Приложение N 3. Порядок обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии Управления ЗАГС Пензенской области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

Приложение N 3
к приказу
Управления ЗАГС Пензенской области
от 5 октября 2010 г. N 57

Порядок
обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии Управления ЗАГС Пензенской области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября 2010 г.

1. Управление ЗАГС Пензенской области обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане и представители организаций) на заседаниях коллегии Управления ЗАГС Пензенской области (далее - коллегия).

2. В целях обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии граждан и представителей организаций секретарь коллегии не менее чем за четырнадцать дней до планируемой даты проведения заседания размещает повестку заседания коллегии, а также информацию о времени и месте проведения заседания в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области в разделе "Анонсы".

3. Граждане и представители организаций должны представить в Управление ЗАГС Пензенской области письменную заявку лично, либо по почте (электронной), на присутствие на заседании коллегии не позднее чем за семь дней до начала заседания коллегии.

Информация об изменениях:

Приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 25 ноября 2010 г. N 74 пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Заявка на присутствие на заседании коллегии составляется в произвольной форме и должна содержать:

для граждан:

- ФИО гражданина;

- почтовый (электронный) адрес, контактный телефон;

- личную подпись гражданина;

для представителей организаций заявка оформляется, с указанием почтового (электронного) адреса организации, за подписью руководителя организации, либо иного уполномоченного лица, с указанием ФИО представителя и его контактного телефона.

5. Для организации возможности присутствия граждан и представителей организаций на заседаниях коллегии приказом Управления ЗАГС Пензенской области создается постоянно действующая комиссия (далее - комиссия), в состав которой должно входить не менее трех представителей из утвержденного состава коллегии.

6. Комиссия рассматривает заявки от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседании коллегии, и принимает мотивированное решение о возможности (невозможности) их присутствия на заседании коллегии. Решение оформляется протоколом.

На заседания коллегии не допускаются лица моложе 18 лет.

Количество граждан, допускаемых в зал проведения заседания коллегии, определяется комиссией в соответствии с нормами обеспечения безопасности участников заседания коллегии, санитарными правилами, количеством посадочных мест в зале, где проводится заседание коллегии. Доступ желающих присутствовать на заседании коллегии может быть ограничен из-за недостаточности наличия посадочных мест. Управление ЗАГС Пензенской области обеспечивает наличие посадочных мест для присутствия на заседании коллегии граждан и представителей организаций в количестве не менее семи.

7. В случае, если количество заявок от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседаниях коллегии, превышает пропускные возможности помещения, комиссией принимается решение об отказе гражданам и представителям организаций, чьи заявки поданы последними.

8. Решение о возможности (невозможности) для граждан и представителей организаций принять участие в заседании коллегии сообщается каждому гражданину и в организацию заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении по почтовому (электронному) адресу, указанному в заявке, не позднее чем за пять дней до начала заседания коллегии.

9. В случае переноса заседания коллегии на другое время и (или) в другое место информация об этом сообщается в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области, а также гражданам и организациям заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении по почтовым (электронным) адресам, указанным в заявках.

10. Граждане и представители организаций, допущенные на заседание коллегии, обязаны:

- сообщить секретарю коллегии о своей явке на заседание коллегии и предъявить документ, удостоверяющий личность, до начала заседания коллегии;

- соблюдать установленный порядок работы коллегии и общепринятые нормы и правила поведения в общественных местах;

- не допускать проявлений неуважительного отношения к членам коллегии и другим присутствующим в зале заседания коллегии;

- не допускать высказываний, комментариев, выкриков;

- до начала заседания коллегии находиться в месте, указанном секретарем коллегии;

- соблюдать чистоту и тишину, бережно относиться к имуществу, находящемуся в помещениях, в которых проходит заседание коллегии.

11. Запрещается посещение заседания коллегии лицами:

- в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;

- имеющим при себе огнестрельное, газовое и холодное оружие, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;

- с животными, громоздкими вещами (чемоданы, дорожные сумки, баулы и пр.), а также вещами, издающими неприятный запах;

- с коммерческими, рекламными и иными целями, не имеющими отношения к заседанию коллегии.

12. При нарушении требований, установленных пунктами 10 и 11 настоящего порядка, граждане и представители организаций могут быть удалены из зала проведения заседания коллегии и к ним могут быть применены меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.