Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных казенных учреждений Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением

Приложение
к приказу
Министерства финансов
Пензенской области
от 4 августа 2016 г. N 64

Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных казенных учреждений Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением

Настоящий Порядок (далее - Порядок) определяет действия Министерства финансов Пензенской области (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства государственных казенных учреждений Пензенской области (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии с главой 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Бюджетный кодекс), в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1 к Порядку.

При наличии электронного документооборота между Министерством и государственными казенными учреждениями допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном законодательством порядке.

Поступивший на исполнение в Министерство исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его поступления в Министерство.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале. Регистрационный номер, указанный в Журнале, проставляется на заявлении взыскателя (суда) или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель), приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возврате исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, Министерство в течение пяти рабочих дней со дня его поступления направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа без исполнения, с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа без исполнения с указанием причины возврата, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (приложение 2).

3. В случае невозможности возврата исполнительного документа взыскателю Министерство в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса направляет заказным письмом с уведомлением исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа (приложение 3).

Копии Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа.

4. При возврате исполнительного документа по основаниям, указанным в абзацах втором и третьем пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, Министерство направляет заказным письмом с уведомлением в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ (приложение 3). В случае возврата Министерством в суд исполнительных документов взыскателю направляются все поступившие от него документы заказным письмом с Уведомлением о возврате исполнительного документа в суд (приложение 4).

Копия Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение 3), приложенного к исполнительному документу, и Уведомления о возврате исполнительного документа в суд (приложение 4), копии всех поступивших от взыскателя (суда) документов, направленные соответственно взыскателю и в суд, а также копия исполнительного документа, подшиваются в дело. Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты документа, отменившего судебный акт либо документа, которым исполнительный документ отозван, а также номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате исполнительного документа в суд.

5. При поступлении в Министерство документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документа, приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, Министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование, номер и дату представленного судебного акта, а также срок отсрочки, рассрочки, отложения либо приостановления исполнения судебного акта.

Вышеуказанные судебные акты об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документ, приостанавливающий исполнение судебного акта, на основании которых выдан исполнительный документ, подшиваются в дело.

6. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением копии исполнительного документа, судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику (приложение 5). Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшиваются в дело.

7. В случае установления факта представления взыскателем (судом) в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета Министерство, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 6) с указанием в Журнале номера и даты уведомления, даты его вручения взыскателю.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня направления Министерством Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Министерство направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о возврате исполнительного документа с приложением документов, поступивших на исполнение, в соответствии с пунктом 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием номера и даты уведомления, причины возврата исполнительного документа.

Копии Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело.

8. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Министерство отмечает при каждом перечислении в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа частично указывается в исполнительном документе и заверяется подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Копия платежного документа, копия исполнительного документа с отметкой о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

9. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Министерство отмечает в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

10. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме Министерство направляет исполнительный документ заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение N 10) в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка. В Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа с указанием номера и даты уведомления. Копия Уведомления об исполнении исполнительного документа подшивается в дело.

11. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих добровольное частичное исполнение требований исполнительного документа до обращения взыскателя в Министерство, в Журнале указывается номер, дата и размер перечисленной суммы платежного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего частичное исполнение исполнительного документа. Министерство с проставлением частичной отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение 10) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими частичное исполнение решения суда, с указанием в Журнале номера и даты уведомления.

При представлении документов, подтверждающих добровольное исполнение требований исполнительного документа в полном объеме до обращения взыскателя в Министерство, Министерство без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение 10) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими исполнение решения суда в полном объеме, с указанием в Журнале номера, даты и размера перечисленной суммы платежного документа либо реквизитов иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа в полном объеме, номера и даты уведомления.

Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих частичное либо полное исполнение требований исполнительного документа, Уведомление об исполнении исполнительного документа, направляемые в суд, подшиваются в дело.

12. При осуществлении Министерством в случаях, определенных пунктами 3, 6, 7 статьи 242.4 Бюджетного кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, направляет должнику (структурному (обособленному) подразделению) заказным письмом Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств (приложение 7) в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Операции по лицевым счетам должника не приостанавливаются при предъявлении должником в Министерство документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документа, отменяющего или приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ.

Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств, срока приостановления операций на лицевых счетах должника.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств подшивается в дело.

13. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Министерство направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство исполнительного документа заказным письмом Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение 9). Министерство указывает в Журнале номер и дату направ