1.1. Порядок планирования деятельности Администрации и ее структурных подразделений

1.1. Порядок планирования деятельности Администрации
и ее структурных подразделений

1.1.1. Планирование работы Администрации и ее структурных подразделений проводится с целью систематизации деятельности Администрации, повышения эффективности работы и исполнительской дисциплины, определения порядка, последовательности и сроков выполнения работ.

1.1.2. Основу плана работы Администрации составляют планы работы ее структурных подразделений, иных органов местного самоуправления.

1.1.3. Формой материализации плановой деятельности является совокупность планов, которая направлена на реализацию стратегического плана развития города, в том числе:

стратегический план развития города - система документов, содержащих научно обоснованную систему целей социально-экономического развития города и мероприятий по их достижению; основные направления деятельности исполнительных органов местного самоуправления города; генеральный план развития города; реестр муниципальных полномочий. Разрабатывается на 10-15 лет и более;

программа (план) социально-экономического развития города - документ, содержащий систему представлений о стратегических целях и приоритетах социально-экономической политики города; важнейших направлениях и средствах реализации указанных целей, а также прогноз основных параметров социально-экономического развития города. Разрабатывается на 5-10 лет и более;

перспективный план - документ, отражающий тематическое планирование работы Администрации. Он определяет формирование перспективных направлений деятельности Администрации, ее структурных подразделений, иных органов местного самоуправления; подготовку программ и мероприятий по реализации муниципальных полномочий, предусматривает разработку и оптимизацию целевых муниципальных программ, направленных на улучшение жизни города во всех сферах жизнедеятельности. Включает в себя вопросы практической реализации документов, носящих законодательный и распорядительный характер (законы, указы, распорядительные акты и т.п.), а так же вопросы, возникающие в процессе непосредственной работы и требующие конкретного воплощения. В перспективный план не включаются вопросы, касающиеся повседневной работы и имеющие регулярный (текущий) характер. Разрабатывается на 1/2 года - 1 год;

тактический план - это документ, отражающий текущее планирование работы. Разрабатывается на месяц, квартал.

1.1.4. В Администрации формируются:

1.1.4.1. План работы Администрации на один год (полгода).

План формируется общим отделом Администрации и утверждается постановлением Главы не позднее 25 декабря (25 июня) планируемого периода.

Отделы Администрации (иные органы местного самоуправления) в срок до 10 декабря (10 июня) текущего года направляют в общий отдел перечень вопросов для включения их в план работы Администрации на год (полгода).

1.1.4.2. План работы отдела Администрации (иного органа местного самоуправления) на год (полгода).

План формируется начальником и утверждается заместителем Главы Администрации, курирующим данное направление, до 20 декабря (20 июня) текущего года.

Отделы Администрации (иные органы местного самоуправления) в срок до 20 декабря (20 июня) текущего года предоставляют копии планов работы на год в общий отдел Администрации.

1.1.4.3. План работы отдела Администрации (иного органа местного самоуправления) на месяц.

План формируется начальником и утверждается заместителем Главы Администрации, курирующим данное направление, до 30 числа предыдущего месяца.

Копии планов работы на месяц направляются в общий отдел Администрации не позднее 1 числа планируемого месяца.

Предложения отделов Администрации (иных органа# местного самоуправления) по включению мероприятий в месячный план работы Администрации направляются в общий отдел до 10 числа предыдущего перед планируемым месяцем.

Общий отдел с учетом планов работы отделов Администрации (иных органов местного самоуправления) формирует план работы Администрации на месяц и направляет его в Правительство Пензенской области до 15 числа предыдущего перед планируемым месяца.

Планы работы отделов Администрации (иных органов местного самоуправления) (приложение 1), предоставляются в общий отдел в указанные выше сроки на электронных носителях.

1.1.5. Структура планов.

При формировании планов следует придерживаться следующей структуры (приложение 1).

Раздел 1. Исполнение поручений Президента и Правительства РФ, Губернатора и Правительства Пензенской области, Главы и Собрания представителей города:

- мероприятия, направленные на реализацию законов, нормативно-правовых документов федерального и регионального уровня;

- мероприятия, направленные на реализацию решений, поручений Собрания представителей;

- мероприятия, направленные на реализацию муниципальных актов, поручений Главы.

Раздел 2. Вопросы для рассмотрения на Коллегии Администрации и Главой:

- подготовка вопросов для рассмотрения на Коллегии Администрации;

- подготовка проектов правовых актов Главы;

- подготовка вопросов для рассмотрения на совещаниях при Главе.

Раздел 3. Вопросы для рассмотрения на Собрании представителей города:

- подготовка вопросов для рассмотрения на СП.

Раздел 4. Организационно-управленческие мероприятия:

- подготовка и проведение мероприятий по направлениям деятельности (экономика и ценовая политика; финансы; потребительский рынок, бытовые услуги; организация торговли и общественного питания; управление муниципальным имуществом; социальная политика; политика социального обеспечения и поддержки; здравоохранение; опека и попечительство, защита прав несовершеннолетних; культура, образование; физическая культура и спорт; молодежная политика; системы жизнеобеспечения города; экология и природопользование; архитектура и градостроительство; жилищная политика; общественная безопасность; ЗАГС; архивное дело и делопроизводство; развитие местного самоуправления и общественных связей).

Раздел 5. Контроль исполнения законодательных и нормативно-правовых актов на территории города:

- мероприятия по контролю за исполнением актов Российской Федерации, Пензенской области, Собрания представителей, Главы на территории города.

Раздел 6. Правовое обеспечение деятельности Администрации:

- приведение в соответствие нормативно-распорядительной и правовой базы Администрации с действующим законодательством РФ.

Раздел 7. Информационно-аналитическая работа:

- подготовка тематических информационно-аналитических материалов для Главы по важнейшим вопросам жизнедеятельности и жизнеобеспечения города.

Раздел 8. Работа с кадрами:

- обучение и повышение уровня квалификации кадров;

- корпоративная политика: организация спортивных, культурных мероприятий, отдыха сотрудников.

Раздел 9. Материально-техническое обеспечение управленческого процесса:

- обеспечение новыми технологиями, техникой, внедрение новых программ.

1.1.6. Контроль за исполнением планов.

1.1.6.1. Контроль, обобщение и анализ информации о выполнении планов работы Администрации возлагается на заместителей Главы Администрации по направлениям.

1.1.6.2. Исключение мероприятия из утвержденного плана, или перенос его срока осуществляется по указанию Главы (заместителя Главы Администрации по направлению) на основании мотивированной служебной записки ответственного исполнителя.

Общий отдел Администрации на основании указания Главы в установленном порядке вносит изменения в утвержденные планы работы Администрации.

1.1.6.3. Контроль за исполнением планов осуществляется путем предоставления структурными подразделениями в общий отдел Администрации отчетов о выполненной работе, утвержденных заместителями Главы Администрации по направлению.

Отчеты о выполнении планов работы, структурные подразделения предоставляют до 5 числа месяца следующего за отчетным.

Общий отдел до 10 числа следующего за отчетным месяца направляет отчет о выполнении плана работы Администрации в Правительство Пензенской области.

1.1.6.4. Главе информация о ходе выполнения планов работы предоставляется общим отделом один раз в месяц, не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца.

1.1.7. Хранение.

1.1.7.1. Годовые (полгода) планы работы Администрации хранятся в общем отделе вместе с материалами об их выполнении.

Они подлежат уничтожению в соответствии с номенклатурой дел через архивный сектор общего отдела Администрации.

1.1.7.2. Годовые и месячные планы работы структурных подразделений хранятся на местах.

Они подлежат уничтожению в соответствии с номенклатурой дел через архивный сектор общего отдела Администрации.