Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области

Приложение
Утвержден
решением
Собрания представителей
г. Кузнецка Пензенской области
от 27 ноября 2014 г. N 42-4/6

Порядок ведения
Реестра муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области

С изменениями и дополнениями от:

20 августа 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими города Кузнецка Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в органах местного самоуправления города Кузнецка Пензенской области.

1.2. Реестр муниципальных служащих в городе Кузнецке Пензенской области (далее - Реестр) ведется администрацией города Кузнецка и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления города Кузнецка Пензенской области (далее - органы местного самоуправления) и отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города Кузнецка с правом юридического лица (далее - органы администрации), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области, города Кузнецка Пензенской области.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов администрации) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации), формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

2. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в городе Кузнецке Пензенской области

2.1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "xls" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр.

Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

2.2. Представитель нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и представление сведений для ведения Реестра (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации)), которое, наряду с представителем нанимателя, несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Кузнецка Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.

2.3. Глава администрации города Кузнецка определяет лицо, уполномоченное на ведение Реестра (далее - уполномоченное лицо администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включенных в Реестр.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей г. Кузнецка Пензенской области от 20 августа 2015 г. N 94-13/6 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. В Реестр включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);

- отчетная дата;

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- наименование замещаемой должности муниципальной службы;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- срок действия трудового договора (контракта);

- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);

- получение образования (профессиональное образование, профессиональное обучение): наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год), квалификация по диплому;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- дата (число, месяц, год) и место получения дополнительного профессионального образования (краткое наименование образовательной организации), тема;

- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;

- примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

- дата изменения Ф.И.О.;

- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;

- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);

- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).

В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

2.5. Реестр ведется по следующим разделам:

- Собрание представителей города Кузнецка;

- контрольно-счетная палата города Кузнецка;

- администрация (органы администрации);

- иной орган местного самоуправления города Кузнецка.

Органы администрации являются подразделом раздела "администрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.

Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", а в пределах должности - в алфавитном порядке.

2.6. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации) ежеквартально направляет в администрацию города Кузнецка в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.

2.7. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для Главы администрации города Кузнецка - контракта.

2.8. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом администрации на основании полученной информации до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.9. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается Главой администрации города Кузнецка путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.

2.10. Утвержденный Реестр хранится в администрации города Кузнецка вместе с полученной информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Кузнецка Пензенской области.

2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Кузнецка Пензенской области.