Приложение N 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению празднования 350-летия основания г. Пензы

Приложение N 2
к постановлению
администрации г. Пензы
от 28 октября 2009 г. N 1325

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению празднования 350-летия основания города Пензы

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению празднования 350-летия основания города Пензы (далее - Организационный комитет) является постоянно действующим на период до 2013 года совещательным органом при главе Администрации города Пензы, образован с целью оперативного управления процессом подготовки празднования 350-летия основания города Пензы, выработки конструктивных подходов к организации процесса подготовки и проведения празднования юбилея города.

1.2. Решения Организационного комитета носят рекомендательный характер.

1.3. В своей деятельности Организационный комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Пензенской городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации города Пензы и настоящим Положением.

2. Задачи Организационного комитета

Основными задачами Организационного комитета являются:

2.1. Выработка конструктивных подходов к организации процесса подготовки и проведения празднования 350-летия основания города Пензы.

2.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации города Пензы, администраций районов города, иных органов местного#.

2.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации города Пензы, администраций районов города, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций города Пензы по реализации комплекса организационных и практических мероприятий, связанных с подготовкой и проведением 350-летия города.

2.3. Оперативное рассмотрение вопросов, связанных с подготовкой и проведением празднования 350-летия основания города Пензы.

2.4. Осуществление деятельности по привлечению российской и зарубежной общественности, учреждений, предприятий и организаций к подготовке и проведению юбилея города Пензы.

2.5. Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам освещения подготовки и проведения 350-летия основания города Пензы и проведения праздничных мероприятий.

2.6. Контроль за реализацией мероприятий, связанных с подготовкой и проведением празднования 350-летия основания города Пензы.

3. Полномочия Организационного комитета

Для осуществления задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, Организационный комитет обладает следующими полномочиями:

3.1. Рассматривать на своих заседаниях вопросы в соответствии с задачами Организационного комитета, указанными в настоящем Положении, принимать в установленном порядке решения и вносить соответствующие предложения по работе Организационного комитета.

3.2. Запрашивать и получать от органов исполнительной власти города Пензы, иных государственных органов, учреждений, предприятий, организаций всех форм собственности информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Организационный комитет.

3.3. Приглашать на заседание Организационного комитета для совместного рассмотрения вопросов специалистов структурных подразделений органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций различных форм собственности.

3.4. Привлекать для консультаций, изучения, подготовки и рассмотрения соответствующих вопросов представителей научного и экспертного сообществ.

3.5. Вырабатывать предложения по улучшению процедуры реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением празднования 350-летия основания города Пензы.

4. Регламент работы Организационного комитета

4.1. Председателем Организационного комитета является Глава администрации города.

4.2. Заседание Организационного комитета ведет председатель либо сопредседатель Организационного комитета, а в их отсутствие заседание может вести один из заместителей председателя Организационного комитета.

4.3. Заседания Организационного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.4. Проект повестки заседания и порядок его проведения определяется председателем (сопредседателем) Организационного комитета с учетом внесенных предложений членов Организационного комитета. На заседании Организационного комитета в проект повестки дня могут вноситься дополнения и изменения.

4.5. Заседание Организационного комитета считается правомочным при участии в его работе не менее половины от общего числа его членов.

4.6. Решения Организационного комитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Организационного комитета и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и ответственным секретарем Организационного комитета. Копии протоколов и иная информация о деятельности Организационного комитета направляются всем членам Организационного комитета путем рассылки материалов в течение десяти дней со дня проведения заседания.

4.7. Изменения и дополнения в Положение и состав Организационного комитета вносятся постановлением администрации города Пензы.

4.8. Организационный комитет может быть ликвидирован на основании постановления администрации города Пензы.

Заместитель главы администрации

А.В. Макаров