Приложение N 2. Регламент коллегии Министерства здравоохранения Пензенской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства здравоохранения
Пензенской области
от 24 февраля 2015 г. N 26

Регламент коллегии
Министерства здравоохранения Пензенской области

1. Планирование работы коллегии

1.1. План работы коллегии формируется на год и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу, внесенному в план, даты его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

1.2. Заседания коллегии проводятся по утверждённому плану, как правило, в четверг, не реже одного раза в квартал и не чаще 1 раза в месяц.

1.3. План работы коллегии формируется секретарем коллегии по предложениям заместителей Министра здравоохранения Пензенской области (далее - Министр), членов коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства здравоохранения Пензенской области (далее - Министерство) (далее - инициатор), медицинских организаций, подведомственных Министерству, которые передаются секретарю коллегии до 15 ноября года, предшествующего планируемому, и содержат:

1.3.1. формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения;

1.3.2. фамилию, имя, отчество руководителя структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку вопроса (далее - ответственный исполнитель);

1.3.3. дату рассмотрения вопроса на заседании коллегии.

1.4. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса предварительно согласовывает его с заместителем Министра, курирующим данное направление работы.

1.5. Предложения о проведении совместных заседаний коллегии предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих органов государственной власти Пензенской области.

1.6. На основе предложений лиц, указанных в пункте 1.3. настоящего Регламента, секретарь коллегии формирует проект плана работы коллегии, который до 30 ноября года, предшествующего планируемому, передаётся на утверждение председателю коллегии.

1.7. Утверждённый план работы коллегии в течение пяти рабочих дней направляется секретарем коллегии в организационный отдел Министерства для включения в план работы Министерства, рассылки членам коллегии и руководителям структурных подразделений Министерства, указанным в плане.

1.8. Решение об изменении утверждённого плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по письменному предложению ответственного исполнителя, согласованного с заинтересованными лицами. Копия решения, принятого председателем коллегии, незамедлительно передаётся секретарю коллегии и в организационный отдел Министерства.

1.9. Предложения о включении в повестку дня очередного заседания коллегии дополнительных вопросов, письменно согласованные с председателем коллегии, направляются инициатором секретарю коллегии не позднее, чем за месяц до предполагаемого срока проведения заседания коллегии, если иное не установлено резолюцией председателя коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом.

2. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии

2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ проблем в области здравоохранения, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков и причин их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел и прогноз результатов от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка медицинских организаций, подведомственных Министерству, по рассматриваемым на коллегии вопросам.

2.2. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:

2.2.1. повестка заседания коллегии (готовит секретарь коллегии);

2.2.2. порядок проведения заседания коллегии (готовит организационный отдел Министерства);

2.2.3. доклад и проект решения коллегии по вопросу, внесённому на обсуждение коллегии (готовит ответственный исполнитель);

2.2.4. список лиц, выступающих на заседании коллегии (готовит секретарь коллегии);

2.2.5. список лиц, приглашённых на заседание коллегии (готовит секретарь коллегии);

2.3. Ответственность за подготовку материалов к заседанию коллегии возлагается на заместителя Министра (по соответствующему направлению деятельности), во время его отсутствия - на руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства. В отдельных случаях по указанию председателя коллегии для подготовки материалов к заседаниям коллегии могут создаваться рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, могут быть включены специалисты подведомственных учреждений, а также учёные, специалисты и работники иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области (по согласованию).

2.4. Ответственный исполнитель не позднее, чем за десять рабочих дней до даты рассмотрения вопроса готовит, согласовывает (в порядке, предусмотренном пунктом 3.1.3. настоящего Регламента) и представляет секретарю коллегии доклад и проект решения коллегии.

2.5. Персональная ответственность за качество подготавливаемых (дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя структурного подразделения Министерства, определённого ответственным исполнителем, указанным в плане работы коллегии.

2.6. При представлении секретарю коллегии материалов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, секретарь коллегии письменно информирует заместителя Министра по направлению работы о сложившейся ситуации.

3. Требования, предъявляемые к оформлению материалов коллегии

3.1. Проект решений коллегии:

3.1.1. состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в краткой форме излагается существо проблемы; в распорядительной части - принятые решения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение;

3.1.2. визируется ответственными исполнителями путём проставления реквизита "Виза" на оборотной стороне каждого листа подлинного (первого) экземпляра подписанного решения коллегии в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

3.1.3. согласовывается с:

а) заместителем Министра, курирующим данное направление работы;

б) заинтересованными руководителями структурных подразделений Министерства;

в) заинтересованными руководителями органов, учреждений и организаций (при необходимости).

3.2. Доклад:

3.2.1. содержит:

а) глубокое и объективное изложение существа вопроса, внесённого на обсуждение коллегии;

б) анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

б) описание недостатков, существующих проблем и предложения по их решению;

г) оценки и выводы.

3.2.2. визируется ответственным исполнителем и заместителем Министра, курирующим данное направление работы.

3.3. Объём текста не должен превышать:

3.3.1. проекта решения коллегии - 4-х страниц печатного текста;

3.3.2. аналитической справки - 5-6 страниц печатного текста (без учёта таблиц, графиков, диаграмм).

4. Порядок ознакомления с материалами коллегии

4.1. Секретарь коллегии не позднее, чем за семь рабочих дней до назначенной даты проведения заседания коллегии, готовит повестку заседания коллегии, которую вместе с другими материалами коллегии (список участников заседания коллегии, проект решения коллегии по обсуждаемым вопросам, доклад) представляет в организационный отдел.

4.2. Организационный отдел Министерства:

4.2.1. готовит порядок ведения заседания коллегии;

4.2.2. не позднее, чем за пять рабочих дней до назначенной даты проведения заседания коллегии представляет материалы коллегии председателю коллегии.

4.2.3. не позднее, чем за три рабочих дня до назначенной даты проведения заседания коллегии одобренный председателем коллегии проект повестки, а также соответствующие материалы к заседанию коллегии рассылаются членам коллегии

5. Итоговые документы коллегии

5.1. Протокол заседания коллегии (далее - протокол):

5.1.1. форма протокола заседания коллегии приведена в приложении к настоящему регламенту.

5.1.2. оформляется в срок, не превышающий пять рабочих дней, если председателем коллегии не установлен иной срок;

5.1.3. подписывается председателем и секретарём коллегии;

5.1.4. протоколы и решения коллегии Министерства хранятся пять лет у секретаря коллегии, а затем передаются в архив для долговременного хранения.

5.2. Решение коллегии:

5.2.1. носит рекомендательный характер и, при необходимости, может реализовываться приказом Министерства;

5.2.2. дорабатывается ответственным исполнителем в течение пяти календарных дней (если иное не определено председателем коллегии), с учётом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений, согласовывается с заместителем Министра, курирующим данное направление работы, подписывается председателем и секретарём коллегии, передаётся секретарю коллегии на хранение;

5.2.3. направляется секретарём коллегии в течение трёх рабочих дней после подписания в организационный отдел Министерства для тиражирования и рассылки членам коллегии, руководителям структурных подразделений Министерства, исполнителям, указанным в решении коллегии;

5.2.4. текущий контроль за выполнением решений, принятых коллегией, возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, указанных в решении коллегии;

5.2.5. контроль исполнения решений, принимаемых коллегией, осуществляется секретарем коллегии;

5.2.6. секретарь коллегии готовит Министру информацию о состоянии выполнения решений, принятых на заседаниях коллегии, по итогам полугодия и за год, если решением не установлены другие сроки.

5.3. Отдельные поручения, данные Министром в ходе заседания коллегии, по вопросам, не включенным в повестку дня заседания коллегии:

5.3.1. оформляются организационным отделом Министерства в виде протокола поручений Министра в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания коллегии, представляются на подпись Министру;

5.3.2. направляются организационным отделом Министерства посредством электронной почты ответственным исполнителям в течение одного рабочего дня с момента подписания;

5.3.3. обязательны для исполнения структурными подразделениями Министерства, подведомственными учреждениями;

5.3.4. контроль за выполнением поручений возлагается на организационный отдел Министерства.

6. Обеспечение деятельности коллегии

6.1. Приглашение на заседание коллегии представителей Правительства Пензенской области, исполнительных органов государственной власти Пензенской области, руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, общественных объединений и организаций и их регистрация обеспечивается по указанию председателя коллегии организационным отделом Министерства.

Приглашение на заседание коллегии руководителей структурных подразделений Министерства, органов и учреждений здравоохранения, других организаций и ведомств, чьё участие необходимо при обсуждении вопроса, и их регистрацию организует руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку вопроса.

6.2. Организационный отдел Министерства:

6.2.1. обеспечивает подготовку зала заседания коллегии к проведению мероприятия;

6.2.2. по указанию председателя коллегии приглашает представителей средств массовой информации;

6.2.3. представляет средствам массовой информации сведения о повестке дня заседания коллегии;

6.2.4. организует встречу и сопровождение представителей средств массовой информации, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, видео- и фотосъёмок на заседаниях коллегии;

6.2.5. приглашает членов коллегии.