Постановление Правительства Пензенской области от 3 февраля 2003 г. N 38-пП "О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области"

С изменениями и дополнениями от:

18 апреля, 10 сентября 2003 г., 31 марта 2005 г., 17 марта, 5 июня 2006 г., 21 марта 2008 г., 15 июня 2010 г., 16 февраля, 13 октября 2011 г., 20 ноября 2012 г., 6 февраля, 19 апреля 2013 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 21 марта 2008 г. N 174-пП преамбула настоящего постановления изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями), руководствуясь Уставом Пензенской области, законами Пензенской области от 08.07.2002 N 375-ЗПО "Об управлении собственностью Пензенской области (новая редакция)" (с последующими изменениями), от 22.12.2005 N 906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующими изменениями), Правительство Пензенской области постановляет:

1. Переименовать отдел записи актов гражданского состояния Пензенской области в Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области (далее - Управление ЗАГС Пензенской области).

2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

6. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 6

7. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7

8. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 8

9. Настоящее постановление опубликовать в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 20 ноября 2012 г. N 829-пП в пункт 10 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора Пензенской области.

Губернатор Пензенской области

В.К. Бочкарев

Утверждено
постановлениемПравительства Пензенской области
от 3 февраля 2003 г. N 38-пП

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 16 февраля 2011 г. N 79-пП наименование настоящего Положения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния Пензенской области (Управлении ЗАГС Пензенской области)

С изменениями и дополнениями от:

18 апреля, 10 сентября 2003 г., 31 марта 2005 г., 17 марта, 5 июня 2006 г., 21 марта 2008 г., 15 июня 2010 г., 16 февраля, 13 октября 2011 г., 20 ноября 2012 г., 6 февраля, 19 апреля 2013 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 13 октября 2011 г. N 714-пП в пункт 1.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление ЗАГС Пензенской области (далее - Управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Пензенской области, образованным для реализации полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями).

1.2. Управление ЗАГС осуществляет проведение единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Пензенской области.

1.3. Управление ЗАГС организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через территориальные отделы записи актов гражданского состояния (далее - территориальные отделы ЗАГС) в городах областного значения, кроме города Заречного Пензенской области, и районах Пензенской области.

1.4. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Пензенской области, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, а также настоящим Положением.

1.5. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственными органами Пензенской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Пензенской области, общественными и иными объединениями, другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, в пределах своей компетенции.

1.6. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием, соответствующие штампы со своим наименованием, бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством, осуществляет в соответствии с законодательством имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде. Управление ЗАГС в установленном законом порядке владеет и пользуется обособленным имуществом, являющимся собственностью Пензенской области, закрепленным за ним на праве оперативного управления.

Территориальные отделы ЗАГС являются структурными подразделениями Управления ЗАГС, имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и действуют в соответствии с Положением о территориальном отделе ЗАГС, утверждаемым приказом Управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 20 ноября 2012 г. N 829-пП в пункт 1.7 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Финансирование расходов на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета и средств бюджета Пензенской области.

1.8. Реорганизация, ликвидация и переименование Управления ЗАГС осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

1.9. Местонахождение (юридический адрес) Управления ЗАГС: г. Пенза, ул. Московская, 69.

1.10. Почтовый адрес Управления ЗАГС: 440600 г. Пенза, ул. Московская, 69.

2. Цель и задачи

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 13 октября 2011 г. N 714-пП в пункт 2.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Целью деятельности Управления ЗАГС является реализация полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Пензенской области.

2.2. Основными задачами Управления ЗАГС являются:

2.2.1. организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Пензенской области в соответствии с действующим законодательством;

2.2.2. обеспечение охраны государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем обеспечения государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством;

2.2.3. дальнейшее совершенствование организации работы по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния, повышению культуры обслуживания, качества и доступности предоставления государственных услуг населению;

2.2.4. внедрение новых обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей, усиление воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 13 октября 2011 г. N 714-пП в подпункт 2.2.5 пункта 2.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.5. осуществление в установленном порядке контроля за исполнением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органами местного самоуправления городского округа город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных указанными полномочиями законом Пензенской области.

3. Функции Управления ЗАГС

Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 19 апреля 2013 г. N 282-пП в пункт 3.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Организует деятельность территориальных отделов ЗАГС по проведению государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, а также исправлению и изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, и по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и иностранных государств в порядке, установленном международными договорами и действующим федеральным законодательством.

3.2. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния книги государственной регистрации актов гражданского состояния, создает надлежащие условия их хранения и обеспечивает их учет.

3.3. Организует передачу в Государственный архив Пензенской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в установленном порядке.

3.4. Формирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния, составленных на территории Пензенской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 19 апреля 2013 г. N 282-пП в пункт 3.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Осуществляет оформление документов, выданных на территории Пензенской области при государственной регистрации актов гражданского состояния и предназначенных для использования на территории иностранных государств (проставление апостиля).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 19 апреля 2013 г. N 282-пП пункт 3.7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Обеспечивает территориальные отделы ЗАГС и органы местного самоуправления городского округа город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, формами бланков иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за их хранением, учетом и правильным использованием.

3.8. Осуществляет подготовку статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния, об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и производимые юридически значимые действия на территории Пензенской области и представляет ее в уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством.

3.9. Обеспечивает предоставление и контролирует порядок выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченные органы в соответствии с федеральными законами.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 13 октября 2011 г. N 714-пП в пункт 3.10 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Осуществляет проведение мероприятий по контролю за исполнением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органами местного самоуправления городского округа город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных указанными полномочиями законом Пензенской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 13 октября 2011 г. N 714-пП в пункт 3.11 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Обеспечивает доведение до сведения территориальных отделов ЗАГС и органов местного самоуправления городского округа - город Заречный, городских и сельских поселений Пензенской области, наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, указаний и методических материалов, поступающих из уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.12. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации по применению Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями), Семейного кодекса Российской Федерации, в том числе по организации государственной регистрации рождения и заключения брака в торжественной обстановке.

3.13. Во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных образований и государственными органами Пензенской области в сфере молодежной политики, семьи и детства организует проведение семинаров, совещаний, смотров-конкурсов, в целях укрепления института семьи.

3.14. Обеспечивает в установленном порядке выполнение требований международных договоров и Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции конфиденциальность информации, осуществляет меры по защите использования, доступа и хранения информационных ресурсов и персональных данных.

3.16. Организует профессиональную подготовку и переподготовку (повышение квалификации) государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.

3.17. Проводит аттестацию и квалификационные экзамены государственных гражданских служащих Управления ЗАГС в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Пензенской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 6 февраля 2013 г. N 42-пП в пункт 3.18 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.18. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет прием граждан и должностных лиц организаций по вопросам компетенции Управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 6 февраля 2013 г. N 42-пП настоящее Положение дополнено пунктом 3.18.1

3.18.1. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Пензенской области:

- в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

- гражданам, нуждающимся в социальной поддержке и социальной защите, - в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера и представления интересов гражданина в судах, государственных и муниципальных органах, организациях.

3.19. Организует и проводит заседания коллегии, совещания, семинары, смотры-конкурсы и иные мероприятия в пределах своей компетенции.

ГАРАНТ:

См. Положение о коллегии Управления ЗАГС Пензенской области, утвержденное приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 5 октября 2010 г. N 57

3.20. Освещает деятельность Управления ЗАГС в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Пензенской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.21. Осуществляет функции главного распорядителя финансовых средств из бюджета Пензенской области, предусмотренных на реализацию возложенных на Управление ЗАГС полномочий и задач в соответствии с законами Пензенской области.

3.21.1. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора и администратора доходов бюджета Пензенской области в части администрируемых видов доходов.

3.21.2. Разрабатывает и реализует ведомственные целевые программы Управления ЗАГС и участвует в реализации федеральных целевых программ в установленной сфере деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 13 октября 2011 г. N 714-пП пункт 3.21 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.21.3

3.21.3. Определяет перечень и объем расходов бюджета Пензенской области, связанных с выполнением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и осуществляемых за счет выделенных субвенций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 20 ноября 2012 г. N 829-пП пункт 3.21 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.21.4

3.21.4. Осуществляет реализацию полномочий Пензенской области, установленных Законом Пензенской области от 09.07.2007 N 1324-ЗПО "О единовременных мерах социальной поддержки супругам, прожившим в зарегистрированном браке 50 и более лет" (с последующими изменениями).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 20 ноября 2012 г. N 829-пП в пункт 3.22 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.22. Ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность в пределах утвержденной сметы расходов Управления ЗАГС.

3.23. Организует и обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, антитеррористической деятельности и гражданской обороне.

3.24. Осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и отнесенные к компетенции Управления ЗАГС.

4. Полномочия Управления ЗАГС

Управление ЗАГС имеет право:

4.1. Представлять в пределах своей компетенции интересы Правительства Пензенской области во всех органах и организациях на территории Российской Федерации и за рубежом.

4.2. Вносить предложения на рассмотрение Губернатора Пензенской области и Правительства Пензенской области в пределах компетенции Управления ЗАГС.

4.3. Получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Пензенской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, общественных и иных объединений, других организаций независимо от их организационно-правовой формы необходимую для деятельности Управления ЗАГС информацию, документы, сведения.

4.4. Издавать в пределах своей компетенции приказы.

4.5. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления ЗАГС

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 15 июня 2010 г. N 343-пП пункт 5.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления ЗАГС Пензенской области, который назначается и освобождается от должности Губернатором Пензенской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 15 июня 2010 г. N 343-пП в пункт 5.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Начальник Управления ЗАГС:

5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на принципах единоначалия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области.

5.2.2. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач, осуществление им своих функций и деятельность территориальных отделов ЗАГС.

5.2.3. Издает в пределах своих полномочий приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления ЗАГС.

5.2.4. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на согласование в Правительство Пензенской области структуру и штатную численность, утверждает штатное расписание Управления ЗАГС.

5.2.5. В соответствии с действующим законодательством распоряжается финансовыми средствами Управления ЗАГС и закрепленным за ним имуществом и осуществляет контроль за целевым использованием.

5.2.6. Утверждает Положения о структурных подразделениях, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.

5.2.7. Назначает в установленном порядке на должность, освобождает от должности, принимает решение о поощрении и привлекает к дисциплинарной ответственности работников Управления ЗАГС.

5.2.8. Проводит личный прием граждан в Управлении ЗАГС. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает по ним решения.

5.2.9. Представляет Управление ЗАГС и делегирует полномочия своим заместителям, начальникам отделов и другим лицам по представительству интересов Управления ЗАГС в органах государственной власти, местного самоуправления и иных учреждениях, предприятиях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления ЗАГС.

5.2.10. Начальник Управления ЗАГС может иметь заместителя начальника Управления ЗАГС, назначаемого и освобождаемого от замещаемой должности в порядке, установленном законодательством Пензенской области. В случае отсутствия начальника Управления ЗАГС заместитель начальника Управления действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, представляет его интересы, заключает договоры, соглашения, выдает доверенности, имеет право подписи на банковских документах, издает приказы.

5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.