Приложение 3. Перечень основных документов, разрабатываемых в службах гражданской обороны г. Пензы (утв. постановлением Главы администрации г. Пензы от 16 июля 2004 г. N 1400)

Приложение 3
к постановлениюГлавы администрации г. Пензы
от 16 июля 2004 г. N 1400

Перечень основных документов,
разрабатываемых в службах гражданской обороны г. Пензы

N п/п	Наименование документов	Кто ут- верждает	Кто под- писывает	С кем сог- ласовыва- ется	Примечание
Организационные и планирующие документы
1.	Организационный приказ "О создании службы ГО" В приказе: - организационная струк- тура службы; - руководящий состав и штаб ГО службы; - формирования ГО - база создания и командно- начальствующий состав; - оперативные и плани- рующие документы - сроки и исполнители		Начальник службы		Разрабаты- вается на основании Положений настоящего постанов- ления Гла- вы адми- нистрации
2.	Положение о службе ГО, в нем: - общие положения; - задачи службы ГО; - формирования службы ГО; - руководство службой ГО; - организация деятель- ности службы ГО; - порядок подготовки службы ГО; - порядок комплектова- ния, материально-тех- нического и финансово- го обеспечения службы ГО	Начальник ГО - Гла- ва адми- нистрации города	Начальник службы	С началь- ником Уп- равления по делам ГОЧС горо- да	Разрабаты- вается на основании Положений настоящего постанов- ления Гла- вы адми- нистрации
3.	Планы основных мероприя- тий службы ГО по вопро- сам ГО: - годовой; - месячный	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы	С началь- ником Уп- равления по делам ГОЧС горо- да	Разрабаты- вается к 1.01. еже- годно - план на год и к началу каждого месяца - план на месяц
4.	План приведения в готов- ность гражданской орга- низации гражданской обо- роны (формирования ГО). В плане: - организационная струк- тура формирования ГО; - штатно-должностной список; - схема оповещения лич- ного состава формиро- вания ГО в рабочее и нерабочее время; - схема построения ко- лонны при совершении марша; - маршрут движения фор- мирования в загородный район; - табель оснащения фор- мирования всеми видами техники, СИЗ, имущест- вом, приборами; - ориентировочные воз- можности за 10 ч рабо- ты; - функциональные обязан- ности должностных лиц.	Начальник службы	Командир формиро- вания ГО		Разрабаты- вается на каждое формирова- ние службы и коррек- тируется по мере необходи- мости
5.	План обеспечения меро- приятий гражданской обо- роны службой ГО. Прило- жения к плану:	Начальник ГО - Гла- ва адми- нистрации города	Начальник службы	С началь- ником Уп- равления по делам ГОЧС горо- да	Разрабаты- вается на основании плана ГО города и корректи- руется по состоянию на 1.01. к 1.02. еже- годно
5.1.	План-график работы на- чальника службы ГО при переводе ГО в высшие степени готовности		Начальник службы		Разрабаты- вается графически
5.2.	Организация управления службой ГО		Начальник службы		Разрабаты- вается на плане го- рода
5.3.	Календарный план перево- да службы с мирного на военное время	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы		Разрабаты- вается графически
5.4.	Обеспечение мероприятий ГО силами службы ГО	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы		Разрабаты- вается на плане го- рода с по- яснитель- ной запис- кой
5.5.	Расчет обеспечения дей- ствий сил и средств службы ГО		Начальник службы		Разрабаты- вается графически (таблица)
5.6.	План связи и оповещения		Начальник службы		Разрабаты- вается на плане го- рода с по- яснитель- ной запис- кой
6.	План-график пунктов уп- равления расчетами и оперативными группами службы по степеням го- товности ГО. В нем: - расчет на занятие пун- ктов управления службы (ППД, ЗПУ) по степеням готовности; - расчет на занятие опе- ративными группами службы пунктов управ- ления начальника ГО города (ЗПУ, ППУ, ЗРР) по степеням готовности	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы	С началь- ником Уп- равления по делам ГОЧС горо- да	Разрабаты- вается графически
7.	Расчет на проведение ме- роприятий по рассредото- чению персонала службы ГО		Начальник службы	Согласовы- вается с председа- телями эвакоко- миссии ба- зовых ор- ганизаций службы ГО	Разрабаты- вается на основании планов эвакуации и рассре- доточения рабочих и служащих базовых организа- ций службы ГО
8.	График вывоза в загород- ную зону материально- технических средств службы ГО		Начальник службы	Согласовы- вается с председа- телями эвакоко- миссии ба- зовых ор- ганизаций службы ГО	Разрабаты- вается на основании планов ГО на военное время ба- зовых ор- ганизаций службы ГО
Документы по подготовке службы ГО
1.	Приказ начальника службы ГО об итогах подготовки службы за прошедший год и задачах на новый учеб- ный год		Начальник службы		Издается ежегодно перед на- чалом учебного года
2.	План подготовки руково- дящего, командно-началь- ствующего и личного сос- тава формирований ГО: - перспективный; - годовой	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы		Перспек- тивный план раз- рабатыва- ется на 5 лет, годо- вой - еже- годно пе- ред нача- лом учеб- ного года
3.	Планы развития и совер- шенствования учебно-ма- териальной базы службы ГО: - перспективный; - годовой	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы		Перспек- тивный план раз- рабатыва- ется на 5 лет, годо- вой - пе- ред нача- лом учеб- ного года
4.	Планирующие и отчетные документы учений и тре- нировок:	Начальник службы			Разрабаты- ваются в течение подготови- тельного периода - 1-1,5 ме- сяца до начала учения (трениров- ки)
4.1.	Приказ (распоряжение) о подготовке и проведении учения (тренировки)
4.2.	Организационные указания по подготовке и проведе- нию учения (тренировки)
4.3.	Календарный план подго- товки учения (трениров- ки)
4.4.	Замысел учения (трени- ровки)
4.5.	Личный план руководителя учения (тренировки)
4.6.	План проведения учения (тренировки)
4.7.	Список участников учения (тренировки)
4.8.	Схема организации руко- водства учением (трени- ровкой)
4.9.	Частные планы работы за- местителей (помощников) руководителя учения (тренировки)
4.10	План рекогносцировки
4.11	План имитации учения (тренировки)
4.12	Инструкция по мерам бе- зопасности
4.13	Приказ начальника службы об итогах проведения учения (тренировки)
4.14	Отчет о проведении уче- ния (тренировки)
5.	Расписания занятий учеб- ных групп	Начальник службы	Начальник штаба ГО службы		Составля- ются на учебный год
6.	Журналы учета подготовки руководящего состава, должностных лиц службы ГО и командно-начальст- вующего состава формиро- ваний в УМЦ и на курсах ГО				Оформляют- ся и ве- дутся в штабе ГО службы
7.	Журналы учета занятий в учебных группах и планы (план конспекты) прове- дения занятий				Оформляют- ся и ве- дутся ру- ководите- лями учеб- ных групп
Справочные, формализованные и другие служебные документы
1.	Рабочие тетради руково- дящего состава, долж- ностных лиц службы ГО и командно-начальствующего состава формирований ГО. В них:				Оформляют- ся и ве- дутся ис- полните- лем, хра- нятся в штабе ГО службы
1.1	Функциональные обязан- ности и личный план ра- боты при выполнении ме- роприятий ГО в военное время
1.2.	Справочные материалы
2.	Документы оперативных групп службы ГО. В каж- дой группе:				Документы оператив- ных групп, заблаго- временно разрабо- танные, размещают в портфе- лях, кото- рые хра- нятся в штабе ГО службы
2.1.	Выписка из организацион- ного приказа "О создании службы ГО"
2.2.	Функциональные обязан- ности должностных лиц оперативной группы (в рабочих тетрадях)
2.3.	Рабочая карта
2.4.	Таблица сигналов опове- щения и управления
2.5.	Выписка из табеля сроч- ных донесений
2.6.	Журнал учета полученной информации и отданных распоряжений
2.7.	Справочные материалы
3.	Книга учета количества формирований и числен- ности их личного соста- ва, а также обеспечен- ности основными видами техники и имущества		Начальник штаба ГО службы		Ведутся и хранятся в штабе ГО службы
4.	Журналы отданных и полу- ченных распоряжений, ра- бочие журналы				Ведутся и хранятся в штабе ГО службы
5.	Отчетные документы в со- ответствии с табелем срочных донесений				Ведутся и хранятся в отдельной папке # штабе ГО службы
6.	Формализованные докумен- ты (приказы, распоряже- ния, донесения, справки- доклады и т.п.)				Ведутся и хранятся в отдельной папке # штабе ГО службы

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата

А.В. Кобозев