Постановление Губернатора Пензенской области от 21 апреля 2010 г. N 39 "Об утверждении порядка ведения Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области"

Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), в целях установления единого порядка ведения реестров государственных гражданских служащих в органах государственной власти Пензенской области и формирования Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области (далее - Порядок).

2. Руководителям органов государственной власти Пензенской области обеспечить ведение Реестра государственных гражданских служащих в органе государственной власти Пензенской области в соответствии с прилагаемым Порядком.

3. Управлению государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области обеспечить ведение Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области и оказание методической, консультативной помощи и содействие кадровым службам органов государственной власти Пензенской области по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих.

4. Руководителям органов государственной власти Пензенской области:

4.1. Сформировать Реестр государственных гражданских служащих в органе государственной власти Пензенской области по состоянию на 01 июня 2010 года и в десятидневный срок представить его в Управление государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области.

4.2. Ежегодно в срок не позднее 15 числа после отчетной даты направлять в Управление государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области Реестр государственных гражданских служащих в органе государственной власти Пензенской области по состоянию на 01 января текущего года.

5. Установить, что Порядок, утвержденный пунктом 1 настоящего постановления, действует до вступления в силу Указа Президента Российской Федерации, утверждающего порядок ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации.

6. Опубликовать настоящее постановление в газете "Пензенские губернские ведомости".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенской области.

Губернатор Пензенской области

В.К. Бочкарев

Утвержден
постановлением
Губернатора Пензенской области
от 21 апреля 2010 г. N 39

Порядок ведения Реестра
государственных гражданских служащих Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) и устанавливает содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Пензенской области (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданской службы).

1.2. Реестр гражданских служащих представляет собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

Реестр гражданских служащих содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.

1.3. Реестры гражданских служащих в органах государственной власти Пензенской области (далее - Реестр гражданских служащих в государственном органе) образуют Реестр гражданских служащих (далее - сводный Реестр).

1.4. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях, а сводный Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2. Содержание Реестра гражданских служащих в государственном органе

2.1. В Реестр гражданских служащих в государственном органе включаются следующие сведения:

а) наименование государственного органа;

б) отчетная дата;

в) наименование категории должности государственной гражданской службы;

г) наименование группы должности государственной гражданской службы;

д) фамилия, имя, отчество гражданского служащего (в именительном падеже);

е) дата рождения (число, месяц, год);

ж) наименование должности государственной гражданской службы;

з) дата поступления на государственную гражданскую службу в государственный орган (число, месяц, год);

и) продвижение по службе (число, месяц, год назначения на должность гражданской службы);

к) срок действия служебного контракта;

л) общий стаж гражданской службы (округляется до полного количества лет);

м) сведения об образовании (базовом и дополнительном): наименование учебного заведения, год окончания, квалификация по диплому;

н) классный чин и дата присвоения;

о) информация о последнем повышении квалификации или прохождении переподготовки (краткое наименование учебного заведения, месяц, год окончания);

п) аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии);

р) примечание.

В графе "Примечание" в обязательном порядке указывается следующая информация:

- о нахождении в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком с указанием даты окончания отпуска;

- о наличии ученого звания (ученой степени) с указанием наименования и даты присвоения ученого звания (ученой степени);

- о включении в кадровый резерв на замещение вакантных должностей в порядке должностного роста;

- о дисциплинарном взыскании с указанием даты применения дисциплинарного взыскания.

2.2. В Реестр гражданских служащих в государственном органе не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле гражданского служащего.

3. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе

3.1. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется по категориям ("Руководители", "Помощники (советники)", "Специалисты", "Обеспечивающие специалисты") и группам должностей государственной гражданской службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).

3.2. Внутри категорий и групп гражданские служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 753-ЗПО "О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области" (с последующими изменениями), а в пределах должности - в алфавитном порядке.

3.3. Основанием для включения в Реестр гражданских служащих в государственном органе является акт соответствующего государственного органа о назначении гражданского служащего на должность и заключение с ним служебного контракта.

3.4. Основанием для исключения из Реестра гражданских служащих в государственном органе является акт соответствующего государственного органа об увольнении гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Сведения об исключении гражданского служащего из Реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.

3.5. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется в табличных файлах формата *.XLS и на бумажном носителе по единой форме согласно приложению.

3.6. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется постоянно.

Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в Реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.

3.7. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе является составной частью кадровой работы. Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение и передачу сведений о гражданских служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в Реестр гражданских служащих в государственном органе.

3.8. Реестры гражданских служащих государственного органа хранятся кадровой службой в течение 3 лет, после чего передаются в архив.

4. Ведение сводного Реестра гражданских служащих

4.1. Государственные органы Пензенской области направляют в Управление государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января в срок до 15 января текущего года.

4.2. Сведения об изменениях в Реестре гражданских служащих в государственном органе представляются в Управление государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области на бумажном и электронном носителях ежеквартально (по состоянию на последнее число отчетного квартала) не позднее 5 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Внесение изменений в сводный Реестр осуществляется Управлением государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области ежеквартально не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

4.3. Управление государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области имеет право запросить реестры гражданских служащих государственных органов Пензенской области во внеочередном порядке. В этом случае сведения представляются в течение 10 дней с момента получения запроса.

4.4. Управление государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах.

В случае несоответствия формы или содержания Реестра гражданских служащих в государственном органе установленным настоящим Порядком требованиям Реестр гражданских служащих в государственном органе возвращается на доработку.

4.5. Порядок представления информации о гражданских служащих, содержащейся в Реестре гражданских служащих Пензенской области, осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области.

Приложение
к Порядку
ведения реестра государственных гражданских
служащих Пензенской области и реестров
государственных гражданских служащих
в государственных органах Пензенской области

      Реестр государственных гражданских служащих Пензенской области

     в _______________________________________________________________

       (наименование органа государственной власти Пензенской области)

                                по состоянию на "__" __________ 20__ года

N п/п

Фамилия, имя, от- чество

Дата рождения

Наименование замещаемой должности

Дата пос- тупления на службу в данный госорган

Дата назначения на должность

Срок действия служебного конт- ракта

Общий стаж граждан- ской службы на 1 января отчетного года, лет

Образование: наименование и дата окончания учебного заведения (для сту- дентов - номер курса)

Квалификация по диплому

Классный чин

Дата присвоения классного чина

Дата и место пос- леднего повышения квалификации или про- хождения переподготовки

Дата про- хождения пос- ледней аттестации и ре- зультат аттестации

Примечание

Наименование органа государственной власти Пензенской области

Категория "Руководители"

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория "Помощники (советники)"

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Категория "Специалисты"

Главная группа

Ведущая группа

Старшая группа

Категория "Обеспечивающие специалисты"

Ведущая группа

Старшая группа

Младшая группа