Решение Собрания представителей Кузнецкого района Пензенской области от 21 мая 2010 г. N 657-57/2 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в Кузнецком районе Пензенской области"

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с последующими изменениями), от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" (с последующими изменениями), статьей 18 Устава Кузнецкого района Пензенской области, Собрание представителей Кузнецкого района решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Кузнецком районе Пензенской области.

2. Признать утратившими силу решения Собрания Представителей Кузнецкого района от 20.06.2008 N 286-24/2 "Об утверждении порядка ведения Реестра муниципальных служащих в Кузнецком районе", от 18.12.2009 N 574-52/2 "О внесении изменений в Порядок ведения реестра муниципальных служащих Кузнецкого района Пензенской области".

3. Настоящее решение опубликовать в газете "Кузнецкий рабочий".

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава Кузнецкого района

И.Н. Шумкин

Утвержден
решением
Собрания представителей
Кузнецкого района
Пензенской области
от 21 мая 2010 г. N 657-57/2

Порядок ведения реестра муниципальных служащих
в Кузнецком районе Пензенской области

I. Общие положения

1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Кузнецком районе Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих в Кузнецком районе Пензенской области (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на отдел делопроизводства, организационно-кадровой работы и контроля администрации Кузнецкого района Пензенской области.

7. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Сведения в Реестр вносятся по разделам:

- администрация Кузнецкого района Пензенской области и органы администрации Кузнецкого района Пензенской области;

- иные органы местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области. Муниципальные должности вносятся в соответствующий раздел Реестра в следующем порядке - по группам должностей:

а) высшие должности муниципальной службы;

б) главные должности муниципальной службы;

в) ведущие должности муниципальной службы;

г) старшие должности муниципальной службы;

д) младшие должности муниципальной службы.

8. Основанием для формирования сведений, с целью последующего включения их в Реестр, является поступление гражданина на муниципальную службу.

Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

9. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

10. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

11. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

12. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

13. Специалисты по работе с кадрами органов местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области обязаны ежеквартально по состоянию на первое число каждого месяца представлять в отдел делопроизводства, организационно-кадровой работы и контроля администрации Кузнецкого района Пензенской области сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью органа местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области.

14. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается администрацией Кузнецкого района Пензенской области либо должностным лицом, уполномоченным правовым актом администрации Кузнецкого района Пензенской области.

Утвержденный Реестр хранится в администрации Кузнецкого района Пензенской области в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

15. Специалист отдела делопроизводства, организационно-кадровой работы и контроля, уполномоченный на ведение Реестра, ежегодно (по состоянию на 1 января) составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации Кузнецкого района Пензенской области и заверяется печатью. Список хранится в администрации Кузнецкого района Пензенской области в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

16. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области.

17. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению администрации Кузнецкого района Пензенской области или должностного лица, уполномоченного правовым актом администрации Кузнецкого района Пензенской области, с соблюдением требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в Кузнецком районе Пензенской области

                                                                Утверждаю

                                    глава администрации Кузнецкого района

                                    _____________________________________

                                                 "__" ___________ 20__ г.

   Реестр муниципальных служащих Кузнецкого района Пензенской области

                                На 01.01.20__

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Замещаемая должность (дата назначения и основание)	Дата рождения	Стаж работы		Какой вуз окончил, когда, квалификация	Сведения о дополнительном образовании, переподготовке, повышении квалификации	Ученая степень	Классный чин и дата его присвоения	Дата аттестации	Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях	Примечание
				на муниципальной службе	в замещаемой должности
1	2	3	4	5	6	7	8	9	9.1	10	11	12

     Начальник отдела  делопроизводства,  организационно-кадровой  работы

и контроля администрации Кузнецкого района Пензенской области

________________________                  _______________________________

    (личная подпись)                          (расшифровка подписи)

     М.П.

Приложение 2
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в Кузнецком районе Пензенской области

Сведения о муниципальном служащем

             (наименование органа местного самоуправления)

                            1. Общие сведения

1.1. Фамилия ___________________ Имя ____________ Отчество ______________

1.2. Дата рождения ______________________________________________________

1.3. Уровень образования ________________________________________________

                           (полное среднее, начальное профессиональное,

                                     среднее профессиональное,

                                      высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ________________________________________

Квалификация ____________________________________________________________

Специальность ___________________________________________________месяцев#

1.4. Ученая степень _____________________________________________________

                       (кандидат наук, доктор наук)

1.5. Стаж работы по состоянию на "__" _________________

Общий: ____________ дней _______ месяцев ____ лет ________

Стаж муниципальной службы: ____________ дней __________ месяцев _____ лет

Стаж замещения последней должности: _______ дней _______ месяцев ____ лет

                             2. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3

2.1. Вид трудового договора _____________________________________________

2.2. Срок действия трудового договора ___________________________________

2.3. Данные о включении в кадровый резерв _______________________________

                           3. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии
1	2

                          3.1. Классный чин

Дата присвоения классного чина	Классный чин
1	2

                       4. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участие в 1 и 2-дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

4.1. Стажировка в России ________________________________________________

                                    (организация, дата начала

                                      и окончания стажировки)

                   5. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
начала переподготовки	окончания переподготовки
			наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

           6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

Специалист, уполномоченный на ведение Реестра ___________________________

                                              (должность, личная подпись,

                                                  расшифровка подписи)

Приложение 3
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в Кузнецком районе Пензенской области

Сведения об изменениях учетных данных
муниципальных служащих, включенных в Реестр муниципальных служащих в Кузнецком районе Пензенской области
с _____________ 20__ года по _____________ 20__ года

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность, дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений	Дата и основание изменений

Специалист, уполномоченный на ведение Реестра ___________________________

                                              (должность, личная подпись,

                                                  расшифровка подписи)

Приложение 4
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в Кузнецком районе Пензенской области

                                                                Утверждаю

                                    глава администрации Кузнецкого района

                                               ________________ 20__ года

                     Список муниципальных служащих,

             исключенных из Реестра муниципальных служащих 

                в Кузнецком районе Пензенской области

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления	Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора), дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Специалист, уполномоченный на ведение Реестра ___________________________

                                              (должность, личная подпись,

                                                  расшифровка подписи)