Постановление Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 г. N 243 "О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, и ведении их личных дел"

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

2. Утвердить ответственным за работу с персональными данными, ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, назначение на должности и освобождение от должности которых производится Губернатором Пензенской области, начальника отдела государственной службы и резерва Управления государственной службы и контроля Правительства Пензенской области Митрошина Г.Б.

3. Утвердить список должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением государственной службы и контроля Правительства Пензенской области, согласно приложению N 8.

4. Управлению государственной службы и контроля Правительства (Савин А.И.), руководителям исполнительных органов государственной власти Пензенской области обеспечить:

1) защиту персональных данных гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти Пензенской области и лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств соответствующих государственных органов в порядке, установленном федеральными законами;

2) ведение, хранение учетных данных гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, на электронных носителях и защиту их от несанкционированного доступа и копирования.

5. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Пензенской области от 03.03.2004 N 118-р "О списке должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся кадровой службой аппарата Правительства области".

6. Установить, что разъяснения по применению настоящего постановления даются Управлением государственной службы и контроля Правительства Пензенской области (Савин А.И.).

7. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Правительства Пензенской области Егорова С.Н.

Губернатор Пензенской области

В.К. Бочкарев

Приложение N 1
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                  Анкета

                      (заполняется собственноручно)

                                                             /----------\

                                                             |  Место   |

                                                             |   для    |

                                                             |фотографии|

                                                             \----------/

     1. Фамилия  ________________________________________________________

        Имя      ________________________________________________________

        Отчество ________________________________________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или от- чество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рожде- ния (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого госу- дарства - укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специаль- ность по диплому Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образова- тельного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттеста- тов)
7. Какими иностранными языками и язы- ками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и мо- жете объясняться, владеете свободно)
8. Классный чин федеральной граждан- ской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной служ- бы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квали- фикационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

     11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу

в  высших  и  средних  учебных  заведениях,  военную  службу,  работу  по

совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

     При заполнении данного пункта необходимо именовать организации  так,

как они назывались в свое время, военную службу  записывать  с  указанием

должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода	Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)

     12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также муж (жена), в том числе бывшие.

     Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо  также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организа- ции), должность	Домашний адрес (адрес регист- рации, факти- ческого прожи- вания)

     14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и

(или) оформляющие документы для выезда на постоянное место  жительства  в

другое государство ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) _____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________

_________________________________________________________________________

     17. Домашний адрес  (адрес  регистрации,  фактического  проживания),

номер телефона (либо иной вид связи) ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     18. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________

_________________________________________________________________________

                    (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

     19. Наличие заграничного паспорта __________________________________

_________________________________________________________________________

                    (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

     20.  Номер  страхового   свидетельства   обязательного   пенсионного

страхования (если имеется) ______________________________________________

     21. ИНН (если имеется) _____________________________________________

     22. Дополнительные сведения  (участие  в  выборных  представительных

органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) ____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе  в

анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям  могут  повлечь

отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

     На проведение в  отношении  меня  проверочных  мероприятий  согласен

(согласна).

"__" ____________ 20__ г.                         Подпись _______________

     М.П.                    Фотография и данные о трудовой деятельности,

                             воинской службе и об учебе оформляемого лица

                             соответствуют   документам,   удостоверяющим

                             личность,   записям   в   трудовой   книжке,

                             документам об образовании и воинской службе.

"__" ____________ 20__ г.                     ___________________________

                                              (подпись, фамилия работника

                                                    кадровой службы)

Приложение N 2
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                Дополнение

                         к анкете по учету кадров

     Фамилия ______________ Имя ________________ Отчество _______________

                I. Данные о работе после заполнения анкеты

Должность с указанием наименования исполни- тельного органа госу- дарственной власти области	Местонахож- дение органа государст- венной влас- ти (город, район)	вступления Чис- в должность ло, ----------- м-ц, уход с год должности	об утвержде- Ре- нии работника ше- ------------- ние об освобожде- нии работника

          II. Данные об изменениях в учетных признаках работника

                         после заполнения анкеты

     (в данном разделе производятся отметки  об  изменениях  в  следующих

учетных признаках: награждение орденами РФ, привлечение к  дисциплинарной

ответственности,  образование,   знание   иностранных   языков,   наличие

воинского звания,  пребывание  в  заграничных  командировках,  участие  в

составе выборных органов)

1. Записи о награждении государственными наградами РФ

Когда
награжден
(число,
м-ц, год)

За что награжден

Название
государственной
награды

Основание
записи

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Дата
(число,
м-ц,
год)

Кем
наложено
взыскание

За что
(сущность дела)

Какое
наложено
взыскание

Осно-
вание
записи

Когда
взыскание
снято

Осно-
вание
записи

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника

Дата
происшед-
шего
изменения
(число,
м-ц, год)

Характер изменения

Основание
записи

С личным ознакомлен(а)

"__" ____ 20__ г.
Подпись _________

Приложение N 3
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                 Справка

Год рождения                           Место рождения

Образование                            Окончил (когда, что, в  том  числе

                                       дополнительное образование)

Специальность по образованию,

ученая степень, звание

Какими иностранными языками

и в какой степени владеет

Был ли за границей (когда, где)

Имеет ли государственные

награды (какие)

                             Работа в прошлом

Подпись руководителя кадровой службы

Приложение N 4
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                              В _________________________

                                                (указывается наименование

                                              ___________________________

                                               государственного органа)

                      Сведения о доходах гражданина

          и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности

Сведения представил _____________________________________________________

                                            (Ф.И.О.)

проживающий по адресу: __________________________________________________

                                     (почтовый индекс,

_________________________________________________________________________

                              полный адрес)

Документ, удостоверяющий личность, ______________________________________

                                              (вид документа)

серия _________________________ номер ___________________________________

Кем и когда выдан документ ______________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата рождения ____________________ Место рождения _______________________

_________________________________________________________________________

Телефоны: домашний __________________ служебный _________________________

Замещаемая должность ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сведения поданы о доходах и имуществе ___________________________________

_________________________________________________________________________

                           (Ф.И.О. гражданина)

                       Раздел 1. Сведения о доходах

     Сообщаю сведения о доходах, полученных за  отчетный  период  с  "__"

января 20__ г. по "__" декабря 20__ г.

N п/п	Вид дохода	Величина дохода(1) (тыс.руб.)
1	2	3
1.	Доход по основному месту работы
2.	Доход от педагогической деятельности
3.	Доход от научной деятельности
4.	Доход от иной творческой деятельности
5.	Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях
6.	Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческой деятельности
7.	Иные доходы (указать вид дохода): 1) 2) 3)
8.	Итого доход за отчетный период

     (1) - Для доходов, полученных в иностранной валюте, величина  дохода

учитывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.

                   Раздел 2. Сведения о ценных бумагах

                                2.1. Акции

N п/п	Наименование и организационно- правовая форма организации(1)	Место нахождения организации (адрес)	Уставный капитал(2) (тыс.руб.)	Коли- чество акций(3)	Номиналь- ная стоимость акции(4) (руб.)	Общая стоимость акций(5)
1	2	3	4	5	6	7

     Итого по пункту 2.1. "Акции" суммарная стоимость ценных бумаг (руб.)

_________________________________________________________________________

                         2.2. Иные ценные бумаги

N п/п	Вид ценной бумаги(6)	Лицо, выпустившее ценную бумагу	Номинальная ве- личина единицы обязательства (руб.)	Общее коли- чество(3)	Общая стоимость (руб.)
1	2	3	4	5	6

     Итого по пункту 2.2. "Иные ценные бумаги" суммарная  стоимость  иных

ценных бумаг (руб.) _____________________________________________________

     Итого по разделу 2. "Сведения о ценных бумагах" суммарная  стоимость

иных ценных бумаг (руб.) ________________________________________________

------------------------------

     (1) - Указывается полное или  сокращенное  официальное  наименование

организации и ее организационно-правовая форма.

     (2) - Указывается уставный капитал согласно учредительным документам

организации по  состоянию  на  отчетную  дату.  Для  уставных  капиталов,

выраженных в иностранной валюте, уставный капитал указывается в рублях по

курсу Банка России на отчетную дату.

     (3) - В пункте 2.1. указывается количество имеющихся акций, в пункте

2.2. указывается количество иных ценных бумаг (проставляется в цифрах).

     (4) - Указывается номинальная стоимость акции.

     (5) - Указывается общая стоимость ценных бумаг данного  вида  исходя

из стоимости их приобретения (а если ее нельзя  определить  -  исходя  из

рыночной стоимости  или  из  номинальной  стоимости).  Для  обязательств,

выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по  курсу

Банка России на отчетную дату.

     (6) - Указываются все ценные бумаги по видам (облигации,  векселя  и

другие), за исключением акций, указанных в подразделе "Акции".

                     Раздел 3. Сведения об имуществе

     Сообщаю сведения об имуществе, принадлежащем на праве  собственности

(в том числе на праве общей собственности), на конец отчетного периода.

                        3.1. Недвижимое имущество

N п/п	Вид и наименование имущества	Основание приобрете- ния(1)	Вид собствен- ности(2)	Место нахождения (адрес)	Площадь (кв.м)
1	2	3	4	5	6
1	Земельные участки:(3) 1) 2) 3)
2	Жилые дома: 1) 2) 3)
3	Квартиры: 1) 2) 3)
4	Дачи: 1) 2) 3)
5	Гаражи: 1) 2) 3)
6	Иное недвижимое имущест- во: 1) 2) 3)

     (1) - Указываются основания приобретения  (покупка,  мена,  дарение,

наследование, приватизация и другие), а  также  реквизиты  (дата,  номер)

соответствующего договора или акта.

     (2) - Указывается вид собственности (личная, общая), для  совместной

собственности  указываются  иные  лица  (Ф.И.О.  или   наименование),   в

собственности которых  находится  имущество,  для  долевой  собственности

указывается доля лица, о котором заполняются сведения.

     (3)  -  Указывается  вид  земельного  участка  (пая,  доли)  -   под

индивидуальное жилищное  строительство,  дачный,  садовый,  приусадебный,

огородный и другие.

                        3.2. Транспортные средства

N п/п	Вид и марка транспортного средства	Основание при- обретения(1)	Вид собст- венности(2)	Место регистрации
1	2	3	4	5
1	Автомобили легковые: 1) 2) 3)
2	Автомобили грузовые: 1) 2) 3)
3	Автоприцепы: 1) 2) 3)
4	Иные транспортные средст- ва(3): 1) 2) 3)

     (1) - Указываются основания приобретения  (покупка,  мена,  дарение,

наследование, приватизация и другие), а  также  реквизиты  (дата,  номер)

соответствующего договора или акта.

     (2) - Указывается вид собственности (личная, общая), для  совместной

собственности  указываются  иные  лица  (Ф.И.О.  или   наименование),   в

собственности которых  находится  имущество,  для  долевой  собственности

указывается доля лица, о котором заполняются сведения.

     (3) -  К  иным  транспортным  средствам  относятся  мототранспортные

средства, водный транспорт, воздушный транспорт и др.

                      4. Сведения об обязательствах

      4.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании

                       4.2. Прочие обязательства(4)

     Достоверность  и  полноту   информации,   указанных   в   Сведениях,

подтверждаю:

     "__" ____________ ____ г.         __________________________________

                                       (подпись лица, подавшего Сведения)

     Сведения принял

     "__" ____________ ____ г.        ___________________________________

                                      (подпись лица, принявшего Сведения)

------------------------------

     (1) - Указывается  вид  недвижимого  имущества  (земельный  участок,

жилой дом, дача и другие).

     (2) - Указывается вид пользования (аренда, безвозмездное пользование

и другие) и срок пользования.

     (3)  -  Указывается  основание  пользования  (договор,   фактическое

предоставление   и   другие),   а   также   реквизиты    (дата,    номер)

соответствующего договора или акта.

     (4) - Указываются имеющиеся на отчетную дату  срочные  обязательства

финансового характера на сумму, превышающую  5-кратный  размер  месячного

денежного содержания  по  замещаемой  должности  государственной  службы,

установленный на отчетную дату.

     (5) - Указывается существо обязательства (заем, кредит и другие).

     (6)  -  Указывается  вторая  сторона  обязательства:  кредитор   или

должник, его фамилия, имя,  отчество  (наименование  юридического  лица),

адрес.

     (7) - Указываются основание  возникновения  обязательства  (договор,

передача денег или имущества и другие), а также реквизиты  (дата,  номер)

соответствующего договора или акта.

     (8)  -  Указывается  сумма  основного   обязательства   (без   суммы

процентов). Для обязательств,  выраженных  в  иностранной  валюте,  сумма

указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

     (9)  -  Указываются   годовая   процентная   ставка   обязательства,

заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданное в  обеспечение

обязательства гарантии и поручительства

Приложение N 5
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Корешок срочного сообщения   N ____                "__" _________ 20__ г.

об  изменениях  в  учетных

данных работника                        Срочное сообщение

                             об изменениях в учетных данных работника

"__" _________ 20__ г.

Фамилия, И.О. работника    Фамилия, имя и отчество работника ____________

_______________________    ______________________________________________

  Занимаемая должность     Занимаемая должность _________________________

_______________________                      (с указанием исполнительного

                           ______________________________________________

                                органа государственной власти области)

  Характер изменения       Характер  происшедшего  изменения  в  учетных

_______________________    данных _______________________________________

_______________________    ______________________________________________

_______________________    ______________________________________________

                           ______________________________________________

                           ______________________________________________

   Основание записи        Основание записи _____________________________

_______________________    ______________________________________________

_______________________    ______________________________________________

_______________________

                           Место   Начальник кадровой службы ____________

Подпись                    для                                 (подпись)

                           печати

Инструкция по заполнению срочного сообщения

Срочное сообщение составляется на работника, у которого в учетных данных после заполнения им анкеты произошли изменения:

изменилось образование;

присвоено ученое звание или ученая степень, воинское звание, классный чин, персональное звание и др.;

изучен иностранный язык, окончены курсы подготовки, переподготовки или повышения квалификации и др.

Срочное сообщение составляется также после наложения или снятия с работника дисциплинарного взыскания, пребывания в заграничной командировке.

Срочное сообщение высылается немедленно после того, как произошло изменение по одному или нескольким учетным данным работника.

При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в учетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть изложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем пункте анкеты.

Приложение N 6
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Корешок     контрольного     N ____                "__" _________ 20__ г.

сообщения    о     смене

работников по занимаемой              Контрольное сообщение

должности                    о смене работников по занимаемой должности

"__" _________ 20__ г.     Наименование должности, по  которой  произошла

                           смена работников _____________________________

                           ______________________________________________

                                 (с указанием исполнительного органа

                           ______________________________________________

                                   государственной власти области)

                N _____    Сведения об освобождении работника с должности

Наименование должности     Фамилия, инициалы освобожденного работника ___

_______________________    ______________________________________________

_______________________

                           Дата фактического ухода с должности "__" _____

                           20__ г.

   Фамилия, инициалы

     освобожденного        Кем освобожден работник ______________________

       работника           ______________________________________________

_______________________          (наименование органа, дата и номер

_______________________    ______________________________________________

                                    документа об освобождении)

  Фамилия, инициалы        Причина освобождения _________________________

     назначенного          ______________________________________________

      работника

_______________________    На какую работу направлен ____________________

_______________________    ______________________________________________

Подпись                           Сведения о назначении работника

                                 на должность взамен освобожденного

                                     или на вакантную должность

                           Фамилия,  имя,  отчество  вновь   назначенного

                           работника ____________________________________

                           ______________________________________________

                           Дата  фактического  вступления   работника   в

                           должность "__" _______ 20__ г.

                           Кем назначен работник ________________________

                                                   (наименование органа,

                           ______________________________________________

                                 дата и номер документа о назначении)

                           С какой должности пришел _____________________

                                                 (с указанием учреждения,

                           ______________________________________________

                                       организации, предприятия)

                           Место   Начальник кадровой службы ____________

                           для                                 (подпись)

                           печати

Инструкция по заполнению контрольного сообщения

Контрольное сообщение составляется на каждую в отдельности должность, по которой произошла смена работников.

Контрольное сообщение высылается немедленно после фактического освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от того, назначен ли на эту должность другой работник или нет.

Если должность после освобождения работника осталась незамещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместо фамилии производится запись "Осталась незамещенной". Такая же запись производится, если должность замещена временно исполняющим обязанности по этой должности работником без освобождения его от основной работы; вместе с тем указывается фамилия, имя, отчество временно назначенного на эту должность работника и полное наименование его основной должности.

В дальнейшем, после назначения работника на незамещенную должность, необходимо снова представить контрольное сообщение по этой должности. На этот раз в раздел "Сведения об освобождении работника с должности" вместо фамилии необходимо написать "Об освобождении работника было сообщено (дата и номер контрольного сообщения)".

Приложение N 7
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                  Опись

                  документов, находящихся в личном деле

 _________________________________________________________________________

N п/п	Номер, дата, краткое содержание документа	Количество листов	Примечание

Приложение N 8
Утвержден
постановлением
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Список
должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых
к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением
государственной службы и контроля Правительства Пензенской области

1. Губернатор Пензенской области

2. Руководитель аппарата Правительства Пензенской области

3. Первые заместители Губернатора Пензенской области

4. Заместители Губернатора Пензенской области

5. Заместитель руководителя аппарата - начальник Управления государственной службы и контроля Правительства Пензенской области

6. Руководители подразделений аппарата Правительства Пензенской области (допускаются к пользованию личными делами подчиненных сотрудников подразделений)

7. Заместитель начальника Управления государственной службы и контроля Правительства Пензенской области

8. Начальник отдела государственной службы и резерва Управления государственной службы и контроля Правительства Пензенской области

Вид
имущества(1)

Собственник
имущества

Вид и срок
пользова-
ния(2)

Основание
пользова-
ния(3)

Место
нахождения
(адрес)

Площадь
(кв. м)

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.