Приложение. Порядок взаимодействия муниципального автономного учреждения города Заречного Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" и органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области по осуществлению мероприятий по материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 31 января 2012 г. N 154

Порядок
взаимодействия муниципального автономного учреждения города Заречного Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" и органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области по осуществлению мероприятий по материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Порядок взаимодействия муниципального автономного учреждения города Заречного Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МАУ "МФЦ") и органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области по осуществлению мероприятий по материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области предназначен для планирования и исполнения мероприятий по обеспечению органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области материально-техническими ресурсами.

1.2. Порядок основан на принципах и правилах, приводимых в следующих регламентирующих документах: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устав ЗАТО г. Заречного Пензенской области, решение Собрания представителей г. Заречного Пензенской области от 25.05.2011 N 261 "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности местного самоуправления города Заречного Пензенской области", постановление Администрации г. Заречного Пензенской области от 19.01.2012 N 60 "О материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления г. Заречного Пензенской области", Устав МАУ "МФЦ".

2. Последовательность проведения мероприятий по автотранспортному обслуживанию

2.1. Поступление заявки от органа местного самоуправления на автотранспортное обслуживание

2.1.1. Для осуществления автотранспортного обслуживания начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" получает по факсу, либо по электронной почте, либо нарочно от лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления, заявку (приложение N 1) в срок до 12:00 дня, предшествующего дню, на который оформляется заявка.

2.2. Утверждение заявки на автотранспортное обслуживание в МАУ "МФЦ"

2.2.1. Утверждение заявки производит начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" после получения ее от лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления.

2.2.2. В ходе утверждения заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" производит следующие действия:

а) проверяет данные заявки на предмет полноты и правильности предоставленной информации;

б) согласовывает заявку.

2.2.3. Если в процессе проверки заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" выявляет неправильность заполнения заявки или отсутствие каких-либо необходимых данных, то он инициирует процесс внесения в заявку соответствующих поправок.

2.2.4. Начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" передает заявку главному бухгалтеру МАУ "МФЦ" для ее проверки на предмет возможности ее осуществления в пределах размеров субсидий, предусмотренных в муниципальном задании МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления.

2.3. Проверка, подтверждение и исполнение заявки

2.3.1. Проверку заявки на предмет возможности ее осуществления в пределах размеров субсидий, предусмотренных в муниципальном задании МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления и подтверждение заявки производит главный бухгалтер МАУ "МФЦ".

2.3.2. Если исполнение данной заявки не выходит за пределы размеров субсидий, предусмотренных для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" согласовывает заявку.

2.3.3. Если исполнение заявок выходит за пределы размеров субсидий, предусмотренных для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" подтверждает заявку служебной запиской на имя директора МАУ "МФЦ", в которой сообщает о необходимости осуществления заявки в объеме, не выходящем за пределы размеров субсидий, предусмотренных в муниципальном задании МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления.

2.3.4. Если в дальнейшем исполнение заявок в полном объеме становится возможным в результате увеличения размеров субсидий, предусмотренных в муниципальном задании МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" направляет служебную записку на имя директора МАУ "МФЦ", в которой сообщает о необходимости осуществления заявки в полном объеме.

2.3.5. Получив от главного бухгалтера МАУ "МФЦ" служебную записку, в которой сообщается о необходимости осуществления заявки, директор МАУ "МФЦ" утверждает ее, после чего направляет в бухгалтерию МАУ "МФЦ".

2.3.6. После согласования заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" передает водителю автотранспортного средства, указанного в заявке, путевой лист и расчетный талон (приложение N 4).

2.3.7. Расчетный талон заполняется водителем автотранспортного средства после исполнения заявки и подписывается работником органа местного самоуправления, использовавшим автотранспортное средство в служебных целях в рамках исполнения заявки, после чего передается водителем автотранспортного средства в бухгалтерию МАУ "МФЦ".

3. Последовательность проведения мероприятий по обеспечению материальными ценностями

3.1. Получение заявки от органа местного самоуправления на обеспечение материальными ценностями

3.1.1. Для проведения мероприятий по обеспечению материальными ценностями начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" получает по факсу, либо по электронной почте, либо нарочно от лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления заявку (приложение N 2).

3.2. Утверждение заявки на приобретение материальных ценностей в МАУ "МФЦ"

3.2.1. Утверждение заявки производит начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" после получения ее от лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления.

3.2.2. В ходе утверждения заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" производит следующие действия:

а) проверяет данные заявки на предмет полноты предоставленной информации и ее актуальности;

б) согласовывает заявку.

3.2.3. Если в процессе проверки заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" выявляет данные, не являющиеся актуальными на настоящий момент, либо отсутствие каких-либо необходимых данных, то он инициирует процесс внесения в документ соответствующих поправок.

3.2.4. Начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" передает заявку главному бухгалтеру МАУ "МФЦ" для ее проверки на предмет возможности ее исполнения в пределах размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления.

3.3. Проверка, подтверждение и осуществление заявки

3.3.1. Проверку заявки на предмет возможности ее исполнения в пределах размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления и подтверждение заявки производит главный бухгалтер МАУ "МФЦ".

3.3.2. Если исполнение данной заявки не выходит за пределы размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" согласовывает заявку.

3.3.3. Если исполнение данной заявки выходит за пределы размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" на материально-техническое обеспечение деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" подтверждает заявку служебной запиской на имя директора МАУ "МФЦ", в которой сообщает о необходимости осуществления заявки в объеме, не выходящем за пределы размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления.

3.3.4. Если в дальнейшем исполнение данной заявки в полном объеме становится возможным в результате увеличения размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" направляет служебную записку на имя директора МАУ "МФЦ", в которой сообщает о необходимости осуществления заявки в полном объеме.

3.3.5. Получив от главного бухгалтера МАУ "МФЦ" служебную записку, в которой сообщается о необходимости исполнения заявки, директор МАУ "МФЦ" утверждает ее, после чего направляет в бухгалтерию МАУ "МФЦ".

3.3.6. Начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" осуществляет получение материальных ценностей, необходимых для исполнения заявки, и уведомляет об этом директора МАУ "МФЦ".

3.3.7. После получения МАУ "МФЦ" материальных ценностей, указанных в заявке, директор МАУ "МФЦ" направляет в Комитет по управлению имуществом г. Заречного Пензенской области для издания распоряжения о передаче материальных ценностей, согласованное Учредителем и руководителем органа местного самоуправления письмо, в котором сообщает о необходимости осуществления передачи материальных ценностей, указанных в заявке, органу местного самоуправления, направившему заявку.

3.3.8. На основании распоряжения Комитета по управлению имуществом г. Заречного Пензенской области начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" производит их передачу лицу, уполномоченному правовым актом органа местного самоуправления. По итогам передачи составляется акт приема-передачи материальных ценностей.

3.3.9. МАУ "МФЦ" осуществляет передачу заказанных материальных ценностей в течение семи рабочих дней с момента получения заявки.

4. Последовательность проведения иных мероприятий по материально-техническому обеспечению

4.1. Заявка от органа местного самоуправления на материально-техническое обеспечение

4.1.1. Для осуществления материально-технического обеспечения начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" получает по факсу, либо по электронной почте, либо нарочно от лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления заявку (приложение N 3) в срок:

а) для заправки картриджей для офисной техники, ремонта вычислительной техники - до 12:00 в последний рабочий день, предшествующий неделе, на которую оформляется заявка;

б) для дезинсекции, ремонта мебели - до 20 числа месяца, предшествующего месяцу, на который оформляется заявка;

в) для курьерской доставки корреспонденции, технического обслуживания, регулярного сбора и обработки данных, вычислительной сети и обеспечения подключения её к сети Интернет, вычислительной техники, множительной техники, аудиооборудования - до 20 числа месяца, предшествующего кварталу, на который оформляется заявка;

г) для подписки на периодические издания - до начала периода, на который оформляется заявка;

д) для водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, осуществления дератизации, проведения испытаний гидравлических сетей, телефонной связи, телематической связи (Интернет), круглосуточного дежурства в здании централизованной охраны и технического обслуживания технических средств охраны, сопровождения программного обеспечения, технического обслуживания конструктивных элементов здания, сантехнического оборудования, вентиляционного оборудования, сетей и приборов, установок автоматической пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре 3-го типа, электрооборудования, узлов тепловодопотребления, вывоза твердых бытовых отходов и уничтожения, обследования, разработки моделей угроз и выдачи рекомендаций по защите информации в информационной системе персональных данных Финансового управления г. Заречного Пензенской области, для уборки служебных и подсобных помещений - до 20 числа месяца, предшествующего году, на который оформляется заявка.

4.2. Утверждение заявки на материально-техническое обеспечение в МАУ "МФЦ"

4.2.1. Утверждение заявки производит начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" после получения ее от лица, уполномоченного правовым актом органа местного самоуправления.

4.2.2. В ходе утверждения заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" производит следующие действия:

а) проверяет данные заявки на предмет полноты предоставленной информации и ее актуальности;

б) согласовывает заявку.

4.2.3. Если в процессе проверки заявки начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" выявляет данные, не являющиеся актуальными на настоящий момент, либо отсутствие каких-либо необходимых данных, то он инициирует процесс внесения в документ соответствующих поправок.

4.2.4. Начальник административно-хозяйственного отдела МАУ "МФЦ" передает заявку главному бухгалтеру МАУ "МФЦ" для ее проверки на предмет возможности ее осуществления в пределах размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления.

4.3. Проверка, подтверждение и осуществление заявки

4.3.1. Проверку заявки на предмет возможности ее осуществления в пределах размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления и подтверждение заявки производит главный бухгалтер МАУ "МФЦ".

4.3.2. Если исполнение данной заявки не выходит за пределы размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" согласовывает заявку.

4.3.3. Если осуществление данной заявки выходит за пределы размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" подтверждает заявку служебной запиской на имя директора МАУ "МФЦ", в которой сообщает о необходимости осуществления заявки в объеме, не выходящем за пределы размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления.

4.3.4. Если в дальнейшем исполнение данной заявки в полном объеме становится возможным в результате увеличения размеров субсидий, предусмотренных муниципальным заданием МАУ "МФЦ" для материально-технического обеспечения деятельности данного органа местного самоуправления, главный бухгалтер МАУ "МФЦ" направляет служебную записку на имя директора МАУ "МФЦ", в которой сообщает о необходимости осуществления заявки в полном объеме.

4.3.5. Получив от главного бухгалтера МАУ "МФЦ" служебную записку, в которой сообщается о необходимости осуществления заявки, директор МАУ "МФЦ" утверждает ее, после чего направляет в бухгалтерию МАУ "МФЦ".

4.3.6. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления подтверждает, что количество, сроки и качество исполненного мероприятия соответствуют заявке путем направления директору МАУ "МФЦ" информационного письма.