяйству и транспортному обслуживанию заверяются печатью "Протокольная часть" и направляются протокольной частью отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения администрации города адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным исполнителями.

Копии приказов заместителя главы администрации города Пензы по организации деятельности администрации заверяются печатью "Отдел муниципальной службы и кадров".

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города А.В. Макарова.

Глава администрации города

Р.Б. Чернов