Статья 16. Протокол заседания Собрания депутатов Красночетайского района

Статья 16. Протокол заседания Собрания депутатов Красночетайского района

1. На каждом заседании ведется аудиозапись, на основании которой оформляется протокол заседания.

2. В протоколе заседания указываются:

1) наименование органа (Собрание депутатов Красночетайского района) и год его созыва;

2) порядковый номер заседания (в пределах созыва), дата и место проведения заседания;

3) число депутатов, установленное для Собрания депутатов, число депутатов, избранных в Собрание депутатов, число и список присутствующих на заседании депутатов;

4) состав присутствующих лиц с указанием их должностей;

5) утвержденная повестка дня заседания (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должность докладчиков и содокладчиков);

6) фамилии, инициалы выступавших по обсуждению вопросов, включенных в повестку дня заседания;

7) предложения, поступившие в ходе обсуждения вопросов, и ответы на них;

8) принятые решения с указанием числа голосов, поданных "за", "против" и воздержавшихся.

Решения Собрания депутатов по процедурным вопросам отражаются в тексте протокола заседания.

3. Протокол заседания оформляется в 5-дневный срок и подписывается председательствующим и руководителем секретариата Собрания депутатов, участвовавшим на заседании. В протоколе указывается фамилия ведущего протокол и его телефон.

4. Подлинные экземпляры протоколов заседаний хранятся в архиве Собрания депутатов.

5. Оформление материалов закрытого заседания Собрания (закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки заседания), их хранение, тиражирование, распространение, пересылка и допуск к ним депутатов и иных лиц производятся по правилам, установленным законодательством Российской Федерации для сведений, степень секретности которых соответствует степени секретности сведений, обсуждаемых на заседании.