Приложение N 1. Положение о Коллегии Администрации г. Заречного (утв. постановлением Главы г. Заречного от 31 марта 2005 г. N 238)

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Главы г. Заречного
от 31 марта 2005 г. N 238

Положение о Коллегии Администрации г. Заречного

1. Общие положения

1.1. Коллегия Администрации г.Заречного создается в целях повышения эффективности выработки коллективных решений по важнейшим задачам муниципального управления и является совещательным органом при Главе города Заречного.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и региональными нормативно-правовыми актами, Уставом города, постановлениями и распоряжениями Главы города.

1.3. Регламент Коллегии определяется настоящим Положением.

2. Компетенция Коллегии

2.1. Основными задачами Коллегии является выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам, связанным с осуществлением муниципального управления, обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления, федеральных, государственных и муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность в границах муниципального образования Заречный, ЗАТО.

2.2. Коллегия рассматривает на своих заседаниях следующие вопросы:

- определение основных направлений социально-экономического и градостроительного развития города;

- формирование концепций, программ, планов, направленных на перспективное развитие города;

- выполнение федеральных, региональных, муниципальных и иных нормативно-распорядительных актов органами местного самоуправления, федеральными, государственными и муниципальными организациями, осуществляющими свою деятельность на территории города;

- выполнение концепций, планов социально-экономического, градостроительного развития города и отдельных целевых программ;

- обеспечение эффективного взаимодействия органов местного самоуправления, федеральных, государственных, муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города, при решении социальных, экономических, градостроительных, правоохранительных и др. задач развития ЗАТО;

- финансирование целевых муниципальных программ (социально-экономических, градостроительных и т.п.), имеющих важнейшее значение для развития города;

- отчеты о деятельности органов местного самоуправления (кроме Собрания представителей города) и муниципальных предприятий, учреждений, действующих на территории города по выполнению поставленных перед ними задач;

- рассмотрение проектов наиболее значимых нормативных актов, вносимых Главой города на рассмотрение Собранием представителей;

- рассмотрение результатов наиболее значимых проверок, проводимых контролирующими органами на предприятиях, организациях, учреждениях города, определение мер по устранению выявленных недостатков.

2.3. На заседаниях Коллегии могут рассматриваться и другие вопросы, отнесенные к ведению Администрации города.

3. Права Коллегии

Коллегия имеет право:

3.1. Получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, федеральных, государственных, муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города, информацию по вопросам, относящимся к компетенции Коллегии.

3.2. Заслушивать руководителей исполнительного и иных органов местного самоуправления, федеральных, государственных, муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города, по вопросам относящимся к компетенции Коллегии.

3.3. Привлекать к рассмотрению, разработке и решению вопросов жизнедеятельности города экспертов, консультантов, а также специалистов организаций, учреждений, предприятий города на безвозмездной основе.

4. Порядок формирования Коллегии

4.1. Персональный состав Коллегии определяется постановлением Главы города.

4.2. Коллегия состоит из 11 человек:

Председатель Коллегии - Глава города;

заместитель Председателя Коллегии - Первый заместитель Главы Администрации города;

заместители Главы Администрации города;

начальник Финансового управления города;

председатель Комитета по управлению имуществом города;

другие члены, по усмотрению Главы города.

4.3. Изменения в состав Коллегии вносятся Главой города в установленном порядке.

4.4. Председатель Коллегии назначает ответственного секретаря Коллегии из числа сотрудников Администрации города (далее - секретарь).

5. Организация деятельности Коллегии

5.1. Общие положения.

5.1.1. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие решений по ним.

5.1.2. Заседания Коллегии правомочны, если на них присутствует не менее 2/3 от численного состава Коллегии.

5.1.3. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам Коллегии.

В случае если член Коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение председателю Коллегии по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

5.2. Планирование работы Коллегии.

5.2.1. Коллегия проводит свои заседания в соответствии с годовым планом работы, но не реже одного раза в квартал.

5.2.2. Проект плана работы Коллегии на следующий год рассматривается на заседании последней Коллегии текущего года.

План утверждается Председателем Коллегии и рассылается ответственным секретарем Коллегии всем заинтересованным лицам.

5.2.3. Дополнения и уточнения в утвержденный план работы Коллегии вносятся с разрешения Председателя Коллегии на основании докладной записки инициатора.

5.3. Формирование повестки заседания Коллегии.

5.3.1. Дата и время проведения Коллегии устанавливаются ее Председателем.

5.3.2. Повестка заседания Коллегии определяется в соответствии с утвержденным планом и указаниями Председателя Коллегии.

5.3.3. Ответственный секретарь представляет повестку очередного заседания Коллегии на утверждение Председателю не позднее, чем за 14 дней до заседания.

5.3.4. Утвержденная повестка с необходимым набором материалов рассылается ответственным секретарем членам Коллегии не позднее, чем за 10 дней до начала заседания.

По указанию Председателя Коллегии документы могут быть направлены другим заинтересованным лицам.

5.4. Ведение заседания Коллегии.

5.4.1. Заседание ведет Председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель Председателя.

5.4.2. Кроме членов Коллегии на заседании могут присутствовать (согласно списка приглашенных) руководители органов местного самоуправления, федеральных, государственных, муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города.

Лица, приглашенные на заседание Коллегии, присутствуют на ней только при рассмотрении вопросов, их касающихся.

5.4.3. Время основного доклада по вопросу повестки заседания не должно превышать 15 минут и может быть увеличено с разрешения председательствующего.

Время для выступления в процессе обсуждения - до 7 минут.

5.4.4. По решению Коллегии ее заседания могут быть закрытыми.

5.4.5. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания Коллегии, и при голосовании.

Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании ее членов.

В случае разделения голосов членов Коллегии поровну решение принимает Председатель Коллегии.

5.4.6. Организация заседания Коллегии должна обеспечивать коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку заседания и принятие по ним обоснованных, взвешенных решений.

По каждому обсуждаемому вопросу Коллегия принимает решение с указанием конкретных мероприятий, сроков исполнения и ответственных исполнителей.

На заседании Коллегии может быть рекомендовано принятие конкретного постановления или распоряжения Главы города.

5.5. Обеспечение Коллегии.

5.5.1. Организационно-техническое обеспечение заседания Коллегии осуществляется ответственным секретарем Коллегии совместно с соответствующими подразделениями Администрации города.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.7.2. Протоколы заседаний, первые экземпляры решений Коллегии и материалы к ним хранятся у ответственного секретаря и по истечении срока хранения передаются в архив в установленном порядке.

6. Подготовка материалов к заседаниям Коллегии

6.1. Ответственный за подготовку вопроса, представляет секретарю Коллегии следующие материалы:

- справку (не более 3 страниц) с изложением существа вопроса и конкретными выводами либо обоснование предложений по решению рассматриваемой проблемы. К справке могут быть приложены поясняющие материалы;

- проект решения Коллегии. Пункты проекта решения должны быть четкими, конкретными, с указанием исполнителей и сроков исполнения;

- список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии по рассматриваемому вопросу с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы, занимаемой должности, рабочего телефона, согласованному с Председателем Коллегии.

6.2. Материалы для включения в повестку заседания Коллегии представляются ответственному секретарю не позднее, чем за 15 дней до планируемого дня заседания Коллегии.

6.3. Вопросы, по которым материалы не представлены в установленный срок, считаются неподготовленными.

В этом случае лицо, ответственное за подготовку вопроса, готовит служебную записку на имя Председателя Коллегии с предложением о переносе срока рассмотрения вопроса.

Окончательное решение принимает Председатель Коллегии.

6.4. Ответственными за подготовку проектов решений Коллегии, являются заместители Главы Администрации города (в соответствии с распределением их должностных обязанностей).

Подготовка проектов решений Коллегии осуществляется в соответствии с Регламентом работы Администрации города и Инструкцией по делопроизводству.

6.5. Лица, ответственные за подготовку вопроса, отвечают за полноту и достоверность информации в представленных документах.

6.6. Корректировка представленных материалов по замечаниям и предложениям ответственного секретаря Коллегии обеспечивается лицом их подготовившим, в возможно короткий срок (1-2 дня).

6.7. Тиражирование представленных материалов в необходимых количествах организуется ответственным секретарем Коллегии с помощью соответствующих структурных подразделений Администрации.

7. Порядок оформления документов заседаний Коллегии

7.1. Результаты рассмотрения вопросов повестки дня на заседаниях Коллегии оформляются Решениями Коллегии.

7.2. Решение Коллегии подписывается Председателем Коллегии.

7.3. Решение Коллегии оформляется ответственным секретарем в течение пяти дней (если Коллегией не установлен другой срок) после дня заседания Коллегии совместно с лицом, ответственным за подготовку данного вопроса.

7.4. Решение# Коллегии по важнейшим вопросам жизнедеятельности города объявляются и реализуются постановлениями и распоряжениями Главы города.

7.5. Рассылка решений Коллегии производится ответственным секретарем через соответствующие структурные подразделения Администрации в 5-дневный срок.

7.6. В ходе заседания Коллегии ответственный секретарь ведет протокол. Запись хода Коллегии на магнитном носителе хранится до подписания решений проведенной Коллегии.

7.7. Протоколы заседания оформляются ответственным секретарем Коллегии совместно с лицом, ответственным за подготовку вопроса, в течении трех дней после заседания.

7.8. Протоколы имеют самостоятельную нумерацию, которая ведется от первого заседания. Датой протокола является дата проведения заседания.

7.9. Протокол Коллегии подписывается Председателем и ответственным секретарем Коллегии.

7.10. Выписки из протокола Коллегии с поручениями Председателя рассылаются исполнителям ответственным секретарем в 5-дневный срок.

8. Контроль выполнения Решений Коллегии

8.1. Контроль за выполнением Решений Коллегии, поручений Председателя Коллегии, внесенных в протокол, осуществляет ответственный секретарь.

8.2 Исполнители своевременно возвращают выписки из протокола заседания очередной Коллегии с отметкой об исполнении поручений завизированные вышестоящим руководителем (членом Коллегии).

8.3. При необходимости изменения срока исполнения, лицо, ответственное за выполнение поручения Коллегии, представляет на имя Председателя Коллегии служебную записку.

О решении Председателя по этому вопросу ставится в известность ответственный секретарь.

8.4. Ежемесячно секретарь Коллегии представляет Председателю справку о выполнении Решений Коллегии. При необходимости этот вопрос рассматривается на очередном заседании Коллегии.

Заместитель Главы Администрации - руководитель аппарата

В.Н. Кривов