Постановление Совета Министров Чувашской Республики от 25 июня 1993 г. N 191 "О введении автоматизированной системы документационного обеспечения в опытную эксплуатацию"

В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской Республики от 1 июня 1993 г. N 162 "О мерах по созданию компьютерно-коммуникационной инфраструктуры органов государственного управления и информационному обеспечению экономической реформы" и в целях перехода на единую автоматизированную систему документооборота и делопроизводства Совет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Ввести автоматизированную систему документационного обеспечения в опытную эксплуатацию. В этих целях:

поручить министерствам и ведомствам Чувашской Республики, районным и городским администрациям принять безотлагательные организационно-технические меры по ее практическому внедрению;

рекомендовать другим республиканским органам, предприятиям, организациям и учреждениям оперативно рассмотреть вопрос о возможности использования указанной системы и подключения в общую сеть информационного обеспечения.

2. Утвердить Временное положение о переходе Совета Министров Чувашской Республики на единую автоматизированную систему документационного обеспечения и Инструкцию по использованию программной системы "Делопроизводство" в Совете Министров Чувашской Республики.

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 сентября 1993 г. N 319 пункт 3 настоящего постановления снят с контроля

3. Управлению делами Совета Министров Чувашской Республики совместно с Министерством финансов Чувашской Республики подготовить и внести предложения по доукомплектованию аппарата управления делами Совета Министров Чувашской Республики специалистами - операторами для обслуживания автоматизированной системы документационного обеспечения.

4. Установить, что в период перехода и полного освоения единой автоматизированной системы документационного обеспечения в Совете Министров Чувашской Республики в обычном режиме параллельно будет продолжаться работа по документообороту и делопроизводству.

5. Управляющему делами Совета Министров Чувашской Республики организовать переход Совета Министров Чувашской Республики на единую автоматизированную систему документационного обеспечения и обеспечить четкое ее функционирование.

Председатель Совета Министров

Чувашской Республики

В. Викторов

Утверждено

постановлением

Совета Министров

Чувашской Республики

от 25 июня 1993 г. N 191

Временное положение
О переходе Совета Министров Чувашской Республики
на единую автоматизированную систему
документационного обеспечения

1. Переход Совета Министров ЧР на единую автоматизированную систему документационного обеспечения призван:

повысить эффективность труда работников управленческого аппарата;

автоматизировать основные операции документооборота и делопроизводства;

сократить затраты труда и материалов на документирование деятельности Совета Министров;

улучшить информационное обеспечение органов управления всех уровней.

2. Нормативные документы по автоматизации документационного обеспечения министерств и ведомств Чувашской Республики разрабатываются в аппарате Совета Министров ЧР.

К нормативным документам, регулирующим вопросы функционирования аппарата Совета Министров (Инструкция по делопроизводству, Регламент работы и т.д.) прилагаются Инструкции, в которых описывается порядок работы в единой автоматизированной системе. В состав документации по каждой подсистеме также включается Руководство пользователя, содержащее подробное описание работы с программой. Работы по созданию, внедрению и сопровождению программного обеспечения и системы электронной почты ведет Чебоксарский Центр информатики совместно со службой информационного обеспечения Совета Министров Чувашской Республики. Контроль за проведением работ осуществляет руководитель аппарата Совета Министров.

3. Автоматизация документационного обеспечения деятельности Совета Министров ЧР ведется на базе персональных компьютеров, объединенных в локальную сеть Дома Советов. Для обмена информацией с организациями, предприятиями, министерствами и ведомствами, находящимися на территории ЧР и за ее пределами, используются средства электронной почты ЧиНет - Relcom.

4. В качестве единой программной оболочки для работы на персональных компьютерах используется программный комплекс "Офис".

5. Подготовка проектов распорядительных документов ведется в системе "Подготовка проектов решений".

6. Справочно-информационные документы готовятся в системе "Письменный стол". Для подготовки документов с неизменными реквизитами создается база шаблонов.

7. Протоколы заседаний Совета Министров готовятся в системе "Письменный стол" с использованием шаблонов.

8. Регистрация Указов Президиума Верховного Совета Российской Федерации, постановлений и распоряжений Совета Министров Российской Федерации, входящих и исходящих писем и контроль за их исполнением ведется в программной системе "Делопроизводство".

9. Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан ведется в программной системе "Письма граждан".

10. Для регистрации постановлений и распоряжений Совета Министров ЧР в системе "Банк данных" создаются базы данных "Журнал регистрации постановлений" и "Журнал регистрации распоряжений".

11. Сотрудниками государственного правового отдела в системе "Книжная полка" формируется справочно-информационная база по действующему законодательству. Сформированная база данных располагается в общем разделе на жестком диске файл - сервера, доступ к ней предоставляется всем пользователям системы документационного обеспечения.

12. Отдел контроля использует систему "Журнал поручений" для контроля за исполнением документов Совета Министров.

13. Передача данных в рамках автоматизированного документооборота осуществляется по локальной сети Дома Советов и средствами электронной почты ЧиНет (для организаций за пределами комплекса зданий Дома Советов).

14. Материалы, подлежащие передаче в Госархив, формируются в тематические папки средствами системы "Письменный стол" и пересылаются туда по электронной почте.

15. С целью обеспечения достоверности официальных документов при их пересылке по электронной почте используется личная электронная подпись, документы для служебного пользования пересылаются в зашифрованном виде.