Постановление Правительства Пензенской области от 15 ноября 2011 г. N 800-пП "Об утверждении Положения о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием"

С изменениями и дополнениями от:

8 февраля 2012 г., 30 июля 2013 г., 3 февраля 2015 г.

В соответствии с пунктом 2 статьи 53 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 11.4. Закона Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями), в целях создания условий для выполнения должностных обязанностей, обеспечения дополнительных государственных гарантий государственным гражданским служащим Пензенской области, руководствуясь Законом Пензенской области от 22.12.2005 N 906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующими изменениями), Правительство Пензенской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием.

2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 8 февраля 2012 г. N 64-пП пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области.

Губернатор Пензенской области

В.К. Бочкарев

Утверждено
постановлением
Правительства Пензенской области
от 15 ноября 2011 г. N 800-пП

Положение
о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием

С изменениями и дополнениями от:

30 июля 2013 г., 3 февраля 2015 г.

1. Настоящее Положение о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием (далее - Положение), устанавливает условия, случаи и порядок выплаты государственным гражданским служащим Пензенской области (далее - гражданский служащий) компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием.

2. Гражданскому служащему, использующему личный транспорт в служебных целях, выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещаются расходы, связанные с его использованием.

Перечень должностей государственной гражданской службы Пензенской области в органе государственной власти Пензенской области (далее - государственный орган), при замещении которых возможно использование личного транспорта, а также перечень мероприятий, на выполнение которых может быть использован личный транспорт, утверждаются нормативным правовым актом государственного органа.

3. Под личным транспортом в настоящем Положении понимается легковой автомобиль, принадлежащий гражданскому служащему на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа.

4. Решение об использовании гражданским служащим личного транспорта в служебных целях принимается руководителем государственного органа по ходатайству руководителя соответствующего структурного подразделения данного органа. К ходатайству прилагается перечень мероприятий, на выполнение которых необходимо использование гражданским служащим личного транспорта, с указанием данных о количестве поездок в месяц по каждому мероприятию.

5. В государственном органе (структурном подразделении государственного органа) учет использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях ведется в журнале учета использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях (далее - журнал учета использования личного транспорта), форма которого предусмотрена приложением к настоящему Положению.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета использования личного транспорта, назначается соответствующим правовым актом руководителя государственного органа.

В журнале учета использования личного транспорта содержатся следующие сведения:

- фамилия, инициалы, должность гражданского служащего, использующего личный транспорт в служебных целях;

- марка, государственный номер автомобиля гражданского служащего;

- место назначения (наименование организации с указанием адреса), куда направляется гражданский служащий для исполнения служебных обязанностей;

- время убытия (прибытия) и показания спидометра при убытии (прибытии) гражданского служащего с места службы (на место службы);

- подпись и расшифровка подписи лица, ответственного за ведение журнала учета использования личного транспорта.

Журнал учета использования личного транспорта должен быть пронумерован и прошнурован. На последней странице пронумерованного и прошнурованного журнала учета использования личного транспорта указывается количество содержащихся в нем страниц, которое подтверждается подписью главного бухгалтера и скрепляется печатью.

6. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, осуществляются в случае когда личный транспорт используется гражданским служащим по решению руководителя государственного органа в целях выполнения должностных обязанностей в служебное время и его использование зафиксировано в соответствующем журнале.

7. Для получения выплат, предусмотренных первым абзацем пункта 2 настоящего Положения, гражданский служащий ежегодно представляет заявление на имя руководителя государственного органа, согласованное с руководителем структурного подразделения.

К заявлению прилагаются:

- копии документов, подтверждающих право собственности либо владения и пользования автомобилем;

- копия технического паспорта автомобиля;

- копия личного водительского удостоверения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 30 июля 2013 г. N 540-пП пункт 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Основанием для выплаты гражданскому служащему компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, является правовой акт руководителя государственного органа, в котором предусматриваются:

- период, за который осуществляется выплата;

- размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях (далее - компенсация), в которой учтены сумма износа автомобиля, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля;

- размер возмещения затрат на приобретение горюче-смазочных материалов в связи с использованием гражданским служащим личного транспорта в служебных целях (затраты на приобретение горюче-смазочных материалов).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 30 июля 2013 г. N 540-пП пункт 9 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 02.07.2013 N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием".

В размере компенсации не учитываются затраты на приобретение горюче-смазочных материалов.

Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов рассчитываются бухгалтерией государственного органа исходя из данных о пробеге автомобиля за месяц, определяемом по показаниям спидометра в журнале учета использования личного транспорта, документально подтвержденной стоимости горюче-смазочных материалов, норм расхода горюче-смазочных материалов, определенных в соответствии с методическими рекомендациями по нормам расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенным Министерством транспорта Российской Федерации.

Журнал использования личного транспорта и документы, подтверждающие затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (чеки автозаправочных станций или иные документы об оплате горюче-смазочных материалов), представляются в бухгалтерию государственного органа не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным.

Выплата компенсации и возмещение затрат на приобретение горюче-смазочных материалов гражданскому служащему производятся бухгалтерией государственного органа 1 раз в текущем месяце за истекший месяц на основании правового акта, предусмотренного пунктом 8 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Пензенской области от 3 февраля 2015 г. N 32-пП в пункт 10 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 февраля 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. В период нахождения гражданского служащего в отпуске, в период его временной нетрудоспособности, а также в иные периоды, в которые служебные обязанности фактически не исполнялись, компенсация не выплачивается.

11. Расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, производятся за счет средств, предусмотренных в бюджете Пензенской области на содержание государственного органа.

Приложение
к Положению
о предоставлении государственным
гражданским служащим Пензенской области
компенсации за использование личного транспорта
в служебных целях и возмещении расходов,
связанных с его использованием

Журнал учета использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях

N п/п	Фамилия, инициалы	Должность	Марка, госномер автомобиля	Место назначения	Время убытия	Показания спидометра при убытии (км)	Время прибытия	Показания спидометра при прибытии (км)	Подпись и расшифровка подписи ответственного лица	Примечание