Статья 15. Государственный учет документов архивного фонда Пензенской области

Статья 15. Государственный учет документов архивного фонда Пензенской области

1. Документы архивного фонда Пензенской области независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Уникальные документы архивного фонда Пензенской области подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов архивного фонда Пензенской области, ведение которого осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела.

3. Документы архивного фонда Пензенской области учитываются по месту их постоянного хранения в государственном архиве, музеях и библиотеках, а также по месту их временного хранения в архивах организаций.

4. Уполномоченный орган исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела осуществляет централизованный государственный учет документов архивного фонда Пензенской области, хранящихся в государственном архиве, муниципальных архивах и архивах организаций, государственных музеях и библиотеках.

5. Владельцы документов архивного фонда Пензенской области, находящихся в частной собственности, представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам государственного архива.

6. При смене собственника и (или) места хранения документов архивного фонда Пензенской области собственники информируют уполномоченный орган исполнительной власти Пензенской области в сфере архивного дела о новом собственнике и (или) месте дальнейшего хранения их документов.