Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 5 мая 1994 г. N 91 "Вопросы отдела записи актов гражданского состояния при Кабинете Министров Чувашской Республики" (утратило силу)

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики
от 5 мая 1994 г. N 91
"Вопросы отдела записи актов гражданского состояния при Кабинете Министров Чувашской Республики"

ГАРАНТ:

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 1 декабря 2000 г. N 236 настоящее постановление признано утратившим силу

Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния при Кабинете Министров Чувашской Республики.

2. Признать утратившим силу Положение об отделе записи актов гражданского состояния, утвержденное Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 20 декабря 1973 г. N 897.

Председатель Кабинета Министров

Чувашской Республики

Э. Аблякимов

Утверждено

постановлением

Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 5 мая 1994 г. N 91

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния при Кабинете Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния при Кабинете Министров Чувашской Республики (далее - отдел ЗАГСа) является республиканским органом исполнительной власти и непосредственно подчиняется Кабинету Министров Чувашской Республики, а по координационным и методическим вопросам взаимодействует с Министерством юстиции Российской Федерации.

2. Отдел ЗАГСа осуществляет на территории Чувашской Республики руководство делом записи актов гражданского состояния через отделы ЗАГСа районных и городских Администраций, а также через должностных лиц сельских и поселковых Администраций, производящих регистрацию актов гражданского состояния.

3. Отдел ЗАГСа при Кабинете Министров Чувашской Республики руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законами Российской Федерации и Чувашской Республики, указами Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, приказами, инструкциями и указаниями Министра юстиции Российской Федерации, настоящим Положением и другими нормативными актами.

II. Основные задачи

4. Основными задачами отдела ЗАГСа являются:

обеспечение соответствия действующему законодательству, полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

совершенствование деятельности органов ЗАГСа, повышение правового обслуживания граждан;

оказание методической помощи учреждениям ЗАГСа по обеспечению торжественной обстановки при регистрации брака и рождения;

обеспечение правильного подбора, расстановки кадров и повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния;

организация и обеспечение автоматизированной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;

систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.

III. Функции

5. Отдел ЗАГСа в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

организует работу органов ЗАГСа на территории Чувашской Республики по регистрации актов гражданского состояния, перемене фамилий, имен и отчеств, изменению, дополнению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств;

рассматривает в порядке обжалования отказы нижестоящих отделов ЗАГСа в перемене фамилий, имен и отчеств;

дает заключения об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния;

осуществляет совместно с паспортно-визовыми службами контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;

проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за этой работой в органах ЗАГСа Чувашской Республики;

составляет и анализирует годовую статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Чувашской Республике, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации;

обеспечивает отделы ЗАГСа районных и городских Администраций Чувашской Республики книгами регистрации актов гражданского состояния, бланками свидетельств и другой документацией;

ведет учет гербовой документации, контролирует ее правильное использование и хранение;

осуществляет учет, обработку, систематизацию, хранение вторых экземпляров метрических и актовых книг и другой документации в течение установленных сроков;

в установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры записей изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния;

производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий записей актов гражданского состояния и различных справок;

проставляет апостиль на исходящих от органов ЗАГСа Российской Федерации свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

проверяет работу нижестоящих органов ЗАГСа, исполнение ими законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков;

разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения;

контролирует работу отделов ЗАГСа по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния;

организует работу отделов ЗАГСа районных и городских Администраций республики по оказанию практической и методической помощи должностным лицам сельских и поселковых Администраций в работе по регистрации актов гражданского состояния;

дает заключения о соответствии руководителей органов ЗАГСа занимаемой должности и вносит представления районным и городским Администрациям республики о целесообразности использования их в этой должности;

вносит предложения в Кабинет Министров Чувашской Республики, районные и городские Администрации по совершенствованию деятельности органов ЗАГСа, обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутики и др.;

осуществляет методическое обеспечение и координацию деятельности нижестоящих отделов ЗАГСа по совершенствованию управления, планирования, отчетности, экономического стимулирования и организации труда;

вносит предложения о совершенствовании законодательства о браке и семье в Министерство юстиции Российской Федерации и в вышестоящие органы управления;

изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСа законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы;

взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социальной политики, культуры и по делам национальностей, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГСа;

организует республиканские семинары, смотры - конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации и сценарии обрядов;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГСа автоматизированной системы управления;

заключает договора с учреждениями, предприятиями и частными лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности органов ЗАГСа;

рассматривает жалобы и заявления на действия работников отделов ЗАГСа районных и городских Администраций, не подлежащие рассмотрению в судебном порядке.

IV. Права

6. Отдел ЗАГСа при Кабинете Министров Чувашской Республики вправе:

заслушивать доклады заведующих отделами ЗАГСа районных и городских Администраций, должностных лиц сельских и поселковых Администраций, производящих регистрацию актов гражданского состояния;

получать от отделов ЗАГСа районных и городских Администраций, должностных лиц сельских и поселковых Администраций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

V. Организация и обеспечение деятельности

7. Отдел ЗАГСа возглавляет заведующий, который назначается Кабинетом Министров Чувашской Республики.

8. Заведующий отделом ЗАГСа:

осуществляет общее руководство деятельностью отдела, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор и расстановку кадров;

назначает и освобождает от должности работников отдела в соответствии с утвержденной структурой;

издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и во исполнение постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, а также нормативных актов вышестоящих органов государственной власти и управления, организует и проверяет их исполнение, в необходимых случаях издает совместные приказы с руководителями министерств и иных республиканских органов исполнительной власти Чувашской Республики;

распоряжается кредитами, средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

вносит на рассмотрение Кабинета Министров Чувашской Республики проекты постановлений и распоряжений по вопросам организации работы органов ЗАГСа;

осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов, инструкций и указаний Министра юстиции Российской Федерации, касающихся деятельности органов ЗАГСа;

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы и принимает по ним необходимые меры;

утверждает структуру и штатное расписание в пределах установленных Кабинетом Министров Чувашской Республики численности работников аппарата отдела и фонда оплаты труда;

заведующий отделом имеет заместителя заведующего, назначаемого на должность распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики по представлению заведующего.

9. Отдел ЗАГСа при Кабинете Министров Чувашской Республики содержится за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики.

10. Отдел ЗАГСа при Кабинете Министров Чувашской Республики является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики со своим наименованием и другие реквизиты.