Глава 1. Общие положения (ст.ст. 1 - 5)

Глава I
Общие положения

Статья 1. Основные понятия

В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:

Национальный библиотечно-информационный фонд Чувашской Республики - собрание всех видов обязательного экземпляра документов, изготовленных на территории Чувашской Республики, а также за ее пределами, и имеющих отношение к Чувашской Республике по признакам языка коренной нации, давшей название республике, содержанию и авторской принадлежности.

Национальный библиотечно-информационный фонд Чувашской Республики - неотъемлемая часть историко-культурного достояния народа Чувашской Республики, отражающая его материальную и духовную жизнь и имеющая историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования; система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный бесплатный республиканский экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Чувашской Республики и за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Чувашской Республики, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории города, района документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе.

Хранение национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики осуществляют Государственная книжная палата (Архив печати) Чувашской Республики и Национальная библиотека Чувашской Республики, являющиеся особо ценными объектами культурного наследия народа Чувашской Республики, а также Чувашская республиканская специальная библиотека для слепых им.Л.Н.Толстого, Чувашский центр научно-технической информации, Библиотека Администрации Президента Чувашской Республики, Государственное учреждение "Телерадиовещательная компания "Чувашия", Государственное учреждение "Чувашкино", Центр электронной документации Чувашской Республики.

Статья 2. Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре документов

Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре документов состоит из Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ними законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики.

Нормативные правовые акты Чувашской Республики, касающиеся вопросов, связанных с обязательным экземпляром документов, должны соответствовать настоящему Закону, а в случае их расхождения действуют нормы данного Закона.

Статья 3. Сфера действия настоящего Закона

Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица Чувашской Республики независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов документов, а также на Государственную книжную палату Чувашской Республики, библиотеки и органы научно-технической информации и другие организации Чувашской Республики, являющиеся получателями, хранителями и распространителями обязательного экземпляра документов.

Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и использованию документов, относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, регулируется Законом Чувашской Республики "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах".

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра документов:

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики как части российского и мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета;

организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Чувашской Республики;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск национальных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;

информирование общества о документах всех видов;

формирование комплекта республиканских и местных документов, краеведческих фондов.

2. Цели формирования системы обязательного платного экземпляра документов:

комплектование фондов библиотек и органов научно-технической информации документами Чувашской Республики;

равномерное распространение обязательного экземпляра документов между получателями документов на территории Чувашской Республики;

полнота и оперативность доставки документов получателям.

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляра документов

1. В состав обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляров документов входят следующие виды документов:

издания текстовые (книги, альбомы, брошюры, журналы, бюллетени, альманахи, сборники, научные труды, государственные стандарты, авторефераты диссертаций, наглядные учебные пособия, республиканские, городские, объединенные, районные, многотиражные газеты), нотные, картографические, по изобразительному искусству (репродукции картин и портретов, календари, табели-календари, плакаты, открытки, фотоиздания, эстампы, афиши), мелкопечатные издания - издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;

издания для слепых - издания, изготовленные рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, и "говорящие книги";

официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной властей, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;

неопубликованные документы - результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-, фонодокументы;

электронные издания, включающие программы для электронных вычислительных машин и базы данных или представляющие собой программы для электронных вычислительных машин и базы данных, зарегистрированные в порядке, определяемом Кабинетом Министров Чувашской Республики.

2. Органы государственной власти Чувашской Республики и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного республиканского экземпляра документов и обязательного местного экземпляра документов.