Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Пензенского района Пензенской области

Приложение
к решению
Собрания представителей
Пензенского района Пензенской области
от 30 января 2013 г. N 461-50/2

Порядок ведения Реестра
муниципальных служащих Пензенского района Пензенской области

С изменениями и дополнениями от:

19 июня 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Пензенского района Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими Пензенского района Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в Пензенском районе Пензенской области.

1.2. Реестр муниципальных служащих Пензенского района Пензенской области (далее - Реестр) ведется администрацией Пензенского района Пензенской области и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Пензенского района Пензенской области (далее - органы местного самоуправления) и отраслевых (функциональных) органов администрации Пензенского района Пензенской области, наделенных правом юридического лица (далее - органы администрации), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Пензенского района Пензенской области.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов администрации) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации), формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

II. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Пензенского района Пензенской области

2.1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных Реестр.

Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

2.2. Представитель нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и представление сведений для ведения Реестра (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации)), которое наряду с представителем нанимателя несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Пензенского района Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.

2.3. Глава администрации Пензенского района Пензенской области определяет лицо, уполномоченное на ведение Реестра (далее - уполномоченное лицо администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Пензенского района Пензенской области от 19 июня 2015 г. N 154-11/3 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после дня официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. В Реестр включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);

- отчетная дата;

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- наименование замещаемой должности муниципальной службы;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- срок действия трудового договора (контракта);

- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);

- получение образования (профессиональное и дополнительное профессиональное): наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год), квалификация, направление подготовки по диплому;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- дата (число, месяц, год) и место получения дополнительного профессионального образования (краткое наименование образовательной организации), тема;

- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;

- примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

- дата изменения Ф.И.О.;

- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;

- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);

- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).

В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

2.5. Реестр ведется по следующим разделам:

- местная администрация (органы администрации);

- контрольно-счетный орган;

- иные органы местного самоуправления.

Органы администрации являются подразделом раздела "местная администрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.

Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущ