Постановление Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 г. N 243 "О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, и ведении их личных дел"

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2006 г., 14 декабря 2007 г., 16 февраля, 27 октября 2009 г.

В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", на основании Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 27 октября 2009 г. N 222 в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Установить, что:

- получение, обработка, хранение, передача и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области (далее именуются - гражданские служащие) в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, ведение их личных дел осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области, назначение на должности и освобождение от должности которых производится Губернатором Пензенской области, осуществляется Управлением государственной службы и кадров Правительства Пензенской области;

- анкета, дополнение к анкете, кадровая справка, срочное сообщение, контрольное сообщение, опись по формам согласно приложениям NN 1-6 соответственно.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 16 февраля 2009 г. N 55 пункт 2 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Утвердить ответственным за работу с персональными данными, ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, назначение на должности и освобождение от должности которых производится Губернатором Пензенской области, главного специалиста-эксперта отдела государственной службы Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области Карпину О.А.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 27 октября 2009 г. N 222 в пункт 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Утвердить список должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением государственной службы и кадров Правительства Пензенской области, согласно приложению N 7.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 8 настоящего постановления

4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Пензенской области от 03.03.2004 N 118-р "О списке должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся кадровой службой аппарата Правительства области".

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 27 октября 2009 г. N 222 в пункт 6 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Установить, что разъяснения по применению настоящего постановления даются Управлением государственной службы и кадров Правительства Пензенской области.

7. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 27 октября 2009 г. N 222 в пункт 8 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенской области.

Губернатор Пензенской области

В.К. Бочкарев

Приложение N 1
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                  Анкета

                      (заполняется собственноручно)

                                                             /----------\

                                                             |  Место   |

                                                             |   для    |

                                                             |фотографии|

                                                             \----------/

     1. Фамилия  ________________________________________________________

        Имя      ________________________________________________________

        Отчество ________________________________________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или от- чество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рожде- ния (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого госу- дарства - укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специаль- ность по диплому Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образова- тельного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттеста- тов)
7. Какими иностранными языками и язы- ками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и мо- жете объясняться, владеете свободно)
8. Классный чин федеральной граждан- ской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной служ- бы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квали- фикационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

     11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу

в  высших  и  средних  учебных  заведениях,  военную  службу,  работу  по

совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

     При заполнении данного пункта необходимо именовать организации  так,

как они назывались в свое время, военную службу  записывать  с  указанием

должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода	Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)

     12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также муж (жена), в том числе бывшие.

     Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо  также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организа- ции), должность	Домашний адрес (адрес регист- рации, факти- ческого прожи- вания)

     14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и

(или) оформляющие документы для выезда на постоянное место  жительства  в

другое государство ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) _____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________

_________________________________________________________________________

     17. Домашний адрес  (адрес  регистрации,  фактического  проживания),

номер телефона (либо иной вид связи) ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     18. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________

_________________________________________________________________________

                    (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

     19. Наличие заграничного паспорта __________________________________

_________________________________________________________________________

                    (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

     20.  Номер  страхового   свидетельства   обязательного   пенсионного

страхования (если имеется) ______________________________________________

     21. ИНН (если имеется) _____________________________________________

     22. Дополнительные сведения  (участие  в  выборных  представительных

органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) ____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе  в

анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям  могут  повлечь

отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

     На проведение в  отношении  меня  проверочных  мероприятий  согласен

(согласна).

"__" ____________ 20__ г.                         Подпись _______________

     М.П.                    Фотография и данные о трудовой деятельности,

                             воинской службе и об учебе оформляемого лица

                             соответствуют   документам,   удостоверяющим

                             личность,   записям   в   трудовой   книжке,

                             документам об образовании и воинской службе.

"__" ____________ 20__ г.                     ___________________________

                                              (подпись, фамилия работника

                                                    кадровой службы)

Приложение N 2
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                Дополнение

                         к анкете по учету кадров

     Фамилия ______________ Имя ________________ Отчество _______________

                I. Данные о работе после заполнения анкеты

Должность с указанием наименования исполни- тельного органа госу- дарственной власти области	Местонахож- дение органа государст- венной влас- ти (город, район)	вступления Чис- в должность ло, ----------- м-ц, уход с год должности	об утвержде- Ре- нии работника ше- ------------- ние об освобожде- нии работника

          II. Данные об изменениях в учетных признаках работника

                         после заполнения анкеты

     (в данном разделе производятся отметки  об  изменениях  в  следующих

учетных признаках: награждение орденами РФ, привлечение к  дисциплинарной

ответственности,  образование,   знание   иностранных   языков,   наличие

воинского звания,  пребывание  в  заграничных  командировках,  участие  в

составе выборных органов)

1. Записи о награждении государственными наградами РФ

Когда
награжден
(число,
м-ц, год)

За что награжден

Название
государственной
награды

Основание
записи

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Дата
(число,
м-ц,
год)

Кем
наложено
взыскание

За что
(сущность дела)

Какое
наложено
взыскание

Осно-
вание
записи

Когда
взыскание
снято

Осно-
вание
записи

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника

Дата
происшед-
шего
изменения
(число,
м-ц, год)

Характер изменения

Основание
записи

С личным ознакомлен(а)

"__" ____ 20__ г.
Подпись _________

Приложение N 3
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                 Справка

Год рождения                           Место рождения

Образование                            Окончил (когда, что, в  том  числе

                                       дополнительное образование)

Специальность по образованию,

ученая степень, звание

Какими иностранными языками

и в какой степени владеет

Был ли за границей (когда, где)

Имеет ли государственные

награды (какие)

                             Работа в прошлом

Подпись руководителя кадровой службы

Приложение N 4
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243
(с изменениями от 27 февраля 2006 г.)

Исключено.

Информация об изменениях:

См. текст приложения

Приложение N 5
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Корешок срочного сообщения   N ____                "__" _________ 20__ г.

об  изменениях  в  учетных

данных работника                        Срочное сообщение

                             об изменениях в учетных данных работника

"__" _________ 20__ г.

Фамилия, И.О. работника    Фамилия, имя и отчество работника ____________

_______________________    ______________________________________________

  Занимаемая должность     Занимаемая должность _________________________

_______________________                      (с указанием исполнительного

                           ______________________________________________

                                органа государственной власти области)

  Характер изменения       Характер  происшедшего  изменения  в  учетных

_______________________    данных _______________________________________

_______________________    ______________________________________________

_______________________    ______________________________________________

                           ______________________________________________

                           ______________________________________________

   Основание записи        Основание записи _____________________________

_______________________    ______________________________________________

_______________________    ______________________________________________

_______________________

                           Место   Начальник кадровой службы ____________

Подпись                    для                                 (подпись)

                           печати

Инструкция по заполнению срочного сообщения

Срочное сообщение составляется на работника, у которого в учетных данных после заполнения им анкеты произошли изменения:

изменилось образование;

присвоено ученое звание или ученая степень, воинское звание, классный чин, персональное звание и др.;

изучен иностранный язык, окончены курсы подготовки, переподготовки или повышения квалификации и др.

Срочное сообщение составляется также после наложения или снятия с работника дисциплинарного взыскания, пребывания в заграничной командировке.

Срочное сообщение высылается немедленно после того, как произошло изменение по одному или нескольким учетным данным работника.

При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в учетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть изложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем пункте анкеты.

Приложение N 6
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Корешок     контрольного     N ____                "__" _________ 20__ г.

сообщения    о     смене

работников по занимаемой              Контрольное сообщение

должности                    о смене работников по занимаемой должности

"__" _________ 20__ г.     Наименование должности, по  которой  произошла

                           смена работников _____________________________

                           ______________________________________________

                                 (с указанием исполнительного органа

                           ______________________________________________

                                   государственной власти области)

                N _____    Сведения об освобождении работника с должности

Наименование должности     Фамилия, инициалы освобожденного работника ___

_______________________    ______________________________________________

_______________________

                           Дата фактического ухода с должности "__" _____

                           20__ г.

   Фамилия, инициалы

     освобожденного        Кем освобожден работник ______________________

       работника           ______________________________________________

_______________________          (наименование органа, дата и номер

_______________________    ______________________________________________

                                    документа об освобождении)

  Фамилия, инициалы        Причина освобождения _________________________

     назначенного          ______________________________________________

      работника

_______________________    На какую работу направлен ____________________

_______________________    ______________________________________________

Подпись                           Сведения о назначении работника

                                 на должность взамен освобожденного

                                     или на вакантную должность

                           Фамилия,  имя,  отчество  вновь   назначенного

                           работника ____________________________________

                           ______________________________________________

                           Дата  фактического  вступления   работника   в

                           должность "__" _______ 20__ г.

                           Кем назначен работник ________________________

                                                   (наименование органа,

                           ______________________________________________

                                 дата и номер документа о назначении)

                           С какой должности пришел _____________________

                                                 (с указанием учреждения,

                           ______________________________________________

                                       организации, предприятия)

                           Место   Начальник кадровой службы ____________

                           для                                 (подпись)

                           печати

Инструкция по заполнению контрольного сообщения

Контрольное сообщение составляется на каждую в отдельности должность, по которой произошла смена работников.

Контрольное сообщение высылается немедленно после фактического освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от того, назначен ли на эту должность другой работник или нет.

Если должность после освобождения работника осталась незамещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместо фамилии производится запись "Осталась незамещенной". Такая же запись производится, если должность замещена временно исполняющим обязанности по этой должности работником без освобождения его от основной работы; вместе с тем указывается фамилия, имя, отчество временно назначенного на эту должность работника и полное наименование его основной должности.

В дальнейшем, после назначения работника на незамещенную должность, необходимо снова представить контрольное сообщение по этой должности. На этот раз в раздел "Сведения об освобождении работника с должности" вместо фамилии необходимо написать "Об освобождении работника было сообщено (дата и номер контрольного сообщения)".

Приложение N 7
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                  Опись

                  документов, находящихся в личном деле

 _________________________________________________________________________

N п/п	Номер, дата, краткое содержание документа	Количество листов	Примечание

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 16 февраля 2009 г. N 55 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8
Утвержден
постановлением
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Список должностных лиц Правительства Пензенской области,
допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением государственной службы и кадров Правительства Пензенской области

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2006 г., 16 февраля 2009 г.

1. Губернатор Пензенской области;

2. Председатель Правительства Пензенской области;

3. Вице-губернатор - руководитель аппарата Правительства Пензенской области;

4. Первые заместители Председателя Правительства Пензенской области;

5. Заместители Председателя Правительства Пензенской области;

6. Заместитель руководителя аппарата - начальник Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области;

7. Руководители подразделений аппарата Правительства Пензенской области (допускаются к пользованию личными делами подчиненных сотрудников подразделений);

8. Начальник отдела государственной службы Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Постановление Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 г. N 243 "О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области в исполнительных органах Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, и ведении их личных дел"

Текст постановления опубликован в газете "Пензенские губернские ведомости" N 18 от 11 августа 2005 г.

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Указ Губернатора Пензенской области от 8 августа 2022 г. N 32

Изменения вступают в силу с 9 августа 2022 г.

Постановление Губернатора Пензенской области от 19 января 2022 г. N 4

Изменения вступают в силу с 20 января 2022 г.

Постановление Губернатора Пензенской области от 26 июля 2021 г. N 127

Изменения вступают в силу с 7 августа 2021 г.

Постановление Губернатора Пензенской области от 15 мая 2020 г. N 86

Изменения вступают в силу с 29 мая 2020 г.

Постановление Губернатора Пензенской области от 12 декабря 2019 г. N 157

Изменения вступают в силу с 24 декабря 2019 г.

Постановление Губернатора Пензенской области от 15 июня 2017 г. N 53

Постановление Губернатора Пензенской области от 16 июня 2015 г. N 72

Постановление Губернатора Пензенской области от 10 апреля 2014 г. N 56

Постановление Губернатора Пензенской области от 30 августа 2013 г. N 163

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2013 г.

Постановление Губернатора Пензенской области от 7 июня 2013 г. N 113

Постановление Губернатора Пензенской области от 7 февраля 2012 г. N 4

Постановление Губернатора Пензенской области от 30 декабря 2011 г. N 171

Постановление Губернатора Пензенской области от 7 сентября 2011 г. N 114

Постановление Губернатора Пензенской области от 26 июля 2010 г. N 74

Постановление Губернатора Пензенской области от 30 июня 2010 г. N 63

Постановление Губернатора Пензенской области от 26 апреля 2010 г. N 43

Постановление Губернатора Пензенской области от 23 апреля 2010 г. N 40

Постановление Губернатора Пензенской области от 27 октября 2009 г. N 222

Постановление Губернатора Пензенской области от 16 февраля 2009 г. N 55

Постановление Губернатора Пензенской области от 14 декабря 2007 г. N 490

Постановление Губернатора Пензенской области от 27 февраля 2006 г. N 72