Статья 18. Обязанности органов государственной власти, организаций по комплектованию государственного архива архивными документами

Статья 18. Обязанности органов государственной власти, организаций по комплектованию государственного архива архивными документами

1. Органы государственной власти Пензенской области, иные государственные органы Пензенской области, организации и предприятия разрабатывают и утверждают по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела номенклатуры дел и документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

2. Органы государственной власти Пензенской области, иные государственные органы Пензенской области, государственные организации, а также негосударственные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивного фонда Пензенской области на постоянное хранение в государственный архив и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

3. При реорганизации органа государственной власти, иных государственных органов Пензенской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

4. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы, в том числе документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизованных организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правоприемникам на основании договоров между данными организациями и государственным архивом или соответствующими муниципальными архивами.

5. При реорганизации государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения документов по личному составу определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела.

Архивные документы, подлежащие постоянному сроку хранения, в упорядоченном состоянии передаются в государственный архив.

6. При ликвидации органа государственной власти, иных государственных органов Пензенской области документы, включенные в состав архивного фонда Пензенской области, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются в государственный архив.

7. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

8. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав архивного фонда Пензенской области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

9. В целях сохранности архивных документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества органов государственной власти, иных государственных органов Пензенской области, государственных организаций, включаются представители уполномоченного органа исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела и архивных учреждений Пензенской области.

Вопрос о включении представителей уполномоченного органа исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела и архивных учреждений Пензенской области в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества негосударственных организаций, решается учредителем этих организаций.