Приложение N 2. Положение о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства сельского хозяйства
Пензенской области
от 25 января 2013 г. N 9

Положение о комиссии
по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, компетенцию и порядок работы комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданские служащие) в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области (далее - Министерство), за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Губернатором Пензенской области для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия является действующим постоянно коллегиальным органом, созданным при Министерстве в целях исчисления стажа государственной гражданской службы для установления гражданским служащим Министерства ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области.

1.3. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 20.02.2008 N 1451-ЗПО "Об исчислении стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Пензенской области от 10.02.2009 N 99-пП "Об утверждении Положения о Министерстве сельского хозяйства Пензенской области" (с последующими изменениями), другими нормативными правовыми актами, по вопросам, связанным с работой Комиссии, а также настоящим Положением.

2. Функции Комиссии

Комиссия:

2.1. Рассматривает и анализирует документы с целью определения периодов государственной гражданской службы, дающих право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области гражданским служащим Министерства.

3. Порядок работы Комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов.

3.2. Лица, включенные в состав Комиссии, принимают личное участие в ее работе без права замены.

3.3. Основанием для проведения заседания Комиссии являются документы, подтверждающие стаж гражданской службы, представленные отделом организационно-кадровой работы и делопроизводства Министерства;

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании, включая председателя, заместителя председателя и секретаря.

Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии.

3.6. Функции председателя Комиссии:

3.6.1. Назначает дату и время проведения заседания Комиссии;

3.6.2. Определяет повестку дня заседания Комиссии;

3.6.3. Руководит ходом заседания Комиссии (объявляет повестку дня, участвует в обсуждении вопросов повестки дня, подводит итоги обсуждения, формулирует и обобщает выводы, оглашает проект решения и выносит его на голосование членов Комиссии, объявляет решение, принятое по итогам голосования);

3.6.4. При голосовании по вопросам повестки дня голосует последним.

3.7. Функции заместителя председателя Комиссии:

3.7.1. участвует в обсуждении вопросов повестки дня, рассматривает документы, высказывает свои замечания и предложения;

3.7.2. участвует в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня;

3.7.3. выполняет функции председателя Комиссии во время его отсутствия (в случае болезни, нахождения в отпуске или командировке).

3.8. Функции секретаря Комиссии:

3.8.1. осуществляет прием и хранение документов, связанных с деятельностью Комиссии;

3.8.2. сообщает членам Комиссии повестку дня, дату, время и место проведения заседания Комиссии;

3.8.3. оформляет в течение трех рабочих дней после проведения заседания протокол заседания Комиссии, отражая в нем:

- дату проведения заседания Комиссии;

- фамилию и инициалы лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

- вопросы, включенные в повестку дня заседания Комиссии;

- мнения, высказанные при обсуждении вопросов, включенные в повестку дня заседания Комиссии;

- предложения, поставленные на голосование, и результаты голосования;

- принятые решения.

3.8.4. На основании решения Комиссии готовит справку о стаже государственной гражданской службы гражданских служащих Министерства для выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.8.5. В течение пяти рабочих дней после проведения заседания Комиссии извещает гражданских служащих Министерства о принятом решении.

3.8.6. Хранит протоколы заседаний Комиссии и иные документы, связанные с деятельностью Комиссии.

3.8.7. Участвует в заседании Комиссии на правах ее члена.

3.8.8. По поручению председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Комиссии.

3.9. Функции членов Комиссии:

3.9.1. Изучают материалы и документы, представленные для рассмотрения Комиссии;

3.9.2. Участвуют в обсуждении вопросов повестки дня, высказывают свои замечания и предложения;

3.9.3. Участвуют в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня.

3.10. Во время отсутствия секретаря Комиссии, по поручению председателя Комиссии его функции исполняет другой член Комиссии.

4. Спорные вопросы, связанные с исчислением стажа государственной гражданской службы, рассматриваются в установленном действующим законодательством порядке.