Постановление Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 г. N 243 "О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, и ведении их личных дел"

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2006 г., 14 декабря 2007 г., 16 февраля, 27 октября 2009 г., 23, 26 апреля 2010 г.

В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", на основании Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлениями Губернатора Пензенской области от 23 апреля 2010 г. N 40, от 26 апреля 2010 г. N 43 в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Установить, что:

- получение, обработка, хранение, передача и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области (далее именуются - гражданские служащие) в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, ведение их личных дел осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- ведение личных дел, гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области, назначение на должности и освобождение от должности которых производится Губернатором Пензенской области, осуществляется Управлением государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области;

- анкета, дополнение к анкете, кадровая справка, опись по формам согласно приложениями NN 1-3, 7 соответственно.

Информация об изменениях:

Постановлениями Губернатора Пензенской области от 23 апреля 2010 г. N 40, от 26 апреля 2010 г. N 43 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Пензенской области определить лиц, ответственных за работу с персональными данными, ведение личных дел и трудовых книжек.

Информация об изменениях:

Постановлениями Губернатора Пензенской области от 23 апреля 2010 г. N 40, от 26 апреля 2010 г. N 43 в пункт 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Утвердить список должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области, согласно приложению N 8.

4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Пензенской области от 03.03.2004 N 118-р "О списке должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся кадровой службой аппарата Правительства области".

Информация об изменениях:

Постановлениями Губернатора Пензенской области от 23 апреля 2010 г. N 40, от 26 апреля 2010 г. N 43 в пункт 6 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Установить, что разъяснения по применению настоящего постановления даются Управлением государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области.

7. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 27 октября 2009 г. N 222 в пункт 8 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенской области.

Губернатор Пензенской области

В.К. Бочкарев

Приложение N 1
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                  Анкета

                      (заполняется собственноручно)

                                                             /----------\

                                                             |  Место   |

                                                             |   для    |

                                                             |фотографии|

                                                             \----------/

     1. Фамилия  ________________________________________________________

        Имя      ________________________________________________________

        Отчество ________________________________________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или от- чество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рожде- ния (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого госу- дарства - укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специаль- ность по диплому Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образова- тельного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттеста- тов)
7. Какими иностранными языками и язы- ками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и мо- жете объясняться, владеете свободно)
8. Классный чин федеральной граждан- ской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной служ- бы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квали- фикационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

     11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу

в  высших  и  средних  учебных  заведениях,  военную  службу,  работу  по

совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

     При заполнении данного пункта необходимо именовать организации  так,

как они назывались в свое время, военную службу  записывать  с  указанием

должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода

     12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также муж (жена), в том числе бывшие.

     Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо  также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организа- ции), должность	Домашний адрес (адрес регист- рации, факти- ческого прожи- вания)

     14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и

(или) оформляющие документы для выезда на постоянное место  жительства  в

другое государство ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) _____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________

_________________________________________________________________________

     17. Домашний адрес  (адрес  регистрации,  фактического  проживания),

номер телефона (либо иной вид связи) ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     18. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________

_________________________________________________________________________

                    (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

     19. Наличие заграничного паспорта __________________________________

_________________________________________________________________________

                    (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

     20.  Номер  страхового   свидетельства   обязательного   пенсионного

страхования (если имеется) ______________________________________________

     21. ИНН (если имеется) _____________________________________________

     22. Дополнительные сведения  (участие  в  выборных  представительных

органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) ____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе  в

анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям  могут  повлечь

отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

     На проведение в  отношении  меня  проверочных  мероприятий  согласен

(согласна).

"__" ____________ 20__ г.                         Подпись _______________

     М.П.                    Фотография и данные о трудовой деятельности,

                             воинской службе и об учебе оформляемого лица

                             соответствуют   документам,   удостоверяющим

                             личность,   записям   в   трудовой   книжке,

                             документам об образовании и воинской службе.

"__" ____________ 20__ г.                     ___________________________

                                              (подпись, фамилия работника

                                                    кадровой службы)

Приложение N 2
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                Дополнение

                         к анкете по учету кадров

     Фамилия ______________ Имя ________________ Отчество _______________

                I. Данные о работе после заполнения анкеты

Должность с указанием наименования исполни- тельного органа госу- дарственной власти области	Местонахож- дение органа государст- венной влас- ти (город, район)	вступления Чис- в должность ло, ----------- м-ц, уход с год должности	об утвержде- Ре- нии работника ше- ------------- ние об освобожде- нии работника

          II. Данные об изменениях в учетных признаках работника

                         после заполнения анкеты

     (в данном разделе производятся отметки  об  изменениях  в  следующих

учетных признаках: награждение орденами РФ, привлечение к  дисциплинарной

ответственности,  образование,   знание   иностранных   языков,   наличие

воинского звания,  пребывание  в  заграничных  командировках,  участие  в

составе выборных органов)

1. Записи о награждении государственными наградами РФ

Когда награжден (число, м-ц, год)

За что награжден

Название государственной награды

Основание записи

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Дата (число, м-ц, год)

Кем наложено взыскание

За что (сущность дела)

Какое наложено взыскание

Осно- вание записи

Когда взыскание снято

Осно- вание записи

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника

Дата происшед- шего изменения (число, м-ц, год)

Характер изменения

Основание записи

С личным ознакомлен(а)

"__" ____ 20__ г. Подпись _________

"__" ____ 20__ г. Подпись _________

"__" ____ 20__ г. Подпись _________

"__" ____ 20__ г. Подпись _________

Приложение N 3
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                 Справка

Год рождения                           Место рождения

Образование                            Окончил (когда, что, в  том  числе

                                       дополнительное образование)

Специальность по образованию,

ученая степень, звание

Какими иностранными языками

и в какой степени владеет

Был ли за границей (когда, где)

Имеет ли государственные

награды (какие)

                             Работа в прошлом

Подпись руководителя кадровой службы

Приложение N 4
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243
(с изменениями от 27 февраля 2006 г.)

Исключено.

Информация об изменениях:

См. текст приложения

Приложение N 5
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Исключено.

Информация об изменениях:

См. текст приложения

Приложение N 6
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Исключено.

Информация об изменениях:

См. текст приложения

Приложение N 7
к постановлению
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

                                  Опись

                  документов, находящихся в личном деле

 _________________________________________________________________________

N п/п	Номер, дата, краткое содержание документа	Количество листов	Примечание

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Пензенской области от 23 апреля 2010 г. N 40 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8
Утвержден
постановлением
Губернатора Пензенской области
от 26 июля 2005 г. N 243

Список должностных лиц Правительства Пензенской области,
допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2006 г., 16 февраля 2009 г., 23 апреля 2010 г.

1. Губернатор Пензенской области;

2. Председатель Правительства Пензенской области;

3. Вице-губернатор - руководитель аппарата Правительства Пензенской области;

4. Первые заместители Председателя Правительства Пензенской области;

5. Заместители Председателя Правительства Пензенской области;

6. Первый заместитель руководителя аппарата - начальник Управления государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области;

7. Руководители подразделений аппарата Правительства Пензенской области (допускаются к пользованию личными делами подчиненных сотрудников подразделений);

8. Начальник отдела государственной службы Управления государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области.