Приложение N 4. Положение о территориальной специальной лаборатории микрофильмирования

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 17 мая 2006 г. N 344-пП настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
Утверждено
ПостановлениемПравительства Пензенской области
от 2 апреля 2001 г. N 128-пП
(в редакции постановления
Правительства Пензенской области
от 8 января 2003 г. N 2-пП)

Положение
о территориальной специальной лаборатории микрофильмирования

С изменениями и дополнениями от:

8 января 2003 г., 17 мая 2006 г.

Положение о территориальной специальной лаборатории микрофильмирования (далее по тексту - Положение) устанавливает основные задачи, функции, права и структуру территориальной специальной лаборатории микрофильмирования (далее по тексту - лаборатория микрофильмирования), созданной на базе специальной лаборатории ОАО "Радиозавод".

Общие положения

1. Лаборатория микрофильмирования - производственный объект системы страхового фонда документации области, изготавливающий микрофильмы территориального страхового фонда документации.

2. Организационно-техническое и оперативное руководство деятельностью лаборатории микрофильмирования осуществляет координационный совет по территориальному СФД-ЧС.

3. Лаборатория микрофильмирования возглавляется начальником лаборатории и осуществляет свою деятельность на основании Устава под методическим руководством территориальной головной службы по СФД-ЧС.

4. Лаборатория микрофильмирования в своей работе руководствуется:

- настоящим Положением;

- нормативно-техническими документами по страховому фонду документации и репрографии;

- приказами, указаниями, распоряжениями и инструкциями вышестоящих структурных звеньев;

- рекомендациями координационного совета по территориальному СФД-ЧС, межведомственного координационного совета по единому российскому СФД-ЧС;

- инструкцией по соблюдению государственной тайны.

Основные функции и задачи

Основными функциями и задачами лаборатории микрофильмирования являются:

1. Создание микрофильмов СФД-ЧС, соответствующих требованиям нормативных документов, и изготовление копий с микрофильмов СФД-ЧС по указанию головной территориальной службы СФД-ЧС.

2. Осуществление планирования работ по микрофильмированию представленной документации.

3. Осуществление входного контроля поступившей на микрофильмирование документации, а также расходных материалов и химикатов на соответствие требованиям соответствующих нормативно-технических документов.

4. Подготовка документации, поступившей от предприятий-поставщиков документации, к микрофильмированию и возврат ее в соответствии с ГОСТ В 33.301.

5. Организация учета изготовленных микрофильмов в соответствии с требованиями нормативных документов.

6. Отправка микрофильмов запасного комплекта СФД-ЧС вместе с сопроводительными документами в хранилище микрофильмов, а подлинники документов - объектам - поставщикам документации.

7. Обеспечение систематической отчетности о проделанной работе.

8. Осуществление технического обслуживания технологического оборудования.

9. Выполнение некоторых функций технической лаборатории хранения микрофильмов СФД-ЧС:

- обеспечение пользователей полноразмерными копиями на бумаге с микрофильмов по запросам территориальной головной службы СФД-ЧС;

- проведение периодического технического контроля микрофильмов в соответствии с нормативными документами;

- внесение изменений в микрофильмы в соответствии с требованиями нормативных документов;

- проведение работ по уничтожению микрофильмов;

- обеспечение оперативного поиска микрофильмов по запросу территориальной головной службы СФД-ЧС;

- обеспечение сохранности основного комплекта микрофильмов;

- участие в разработке нормативно-технической# документов в области СФД-ЧС, в заключении хозяйственных договоров, связанных с созданием, хранением и использованием СФД-ЧС, а также с размножением документации.