Приложение N 5

Приложение N 5
Утверждено
постановлениемПравительства Пензенской области
от 17 мая 2006 г. N 344-пП

Положение
о территориальной головной службе по страховому фонду документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения

Положение о территориальной головной службе по страховому фонду документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения определяет основные цели, задачи, функции, права и структуру головной территориальной службы по страховому фонду документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения (далее по тексту Головная служба).

Общие положения

Головная служба является органом непосредственного управления процессом создания, сохранения и использования территориального СФД ЧС и действует при управлении по обеспечению защиты населения и пожарной безопасности области.

Головная служба осуществляет свою работу во взаимодействии со специальной лабораторией микрофильмирования, предприятиями (объектами) - поставщиками документации, с головными службами по СФД-ЧС других субъектов РФ, министерств и ведомств, с НИИ репрографии - головной организацией по научно-методическому и научно-техническому обеспечению создания, сохранения и использования единого российского СФД-ЧС, а также с ВНИИ ГОЧС по вопросам создания и сохранения СФД-ЧС на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения.

Головная служба в своей работе руководствуется приказами и распоряжениями управления по обеспечению защиты населения и пожарной безопасности области, постановлениями и решениями государственных органов по вопросам СФД-ЧС, действующими нормативно-техническими документами, методическими и проектными материалами, разработанными НИИ репрографии, а в части СФД-ЧС на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения ВНИИ ГОЧС - решениями Межведомственного координационного совета по единому российскому СФД-ЧС.

Все работы по созданию, сохранению и использованию СФД-ЧС выполняются в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (в редакции от 22.08.2004 N 122-ФЗ) и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.

Функции и задачи

Головная служба выполняет следующие основные функции:

организационно-техническое руководство и планирование работ по созданию, сохранению и использованию территориального СФД-ЧС;

нормативно-методическое обеспечение процессов создания, сохранения использования территориального СФД-ЧС;

ведение базы данных о территориальном СФД-ЧС.

В соответствии с возложенными на Головную службу функциями она решает следующие задачи:

участвует в формировании и утверждении перечней объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения;

выдает предприятиям (объектам) задания на подготовку предложений к проекту плана представления документации СФД-ЧС на микрофильмирование;

контролирует ход разработки проектов планов представления документации СФД-ЧС на микрофильмирование предприятиями (объектами);

разрабатывает проект плана микрофильмирования технической документации на объекты и представляет его на утверждение;

направляет план микрофильмирования на предприятия (объекты), а также в лабораторию микрофильмирования (в части их касающейся);

участвует в формировании бюджетных заявок по созданию и сохранению территориального СФД-ЧС;

участвует в заключении договоров на проведение работ по микрофильмированию и сохранению документации;

осуществляет учет и отчетность по создаваемым СФД-ЧС, их хранению и использованию;

осуществляет обмен информацией между головными службами других субъектов РФ с целью доукомплектования СФД-ЧС недостающими документами;

участвует в подготовке предложений в НИИ репрографии, в НИИ ГОЧС, а также в Межведомственный совет по СФД-ЧС по совершенствованию нормативно-технических документов системы "СФД", а также по включению в координационные планы работ, направленных на решение актуальных проблем в области СФД-ЧС;

представляет отчетные документы в Минэкономразвития России и МЧС России;

создает и ведет автоматизированный банк данных СФД-ЧС по Пензенской области;

участвует в информационной поддержке органов местного самоуправления муниципальных образований и соответствующих комиссий по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности путем предоставления достоверной информации.

Права

Головная служба имеет право:

Запрашивать и получать от специальной лаборатории микрофильмирования, предприятий (объектов) сведения, необходимые для выполнения обязанностей, возложенных на нее.

Осуществлять контроль за состоянием работ по подготовке документации к микрофильмированию в специальной лаборатории микрофильмирования, за фактически выполненными объемами замикрофильмированных комплектов документации, количеством заложенных на хранение комплектов, а также за своевременностью и правильностью внесения изменений в документы СФД-ЧС, за своевременным переводом на архивное хранение и уничтожение (при необходимости).

Вести деловую переписку и обмениваться опытом с головными службами других субъектов РФ.

Представлять в установленном порядке область на научно-технических совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам СФД-ЧС.

Подготавливать предложения по вопросам совершенствования СФД-ЧС и представлять их в вышестоящие органы управления МЧС России.

Финансирование работ

Финансирование работ, выполняемых Головной службой, осуществляется за счет бюджета Пензенской области.

Структура

Выполнение функций и задач Головной службы по СФД-ЧС возлагается на отдел предупреждения ЧС и подготовки аварийно-спасательных формирований управления по обеспечению защиты населения и пожарной безопасности области. Руководителем Головной службы по СФД-ЧС является заместитель начальника Управления по обеспечению защиты населения и пожарной безопасности области.

Ответственность

За невыполнение указанных в настоящем Положении прав и функций руководство Головной службы несет ответственность в установленном законом порядке.