Приложение N 2. Положение о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области

Приложение N 2
к приказу
Управления культуры и архива
Пензенской области
от 17 августа 2015 г. N 154

Положение о комиссии
по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области

С изменениями и дополнениями от:

3 сентября 2015 г., 23 марта, 20 июня 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, компетенцию и порядок работы комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области, за исключением государственных гражданских служащих, назначаемых и освобождаемых от должностей Губернатором Пензенской области (далее - Комиссия).

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:

1.2.1. Государственные гражданские служащие Пензенской области (далее - гражданские служащие) - государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области (далее - Управление), за исключением государственных гражданских служащих, назначаемых и освобождаемых от должностей Губернатором Пензенской области;

1.2.2. Документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы - трудовая книжка, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.

1.3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом, созданным при Управлении в целях определения стажа государственной гражданской службы для установления гражданским служащим Управления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области.

1.4. В своей работе Комиссия руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации" (с последующими изменениями);

- Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями);

- Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями); Законом Пензенской области от 20.02.2008 N 1451-ЗПО "Об исчислении стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области" (с последующими изменениями) (далее - Закон N 1451-ЗПО);

абзац шестой утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестого пункта 1.4

2. Функции Комиссии

Комиссия:

2.1. Рассматривает и анализирует документы в целях определения периодов, включаемых (засчитываемых) в стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области (далее - стаж государственной гражданской службы) гражданским служащим Управления.

2.2. Определяет стаж государственной гражданской службы гражданских служащих Управления.

2.3. Рекомендует начальнику Управления культуры и архива Пензенской области (далее - начальник Управления) включить в стаж государственной гражданской службы гражданским служащим Управления периоды государственной гражданской службы и иные периоды замещения должностей, включаемых (засчитываемых) в стаж государственной гражданской службы.

3. Порядок работы Комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов.

Персональный и количественный состав Комиссии утверждается приказом Управления.

3.2. Лица, включенные в состав Комиссии, принимают личное участие в ее работе без права замены.

Информация об изменениях:

Приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 23 марта 2016 г. N 59 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Основанием для проведения заседания Комиссии являются:

- документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, представленные главным специалистом-экспертом Управления (по вопросам государственной службы и кадров);

- заявление гражданского служащего Управления о включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов замещения должностей (при наличии).

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

3.5. Начальник Управления вправе принять участие в заседании Комиссии.

3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании, включая председателя, заместителя председателя и секретаря.

Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии и носит рекомендательный характер.

3.7. Функции председателя Комиссии:

3.7.1. Назначает дату и время проведения заседания Комиссии;

3.7.2. Определяет повестку дня заседания Комиссии;

3.7.3. Сообщает начальнику Управления повестку дня, дату, время и место проведения заседания Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до начала заседания;

3.7.4. Руководит ходом заседания Комиссии (объявляет повестку дня, участвует в обсуждении вопросов повестки дня, подводит итоги обсуждения, формулирует и обобщает выводы, оглашает проект решения и выносит его на голосование членов Комиссии, объявляет решение, принятое по итогам голосования);

3.7.5. При голосовании по вопросам повестки дня голосует последним.

3.8. Функции заместителя председателя Комиссии:

3.8.1. Участвует в обсуждении вопросов повестки дня, рассматривает документы, высказывает свои замечания и предложения;

3.8.2. Участвует в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня;

3.8.3. Выполняет функции председателя Комиссии во время его отсутствия.

3.9. Функции секретаря Комиссии:

3.9.1. Осуществляет прием и хранение документов, связанных с деятельностью Комиссии;

3.9.2. Сообщает членам Комиссии повестку дня, дату, время и место проведения заседания Комиссии;

3.9.3. Оформляет в течение трех рабочих дней после проведения заседания протокол заседания Комиссии, отражая в нем:

- дату проведения заседания Комиссии;

- фамилию и инициалы лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

- вопросы, включенные в повестку дня заседания Комиссии;

- мнения, высказанные при обсуждении вопросов, включенных в повестку дня заседания Комиссии;

- предложения, поставленные на голосование, и результаты голосования;

- принятые решения.

3.9.4. На основании решения Комиссии готовит и направляет начальнику Управления сведения о стаже государственной гражданской службы по форме согласно приложению к настоящему Положению, а также проект приказа об установлении гражданским служащим Управления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области.

3.9.5. В течение пяти рабочих дней после проведения заседания Комиссии извещает гражданских служащих Управления о принятом решении;

3.9.6. Хранит протоколы заседаний Комиссии и иные документы, связанные с деятельностью Комиссии;

3.9.7. Участвует в заседании Комиссии на правах ее члена;

3.9.8. По поручению председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Комиссии.

3.10. Функции членов Комиссии:

3.10.1. Изучают материалы и документы, представленные для рассмотрения Комиссии;

3.10.2. Участвуют в обсуждении вопросов повестки дня, высказывают свои замечания и предложения;

3.10.3. Участвуют в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня.

3.11. Во время отсутствия секретаря Комиссии, по поручению председателя Комиссии его функции исполняет другой член Комиссии.

4. Индивидуальные трудовые споры по вопросам установления стажа государственной гражданской службы для выплаты надбавки за выслугу лет, определения гражданским служащим продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу рассматриваются в установленном законодательством порядке.