Распоряжение Главы администрации г. Пензы от 18 мая 2005 г. N 161р "Об утверждении Положения о гербовой печати, штампов администрации города Пензы и иных органов городского самоуправления" (утратило силу)

Распоряжение Главы администрации г. Пензы
от 18 мая 2005 г. N 161р
"Об утверждении Положения о гербовой печати, штампов#
администрации города Пензы и иных органов городского самоуправления"

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы администрации г. Пензы от 18 ноября 2005 г. N 445р настоящее Распоряжение признано утратившим силу

Внесено: О.В. Храмовым, заместителем начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

В целях дальнейшего упорядочения применения гербовой печати, штампов администрации города Пензы, иных органов городского самоуправления,

1. Утвердить Положение о гербовой печати, штампов# администрации города Пензы, иных органов городского самоуправления согласно приложению 1.

2. Утвердить перечень документов, на которые ставится гербовая печать администрации города Пензы согласно приложению 2.

3. Признать утратившим силу распоряжение главы города Пензы от 18.02.1999 г. N 39-р "Об утверждении положения о гербовой печати администрации города Пензы"

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Макарова А.В.

Глава администрации города

А.В. Пашков

Приложение 1
к распоряжению
Главы администрации г. Пензы
от 18 мая 2005 г. N 161р

Положение
о гербовой печати и штампах администрации города Пензы
и иных исполнительных органах# городского самоуправления
в администрации города Пензы

В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", Уставом города Пензы, администрация города Пензы имеет гербовые мастичные печати со своим наименованием и изображением герба города Пензы, круглые печати, а также различные штампы.

Деятельностью администрации города в соответствии ст. 81 Устава города Пензы на основе единоначалия руководит глава администрации города, имеющий преимущественное право подписи документов и пользования гербовой печатью, определяющий порядок ее использования другими должностными лицами.

Право подписания отдельных видов документов и заверения их гербовой печатью может быть представлено другим должностным лицам администрации на основании принимаемого распоряжения главы администрации города, либо надлежаще оформленной доверенности. На время отсутствия главы администрации города (отпуск, направление на учебу, командировки и так далее) им принимается распоряжение о возложении исполнения своих обязанностей на одного из заместителей, которое автоматически распространяет на данное должностное лицо право подписи документов и использования гербовой печати на указанный период времени.

Гербовая печать ставится на документы, определенные согласно приложению 2 к настоящему распоряжению и на другие документы, определенные соответствующими нормативными правовыми актами.

Гербовые печати хранятся в металлических шкафах у заместителя главы администрации - руководителя аппарата, у заведующей протокольной частью (с цифрой - 2), начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения (для заверения служебных удостоверений - диаметром 25 мм), которые несут персональную ответственность за их сохранность и правильное использование.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата осуществляет постоянный контроль за соблюдением порядка использования гербовых печатей, их сохранности.

Гербовой печатью администрации города заверяются подписи соответствующих должностных лиц на документах, предусмотренных перечнем согласно приложению 2, а также отдельными распорядительными документами главы администрации.

Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должностного лица, подписавшего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаемым.

Документы, подготовленные с нарушением требований установленных ГОСТом и настоящим Положением, гербовой печатью не заверяются, о чем незамедлительно информируется заместитель главы администрации - руководитель аппарата.

Право подписи отдельных видов документов, заверяющихся гербовой печатью администрации имеют:

1. Заместитель главы администрации - руководитель аппарата:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

- архивные справки;

- записи в трудовых книжках;

- путевые листы (при работе в выходные дни);

- справки, удостоверяющие трудовой стаж, квалификацию работников;

- служебные удостоверения сотрудников администрации города.

2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

3. Начальник отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения (в отсутствие заместителя главы администрации - руководителя аппарата):

- путевые листы (при работе в выходные дни);

- архивные справки.

Работники, превысившие свои полномочия при подписании документов, неправильно использовавшие гербовую печать несут персональную ответственность в установленном законом порядке.

Кроме гербовой печати в администрации города используются следующие круглые печати:

1) печать отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения для заверения хозяйственных документов;

2) печать протокольной части отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения для заверения копий постановлений и распоряжений главы администрации города;

3) печать сектора кадров и спецучета организационного отдела (далее - сектор кадров) для заверения копий документов по сектору кадров;

4) печать сектора кадров для пакетов;

5) печать сектора кадров для справок;

6) печать комитета по физической культуре и спорту для заверения финансовых документов.

На копиях документов, подписанных главой администрации города, может проставлятся# его факсимиле, которое хранится в протокольной части отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

Штампы администрации города используют:

1) канцелярия отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения (далее - канцелярия) - угловой штамп администрации города для регистрации исходящих документов;

2) канцелярия - штамп для регистрации входящих документов;

3) канцелярия - штамп "Администрация города Пензы" для простановки на конвертах;

4) канцелярия - штамп "Контроль";

5) приемная граждан отдела по обеспечению работы главы администрации города с обращениями граждан (далее - приемная граждан) - штамп для регистрации обращений граждан;

6) приемная граждан - штамп "Администрация города Пензы" для простановки на конвертах;

7) сектор кадров - штамп "Администрация города Пензы";

8) сектор кадров - штамп "Секретно";

9) отдел бухгалтерского учета и отчетности - штамп для простановки на финансовых документах;

10) комитет по физической культуре и спорту - штамп для простановки на документах комитета.

Для опечатывания сейфов и дверей служебных кабинетов в администрации города используются пронумерованные металлические пломбиры:

1) глава администрации города;

2) заместитель главы администрация# - руководитель аппарата;

3) сектор кадров и спецчасть организационного отдела;

4) главный специалист по мобилизационной работе;

5) протокольная часть отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;

6) машинописное бюро отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;

7) отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Гербовые мастичные печати, круглые печати, штампы, факсимиле и пломбиры выдаются должностным лицам администрации города под роспись в журнале установленной формы, в котором также учитываются их оттиски.

Журнал хранится в секторе кадров и спецчасти организационного отдела администрации города.

В иных органах городского самоуправления

В соответствии со ст. 15 п. 1, ст. 30 п.2 Устава города Пензы структурными подразделениями администрации города Пензы, имеющими право использовать гербовые печати, являются следующие иные органы городского самоуправления:

1) администрация Железнодорожного района г. Пензы;

2) администрация Ленинского района г. Пензы;

3) администрация Октябрьского района г. Пензы;

4) администрация Первомайского района г. Пензы;

5) Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Пензы;

5) главное управление градостроительства и архитектуры г. Пензы;

6) финансовое управление г. Пензы;

7) управление здравоохранения г. Пензы;

8) управление образования г. Пензы;

9) управление социальной защиты населения г. Пензы;

10) управление культуры г. Пензы;

11) управление жилищно-коммунального хозяйства г. Пензы;

12) управление транспорта и связи г. Пензы.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" иные органы городского самоуправления для заверения своих распорядительных документов используют гербовые печати со своим наименованием и гербом города Пензы.

Для заверения документов и различных справок в иных органах городского самоуправления могут использоваться круглые печати с наименованием органа и штампы.

Гербовая печать администрации города Пензы и иных органов городского самоуправления изготавливается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 на полиграфическом предприятии, имеющем сертификат соответствия выполнения данных работ.

Пришедшие в негодность или утратившие силу печати, штампы, факсимиле возвращаются в сектор кадров и спецчасти организационного отдела, где они уничтожаются по акту. В журнале делается сответствующая# отметка.

Заместитель главы администрации -

руководитель аппарата

А.В. Макаров

Приложение 2
к распоряжению
Главы администрации г. Пензы
от 18 мая 2005 г. N 161р

Перечень документов,
на которые ставится гербовая печать администрации города Пензы

Гербовой печатью администрации города Пензы заверяются следующие виды документов:

- нормативные документы, разработанные в администрации города, утвержденные без принятия распорядительного документа (Регламент администрации города, Положение об аппарате администрации, Положение об отделе, структурном подразделении администрации, Сводная номенклатура дел, Описи документов постоянного хранения администрации; Инструкции по направлениям деятельности);

- протоколы заседаний коллегии администрации (первый экземпляр);

- постановления, распоряжения главы администрации города (первый экземпляр);

- представления-ходатайства о награждении государственными наградами, премиями;

- служебные удостоверения;

- командировочные удостоверения;

- трудовые книжки, итоговые записи в них;

- справки, удостоверяющие трудовой стаж, квалификацию работников администрации, бывших работников - пенсионеров;

- архивные справки по требованию граждан и организаций, составляемые на основании документов архива администрации;

- Почетные грамоты, Благодарственные письма главы администрации города;

- зарегистрированные на территории района Уставы предприятии#;

- акты (приема-передачи, выполненных работ, списания; экспертизы и т.д.);

- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей; ведение дел в суде, арбитраже и т.д.);

- договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ;

- акты выбора земельных участков;

- гарантийные письма;

- поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные в банк на получения, переводы и т.д.);

- сметы расходов;

- штатные расписания и изменения к ним;

- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является окончательным, при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения, оформляемые в виде распорядительного документа главы администрации города.

Заместитель главы администрации -

руководитель аппарата

А.В. Макаров