Приложение. Положение о гербовой печати администрации г. Пензы

Приложение
к распоряжению
Главы администрации г. Пензы
от 18 ноября 2005 г. N 445р

Положение о гербовой печати администрации города Пензы

1.1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", Уставом города Пензы, администрация города Пензы имеет гербовые мастичные печати со своим наименованием и изображением герба города Пензы, круглые печати, а также различные штампы.

1.2. Деятельностью администрации города в соответствии ст. 81 Устава города Пензы на основе единоначалия руководит глава администрации города, имеющий преимущественное право подписи документов и пользования гербовой печатью, определяющий порядок ее использования другими должностными лицами.

1.3. Гербовая печать администрации города Пензы и иных органов городского самоуправления изготавливается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 на полиграфическом предприятии, имеющем лицензию на данный вид работ.

1.4. Право подписания отдельных видов документов и заверения их гербовой печатью может быть представлено другим должностным лицам администрации на основании распоряжения главы администрации города, либо надлежаще оформленной доверенности. На время отсутствия главы администрации города (отпуск, направление на учебу, командировки и так далее) им принимается распоряжение о возложении исполнения своих обязанностей на одного из заместителей, которое автоматически распространяет на данное должностное лицо право подписи документов и использования гербовой печати на указанный период времени.

1.5. Гербовой печатью администрации города заверяются подписи следующих должностных лиц (либо лиц их замещающих):

- главы администрации города Пензы;

- заместителей главы администрации города Пензы;

- начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера;

- начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

1.6. Гербовой печатью администрации города заверяются подписи вышеуказанных должностных лиц на следующих документах:

- нормативных документах, разработанных в администрации города, утвержденных без принятия распорядительного документа (Регламент администрации города, Штатные расписания, Сметы расходов, Положение об аппарате администрации, Положение об отделе, структурном подразделении администрации, Сводная номенклатура дел, Описи документов постоянного хранения администрации; Инструкции по направлениям деятельности);

- протоколах заседаний коллегии администрации (первый экземпляр);

- представлениях - ходатайствах о награждении государственными наградами, премиями;

- служебных удостоверениях;

- командировочных удостоверениях;

- справках, удостоверяющих трудовой стаж, квалификацию работников администрации, бывших работников - пенсионеров;

- архивных справках по требованию граждан и организаций, составляемые# на основании документов архива администрации;

- Почетных грамотах, Благодарственных письмах главы администрации города;

- Уставах муниципальных предприятий и учреждений;

- актах (приема-передачи, выполненных работ, списания; экспертизы и т.д.);

- доверенностях (на получение товарно-материальных ценностей; ведение дел в суде, арбитраже и т.д.);

- договорах о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ;

- актах выбора земельных участков;

- актах по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов;

- гарантийных письмах;

- поручениях (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные в банк на получения, переводы и т.д.);

- образцах оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

- а также на других документах, определенных соответствующими нормативными правовыми актами.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является окончательным, при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения.

1.7. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должностного лица, подписавшего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаемым.

Документы, подготовленные с нарушением требований установленных ГОСТом и настоящим Положением, гербовой печатью не заверяются, о чем незамедлительно информируется заместитель главы администрации - руководитель аппарата.

Работники, превысившие свои полномочия при подписании документов, неправильно использовавшие гербовую печать несут персональную ответственность в установленном законом порядке.

1.8. Гербовые печати хранятся в металлических сейфах. Персональную ответственность за сохранность и правильное использование несут должностные лица, закрепленные за гербовыми печатями распоряжением главы администрации города.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата осуществляет постоянный контроль за соблюдением порядка использования гербовых печатей, их сохранности.

1.9. Кроме гербовой печати в администрации города используются круглые печати, штампы, факсимиле.

1.10. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата администрации города, производится по письменному разрешению заместителя главы администрации-руководителя аппарата. Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения на основании надлежаще оформленной заявки оформляет заказ на изготовление печатей и штампов.

1.11. Все изготовленные печати и штампы учитываются с закреплением оттиска в секторе кадров и спецчасти в журнале установленной формы и выдаются под расписку сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан передать их в сектор кадров и спецчасти. Контроль за использованием печатей и штампов (кроме гербовой печати) возлагается на руководителей подразделений, имеющих таковые.

1.12. Об утере печати или штампа незамедлительно ставятся в известность заместитель главы администрации - руководитель аппарата и сектор кадров и спецчасти.

Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в сектор кадров и спецчасти, где они списываются с ответственного лица и уничтожаются по акту. В журнале делается сответствующая# отметка.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата

А.В. Макаров