Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2003 г. N 321 "Об уполномоченном органе исполнительной власти Чувашской Республики, обеспечивающем государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики"

В соответствии с Законом Чувашской Республики от 18 ноября 2003 г. N 34 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния" Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Установить, что Министерство юстиции Чувашской Республики является уполномоченным органом исполнительной власти Чувашской Республики, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики.

2. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления контроля Министерством юстиции Чувашской Республики за исполнением переданных органам местного самоуправления государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

3. Дополнить пункт 3.1. Положения о Министерстве юстиции Чувашской Республики, утвержденного постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 1 декабря 2000 г. N 236 "Вопросы Министерства юстиции Чувашской Республики" (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 января 2002 г. N 10, от 12 апреля 2002 г. N 107, от 2 июня 2003 г. N 134, от 1 сентября 2003 г. N 212), абзацами 21-23 следующего содержания:

"осуществляет на основании действующего законодательства контроль за деятельностью органов местного самоуправления в области исполнения государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

ведет учет представленных отчетов и анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению ими государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

принимает решение о необходимости внесения предложения об изъятии переданных органам местного самоуправления государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в установленном законодательством порядке;".

Председатель Кабинета Министров

Чувашской Республики

Н.Партасова

Утвержден

постановлением Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 25 декабря 2003 г. N 321

Порядок
осуществления контроля Министерством юстиции Чувашской Республики за исполнением переданных органам местного самоуправления государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния

 I.   Общие положения                                                    

 II.  Организация и проведение проверок                                  

 III. Оформление и реализация результатов проверки                       

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет виды и сроки проверок за исполнением переданных органам местного самоуправления государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния, формы реализации результатов проверок Министерством юстиции Чувашской Республики (далее - Министерство).

1.2. При организации и проведении проверок, оформлении и реализации их результатов работники Министерства обязаны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики и настоящим Порядком.

II. Организация и проведение проверок

2.1. Проверки осуществляются проверяющей группой или одним проверяющим как в плановом, так и внеплановом порядке.

Плановая проверка проводится один раз в год. Внеплановая проверка может проводиться для контроля за исполнением предписаний об устранении выявленных при плановой проверке нарушений, а также при получении информации, подтверждаемой документами и иными доказательствами, свидетельствующими о наличии признаков нарушений в деятельности органов местного самоуправления.

2.2. Сроки проведения проверок, состав проверяющей группы и ее руководитель определяются министром юстиции Чувашской Республики (далее - министр) с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из задач конкретной проверки.

Перечень основных вопросов проверки утверждается министром.

2.3. Проверкой охватываются вопросы соблюдения законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики органами местного самоуправления при реализации государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния; анализируется деятельность органов местного самоуправления по вопросам своевременности и полноты регистрации актов гражданского состояния, учету, хранению и использованию бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Руководитель проверяющей группы (проверяющий) должен предъявить главе местного самоуправления удостоверение на право проведения проверки, ознакомить его с целью проверки, представить участвующих в проверке членов группы, решить организационно-технические вопросы проведения проверки.

III. Оформление и реализация результатов проверки

3.1. Результаты проверки оформляются справкой в двух экземплярах, докладываются министру, один экземпляр справки высылается в адрес главы местного самоуправления.

3.2. Справка состоит из вводной и описательной частей.

3.2.1. Вводная часть справки должна содержать следующую информацию:

наименование темы проверки;

проверяемый период и сроки проведения проверки;

кем и на каком основании проведена проверка (номер и дата удостоверения, а также указание на плановый характер проверки или ссылку на задание);

кем и когда проводилась предыдущая проверка, что сделано за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

3.2.2. Описательная часть справки должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в перечне основных вопросов проверки.

3.2.3. Результаты проверки излагаются в справке на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися документами. Описание фактов нарушений, выявленных в ходе проверки, должно содержать следующую обязательную информацию:

какие законодательные акты или их отдельные положения нарушены;

кем, за какой период допущены нарушения, в чем они выразились и их последствия;

выводы и предложения проверяющей группы или проверяющего.

3.3. Материалы проверки состоят из справки и надлежащим образом оформленных приложений к ней, на которые имеются ссылки в справке (документы, копии документов, справки и т.п.).

3.4. Министр по представленным материалам проверки определяет порядок реализации материалов проверки. В случае необходимости направляет главе местного самоуправления или руководителю органа записи актов гражданского состояния предписание для принятия мер по устранению выявленных нарушений.

3.5. Министерство осуществляет контроль за ходом устранения отмеченных недостатков и при необходимости принимает другие меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

3.6. Министерство изучает, анализирует, обобщает деятельность органов местного самоуправления по вопросам регистрации актов гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы, оказывает методическую помощь.

В случае возникновения ситуаций, не регламентированных данным Порядком, работники Министерства обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.