Статья 16. Протокол сессии СП

Статья 16. Протокол сессии СП

1. На каждой сессии СП ведется протокол. Протоколирование заседаний СП осуществляет сотрудник аппарата СП.

В протоколе сессии указывается:

1) дата, место проведения сессии и порядковый номер сессии СП;

2) списки присутствующих и отсутствующих депутатов;

3) фамилия, инициалы, должность председательствующего;

4) список приглашенных на сессию;

5) повестка сессии СП, фамилии и инициалы полностью, должности докладчиков и содокладчиков по каждому вопросу, выносимому на рассмотрение СП;

6) фамилии и инициалы полностью, должности всех выступавших на сессии, тексты или изложения выступлений;

7) материалы, переданные в ходе сессий депутатами и выступающими;

8) формулировки всех предложений и поправок для голосования;

9) результаты голосования по всем вопросам, выносимым на рассмотрение сессии СП.

2. Решения СП и сопутствующие материалы прилагаются к протоколу сессии СП.

3. Решения СП по вопросам утверждения и изменения повестки сессии, установления рабочего распорядка сессий, прекращения прений, продления времени для выступлений, изменения очередности выступлений, проведения тайного и поименного голосования и другим вопросам организации работы сессии (процедурным вопросам) - протокольные решения - отражаются в протоколе сессии СП и при необходимости оформляются выписками из протокола, которые визируются сотрудником аппарата.

4. Протокол сессии СП оформляется в течение 5 дней после заседания СП и подписывается председательствующим. Протокол сессии СП рассылке не подлежит.

Протокол и решения СП хранятся в аппарате СП в течение 5 лет, а затем передаются в установленном порядке в городской архив, где хранятся постоянно.