Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 5 мая 1994 г. N 86 "Вопросы комитета Чувашской Республики по делам архивов" (утратило силу)

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики
от 5 мая 1994 г. N 86
"Вопросы комитета Чувашской Республики по делам архивов"

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 июня 1998 г. N 170 настоящее постановление утратило силу

Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение о Комитете Чувашской Республики по делам архивов и перечень учреждений, находящихся в его непосредственном подчинении.

2. Установить, что:

аппарат управления Комитета Чувашской Республики по делам архивов финансируется за счет республиканского бюджета Чувашской Республики;

руководители органов управления архивным делом городского и районного самоуправления, заведующие государственными архивами и центрами хранения документации городов и районов назначаются и освобождаются от должности решением глав городских и районных самоуправлений по согласованию с Комитетом Чувашской Республики по делам архивов.

3. Признать утратившим силу Постановление Совета Министров Чувашской ССР от 4 ноября 1991 г. N 380 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР".

Председатель Кабинета Министров

Чувашской Республики

Э. Аблякимов

Постановление отменено Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 июня 1998 г. N 170. Смотри новую редакцию Положения.

Утверждено

постановлением

Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 5 мая 1994 г. N 86

Положение
О комитете Чувашской Республики по делам архивов

Общие положения

1. Комитет Чувашской Республики по делам архивов (Чувашкомархив) является республиканским органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, осуществляющим государственную политику в области архивного дела и геральдики.

Чувашкомархив призван обеспечить суверенитет Чувашской Республики в области формирования и использования Архивного фонда Чувашской Республики, развития архивного дела, а также функционирование геральдической системы Чувашской Республики.

2. Чувашкомархив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Российской Федерации и Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, приказами и указаниями Государственной архивной службы России, а также настоящим Положением.

3. Чувашкомархив обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и геральдики, научный и технический прогресс в этих областях; осуществляет межотраслевую координацию деятельности органов государственной власти Чувашской Республики в области документационных процессов, а также государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области архивного дела и геральдики.

4. Чувашкомархив и подведомственные ему учреждения образуют Государственную архивную службу Чувашской Республики.

5. Чувашкомархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, а также расчетный и иные счета в банке.

Основные задачи

6. Чувашкомархив выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через органы, учреждения, организации и предприятия своей системы.

Чувашкомархив взаимодействует с органами государственной власти, сотрудничает с общественными организациями своего профиля, профессиональными союзами, другими общественными и религиозными объединениями.

7. Основными задачами Чувашкомархива являются:

в области архивного дела

формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Чувашской Республики;

координация деятельности органов государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с ними единой республиканской системы документационного обеспечения их деятельности и подведомственных им учреждений, организаций и предприятий;

анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития, разработка проектов и реализация государственных программ в области архивного строительства;

управление учреждениями Государственной архивной службы Чувашской Республики, обеспечение их функционирования;

контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области архивного дела;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики и фонда произведений печати, организация информирования о их составе и содержании;

осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства;

в области геральдики

осуществление единой государственной политики в области создания и функционирования геральдической системы Чувашской Республики;

координация деятельности органов государственной власти Чувашской Республики в области геральдики;

контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области геральдики;

подготовка проектов законодательных актов и нормативных документов, направленных на обеспечение проведения единой политики в области создания и использования официальных символов, разработка обязательных к исполнению правил, инструкций, методический пособий;

проведение экспертизы геральдических эмблем и ведение их централизованного государственного учета на территории Чувашской Республики;

хранение эталонов - образцов официальных символов Чувашской Республики, а также местной символики;

проведение проверок выполнения учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований законодательства в области геральдики;

осуществление международных связей в области геральдики.

Функции

8. Чувашкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:

организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Чувашской Республики и фонда произведений печати в государственных архивах, центрах хранения документации и архиве печати, контролирует соблюдение установленного порядка их передачи в указанные хранилища;

ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики и фонда произведений печати, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием;

осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы, ведет учет ведомственных архивов; организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;

обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и фонда произведений печати;

подготавливает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, составляет и утверждает сводные перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение;

определяет принципы организаций и функционирования учреждений Государственной архивной службы Чувашской Республики, организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов и центров хранения документации;

определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, предусмотренных перечнем специальных средств и оказываемых архивными учреждениями и организациями юридическим и физическим лицам;

устанавливает порядок передачи документов из ведомственных архивов в государственные архивы, а также из одних государственных архивов в другие государственные архивы Чувашской Республики;

осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов и произведений печати, связанных с историей республики, в государственных архивах, центрах хранения документации, архиве печати Чувашской Республики; рассматривает и вносит в установленном порядке предложения по регистрации архивов; организует выявление и приобретение архивных документов, находящихся за пределами Чувашской Республики;

взаимодействует с Государственной архивной службой России по вопросам передачи документов из государственных архивов и центров хранения документации Чувашской Республики в государственные архивы и центры хранения документации субъектов федерации;

организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах и центрах хранения документации;

определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений и отдельных граждан, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Чувашской Республики; ведет централизованный учет учреждений, организаций, предприятий, общественных объединений, держателей личных фондов и документальных коллекций, являющихся источниками комплектования государственных архивов; разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, согласовывает разработанные республиканскими органами власти ведомственные перечни документов;

реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики, содействует в этом органам и учреждениям, входящим в систему Чувашкомархива;

определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем; организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Чувашской Республики и фонда произведений печати;

проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;

оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;

выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Чувашской Республики;

определяет порядок использования документов в государственных архивах и центрах хранения документации, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах;

координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов; осуществляет издание архивных документов, научных трудов, справочно-информационных и библиографических материалов, выпускает бюллетени, практические пособия и литературу историко -краеведческого и архивоведческого характера;

оформляет проектно-сметную документацию, осуществляет строительство объектов учреждений и организаций непосредственного подчинения;

разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на содержание архивных учреждений и организаций, непосредственно подчиненных Чувашкомархиву, обеспечивает их финансирование;

осуществляет централизованный бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных учреждениях и организациях;

взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями Российской Федерации, развивает зарубежные связи, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству;

выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз за пределы Чувашской Республики документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики;

организует внедрение в практику работы архивов Чувашской Республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов и центров хранения документации в необходимых для них оборудовании и материалах, принимает меры по организации их производства;

организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений и организаций, а также работников архивов и делопроизводственных подразделений республиканских органов государственной власти; обеспечивает решение вопросов улучшения условий труда работников учреждений и организаций системы Чувашкомархива, их социальной защиты;

выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам лицензии на право использования государственной символики Чувашской Республики, наименований "Чаваш Республики" - "Чувашская Республика" и образованных на их основе слов и словосочетаний; ведет централизованный учет выданных лицензий;

организует экспертизу официально используемых органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями Чувашской Республики геральдических эмблем.

Права

9. Чувашкомархиву предоставляется право:

получать от республиканских органов государственной власти и местного самоуправления, а также от учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве;

заслушивать представителей республиканских органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

давать в пределах своей компетенции республиканским органам государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, организациям и предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;

согласовывать нормативно-методические документы, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

Должностные лица Чувашкомархива для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти и местного самоуправления, а также учреждений, организаций и предприятий.

Организация деятельности

10. Чувашкомархив возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Чувашской Республики.

Заместители председателя Чувашкомархива назначаются Кабинетом Министров Чувашской Республики.

Председатель Чувашкомархива:

руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет функций;

вносит в установленном порядке предложения Президенту Чувашской Республики и Кабинету Министров Чувашской Республики о развитии и совершенствовании архивного дела;

распределяет обязанности между своими заместителями;

определяет структуру и утверждает в пределах установленных Кабинетом Министров Чувашской Республики предельной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Комитета, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников аппарата Комитета и руководящих работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий;

издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, и проверяет их исполнение;

в необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

создает (ликвидирует) в установленном порядке организации и предприятия, необходимые для обеспечения деятельности республиканских государственных архивов и центров хранения документации;

утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Комитета, непосредственно подчиненных ему учреждениях, организациях, а также уставы предприятий.

11. В Чувашкомархиве образуется коллегия в составе председателя Комитета (председатель коллегии), его заместителей по должности и членов коллегии. Члены коллегии Комитета Чувашской Республики по делам архивов, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются Кабинетом Министров Чувашской Республики.

Коллегия Комитета Чувашской Республики по делам архивов, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела в Чувашской Республики.

Решения коллегии оформляются приказами председателя Чувашкомархива. В случае разногласий между председателем и коллегией председатель проводит в жизнь свое решение, докладывая о своих разногласиях Кабинету Министров Чувашской Республики, а члены коллегии, в свою очередь, также могут сообщить свое мнение в Кабинет Министров Чувашской Республики.

12. При Чувашкомархиве действуют:

научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в Чувашской Республике;

экспертно-проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Чувашской Республики, экспертизой ценности документов, нормативно-методическим обеспечением деятельности государственных и ведомственных архивов;

экспертный совет по геральдике.

Положения об указанных советах и комиссии и их составы утверждаются председателем Чувашкомархива.

13. Деятельность Чувашкомархива документируется.

Система документирования, организация хранения и использования документов Чувашкомархива определяется председателем.

При смене председателя документы текущего делопроизводства и ведомственного архива Комитета передается по акту.

14. Чувашкомархив финансируется за счет республиканского бюджета Чувашской Республики, имеет бюджетный и иные счета в банке.

15. Численность работников аппарата Чувашкомархива и фонд оплаты их труда утверждаются Кабинетом Министров Чувашской Республики.

16. Ликвидация или реорганизация Чувашкомархива производится на основании Указа Президента Чувашской Республики в соответствии с действующим законодательством.

Постановление отменено Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 июня 1998 г. N 170. Смотри новую редакцию Перечня.

Утвержден

постановлением

Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 5 мая 1994 г. N 86

Перечень
учреждений непосредственного подчинения
комитету Чувашской Республики
по делам архивов

Центральный государственный архив Чувашской Республики (ЦГА ЧР)

Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики (ЦГАОО ЧР)

Государственный архив документации правоохранительных органов Чувашской Республики (ГАДПО ЧР)

Чувашский республиканский центр документации по личному составу (ЧРЦДЛС)

Государственная книжная палата (Архив печати) Чувашской Республики (ГКП (АП) ЧР)

Библиотека Администрации Президента Чувашской Республики (БАП ЧР)