Приложение. Порядок формирования и ведения сводного реестра муниципальных служащих города Кузнецка (утратило силу)

Приложение
к решению
Собрания представителей г. Кузнецка
Пензенской области
от 24 марта 2011 г. N 26-36/5

Порядок
формирования и ведения сводного реестра муниципальных служащих города Кузнецка

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает Порядок формирования и ведения сводного реестра муниципальных служащих города Кузнецка (далее - сводный реестр).

1.2. Цель ведения реестра - формирование базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления.

1.3. Сводный реестр муниципальных служащих города Кузнецка включает в себя информацию о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в аппарате Собрания представителей города Кузнецка, контрольно-счетной палате города Кузнецка, администрации города Кузнецка, иных органах местного самоуправления города Кузнецка.

1.4. Сведения, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о работе с персональными данными.

2. Порядок формирования и ведения сводного реестра

2.1. В целях формирования сводного реестра муниципальных служащих города Кузнецка работники, осуществляющие кадровую работу в органах местного самоуправления, составляют и ведут реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих.

2.2. Работники, осуществляющие кадровую работу в органах местного самоуправления города Кузнецка, ежегодно, не позднее 1 декабря, представляют в отдел организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления города Кузнецка для формирования сводного реестра муниципальных служащих города Кузнецка.

2.3. Сводный реестр муниципальных служащих города Кузнецка утверждается Главой администрации города Кузнецка ежегодно по состоянию на 1 января.

2.4. Ведение сводного реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.5. Основанием для включения в реестр является назначение лица на должность муниципальной службы, в том числе и по срочному трудовому договору.

2.6. Ежеквартально по состоянию на 1 число первого месяца квартала, по мере изменения учетных данных муниципальных служащих, в реестр вносятся дополнения, изменения. Работники, осуществляющие кадровую работу в органах местного самоуправления города Кузнецка, ежеквартально предоставляют сведения в отдел организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.7. Основанием для исключения из реестра являются:

- увольнение муниципального служащего;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения. Исключение из реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу решения суда.

Исключение из реестра производится на основании представленных сведений о муниципальном служащем. Список муниципальных служащих, исключенных из реестра, формируется согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.8. Координация деятельности иных органов местного самоуправления по формированию и ведению реестра возлагается на отдел организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка.

2.9. Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

2.10. По запросам заинтересованных лиц, имеющих право на получение информации в соответствии с законодательством, сведения из реестра могут оформляться в виде выписок. Оформленные в установленном порядке выписки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы. В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса заинтересованному лицу предоставляется выписка из реестра или в письменной форме направляется мотивированный отказ в предоставлении выписки.

2.11. Сводный реестр хранится в администрации города Кузнецка на бумажных и электронных носителях в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

3. Ответственность

3.1. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение сводного реестра, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное предоставление сведений для формирования реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.