Статья 18. Протокол и стенограмма заседания Собрания представителей

Статья 18. Протокол и стенограмма заседания Собрания представителей

1. На каждом заседании Собрания представителей ведется протокол и запись хода заседания и выступлений на магнитном носителе.

2. В протоколе заседания содержится:

а) дата, место проведения и порядковый номер заседания Собрания представителей;

б) общее число депутатов, избранных в Собрание представителей, списки присутствующих и отсутствующих депутатов с указанием причин отсутствия;

в) фамилия, инициалы, должность председательствующего;

г) список приглашенных на заседание;

д) повестка дня заседания Собрания представителей, фамилии, инициалы, должность докладчиков и содокладчиков по каждому вопросу, выносимому на рассмотрение Собрания представителей;

е) проекты решений и сопутствующие материалы;

ж) фамилии, инициалы и должности всех выступающих на заседании, по требованию депутатов - тексты или изложения выступлений;

з) сведения о записавшихся для выступлений;

и) материалы, переданные в ходе заседания председательствующему депутатами и выступающими;

к) формулировки всех предложений для голосования и результаты всех голосований.

3. К протоколу прилагаются полные тексты принятых Собранием представителей решений.

4. Протокол заседания Собрания представителей оформляется в течение 10 дней после окончания заседания Собрания представителей и подписывается председательствовавшим на заседании Собрания представителей.

5. Протокол и решения Собрания представителей хранятся в аппарате Собрания представителей в течение 5 лет, а затем передаются в установленном порядке в городской архив, где хранятся постоянно.

6. Заверенные копии протоколов и решений хранятся в аппарате Собрания представителей. Заверенные копии протоколов могут предоставляться для ознакомления депутатам и жителям города по их просьбе.